При работе с большими таблицами для быстрого получения отдельных записей из этих списков можно использовать функции, которые нужны для поиска связанных записей в таблицах Excel.
Как подтянуть данные из одной таблицы EXCEL в другую, рассмотрим подробнее. Одна из самых популярных функций это ВПР, ее знание требуют практически во всех офисных вакансиях. И действительно, без нее сложно работать с большими массивами данных. Я бы сказала это основа всех основ. К примеру у вас есть две таблицы, в каждой по 1000 строк. И вам нужно из одной таблици подтянуть данные во вторую таблицу по индивидуальному индентификатору (это может быть артикул товара, город, ШК и т.д.). Не зная функции ВПР, вам будет очень сложно это сделать, если только вручную, на это уйдет масса времени. А с функцией ВПР это можно сделать за 30 секунд.
=ВПР(Искомое_значение;Таблица;Номер_Столбца;Интервальный_Просмотр) - ищет значение в крайнем ЛЕВОМ столбце таблице и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.
- Искомое значение это значение, по которому ищем совпадение в первом столбце другой таблицы.
- Таблица это таблица, в которой в первом выделенном столбце идет поиск искомого значения. Необходимо выделить таблицу так, чтобы в первом левом столбце было совпадение по исковому значению и правее, включая столбец откуда нужно взять данные.
- Номер столбца это номер столбца, начиная от первого выделенного до того, откуда будут подтянуты данные.
- Интервальный просмотр это число 0 или 1. В основном проставляет число 0.
Рассмотрим на примере. У нас есть две таблицы. В одной есть артикул и цена, в другой только артикул и в нее нужно подтянуть цену по индивидуальному идентификатору ( в нашем случае это артикул).
Ставим курсор в пустую ячейку с ценой, прописываем =ВПР, выбираем из выпадающего списка функцию ВПР. Далее выделяем колонку F (наш идентификатор, по которому будем подтягивать данные) и ставим ;
Далее выделяем диапазон значений из которого будем подтягивать данные по индивидуальному идентификатору (у нас это артикул), это диапазон с колонки A (идентификатор) по колонку C (данные, которые нужно подтянуть в другую таблицу) и ставим ;
Далее выбираем номер колонки, из которой подтягиваем данные, в нашем случае это колонка C, она под номером 3 по счету, и ставим ; и под конец выбираем интервальный просмотр 0 и закрываем скобки и нажимаем ENTER на клавиатуре.
Протягиваем формулу вниз и как мы видим, формула ВПР нам подтянула цены из одной таблицы в другую по артикулу. Очень удобно и быстро.
Если статья была полезна, ставь лайк.