Электронная почта — неотъемлемая часть нашей повседневной жизни. Она не только упрощает обмен информацией, но и служит важным инструментом в личной и деловой сферах. В центре системы email стоит почтовый сервер — компонент, без которого пересылка электронных писем была бы невозможна. Давайте рассмотрим, что представляет собой почтовый сервер, как он работает и каким бывает, а также поговорим о способах создания корпоративной почты.
Что такое почтовый сервер
Email-сервером называют программу, обрабатывающую, хранящую и доставляющую электронную почту. Такое ПО выполняет целый ряд функций, обеспечивая надежную и эффективную передачу сообщений между отправителем (адресантом) и получателем (адресатом). Email-сервер работает с различными протоколами, управляет очередями сообщений, обеспечивает защиту информации и аутентификацию, а также допускает пользователей к почте посредством почтовых клиентов.
Что такое почтовый клиент
Email-клиент, в свою очередь, — это приложение или web-интерфейс, используемые пользователями, чтобы отправлять и получать электронную почту, управлять своими почтовыми ящиками. Примерами почтовых клиентов являются The Bat!, Microsoft Outlook, приложения «Почта» в MacOS или «Gmail» в вашем смартфоне. Строго говоря, Gmail, Mail.Ru, Яндекс — это email-провайдеры, которые предоставляют интернет-пользователям и серверы, и клиенты.
Протоколы email-систем
Для отправки, передачи и приема эл. писем применяются различные протоколы, которые устанавливают правила и процедуры обмена информацией между email-серверами и -клиентами. Основные протоколы электронных почтовых систем включают:
- простой протокол передачи почты (SMTP);
- протокол почтового отделения третьей версии (POP3);
- протокол доступа к интернет-сообщениям (IMAP).
Сервер исходящей почты
Отвечает за отправку email от почтового клиента адресанта к почтовому серверу адресата. Здесь работает протокол SMTP: по нему передаются сообщения и обрабатываются ошибки, возникающие во время доставки.
Сервер входящей почты
Соответственно, сервер получателя (или сервер входящей почты) нужен, чтобы принимать и хранить письма, адресованные конкретному пользователю. Email-клиент адресата работает по протоколам POP3 (чтобы скачать сообщение с email-сервера) или IMAP (чтобы взаимодействовать с сообщением сразу на сервере), поскольку они дают доступ к почте, хранящейся на сервере получателя.
Как устроена работа системы пересылки писем
В момент, когда адресант нажимает кнопку «Отправить письмо», его email-клиент подключается к серверу исходящей почты, поэтому сначала сообщение попадает туда. После этого оно обрабатывается и отправляется по интернету на сервер входящей почты адресата. Далее почтовый клиент последнего подключается к своему серверу и загружает сообщение.
Виды и возможности серверов
Существует два основных вида email-серверов: локальный и облачный. У обоих есть свои преимущества.
Локальные
Почтовые серверы локального типа устанавливаются и поддерживаются на физических машинах (компьютерах) компании. Они обеспечивают конфиденциальность и полный контроль над данными, так как все сообщения хранятся внутри корпоративной ИТ-инфраструктуры.
Облачные
Как и любая cloud-технология, облачные почтовые серверы обычно предоставляются сторонними поставщиками, так что вся почта хранится на удаленных серверах. Такой подход обеспечивает гибкость и масштабируемость email-системы, а также позволяет получить доступ к письмам из любого места, где есть интернет.
Создание корпоративной почты
Для организаций, учреждений и предприятий важно иметь эффективную систему электронной почты. Для создания корпоративного email есть три пути:
- использовать обычные ящики в популярных сервисах;
- купить собственный домен и настроить доменную почту;
- организовать свой почтовый сервер и веб-интерфейс.
Оптимальным вариантом считается второй, поскольку первый вызывает недоверие у пользователей и почтовых провайдеров, а третий требует немалых финансовых и трудовых затрат.
Заключение
Почтовый сервер является ключевым элементом инфраструктуры электронной почты, обеспечивая эффективную передачу и прием сообщений. Теперь вы знаете, как он работает и почему необходим.
Евробайт — надежный и быстрый веб-хостинг для сайтов! Попробуйте 30 дней бесплатно. 🎁