В этой статье мы погрузимся в историю трансформации, которая затронула сердце одной из самых заметных компаний на рынке детской одежды в России — ООО "ППО Орбита", владеющей брендом Orby.
Цели проекта: курс на модернизацию
Перед ООО "ППО Орбита" стояла амбициозная задача: радикально ускорить процесс получения финансовой отчетности и снизить временные затраты на планирование бюджета. Решение нашлось в обновлении корпоративной информационной системы с помощью внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" — флагманского продукта компании "1С". Это решение обещало не только ускорить получение данных, но и повысить их точность и надежность, что в условиях быстро меняющегося рынка имеет решающее значение.
Ситуация до внедрения: время перемен
Orby — не просто бренд, а символ качества и стиля для российских детей и подростков. С 2002 года компания предлагает одежду, сочетающую в себе качественные материалы, актуальный дизайн и комфорт. За годы работы Orby стал неотъемлемой частью детского гардероба многих семей. Но внутренние процессы компании нуждались в обновлении.
Используя устаревшую версию "1С:Управление торговлей", ООО "ППО Орбита" сталкивалась с проблемами в оперативном и управленческом учете. Сроки подготовки отчетности и бюджетов растягивались до трех месяцев — неприемлемо долго для динамично развивающейся компании.
Новый горизонт: инновации в действии
Решение обновить систему учета пришло не сразу. Предыдущие попытки внедрения новой версии программного обеспечения не увенчались успехом из-за недостатка внутренней экспертизы. Тем не менее, команда Orby не сдалась. Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" совместно с нашей командой стало решающим шагом на пути к преобразованию внутренних процессов. Сопровождаемое реинжинирингом бизнес-процессов и разработкой новой методологии финансового учета, оно открыло перед компанией новые возможности.
Путь к успеху
Проект по внедрению "1С:ERP" в ООО "ППО Орбита" стал ярким примером того, как с помощью технологий можно добиться значительного прогресса в управлении компанией. Быстрое получение достоверной финансовой отчетности и сокращение сроков реализации годового бюджета позволили компании оперативно реагировать на изменения рынка и укрепить свои позиции.
Этот кейс демонстрирует, что за внешним блеском и успехом бренда стоит не только творчество дизайнеров и качество продукции, но и грамотный подход к управлению бизнес-процессами, где инновации и технологии играют ключевую роль.
Инновации в управлении: симбиоз традиций и гибкости
В мире управления проектами существует множество методик, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Но что произойдет, если объединить две, казалось бы, противоположные методологии — строгую и последовательную Waterfall и гибкую, адаптивную Agile? Компания "ППО Орбита" на примере внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием 2.5" показала, что такой гибридный подход не только возможен, но и чрезвычайно эффективен. Используя гибкость гибридного подхода и четкое следование заданному плану, проектная команда смогла достичь значительных успехов. Эта уникальная комбинация позволила не только глубже понимать общие задачи и объемы работ, но и эффективно распределять ресурсы и быстро реагировать на любые изменения.
Результаты, превзошедшие ожидания
Применение гибридной модели управления проектами дало возможность быстро перенаправлять ресурсы, стандартизировать процедуры и объединить усилия разных групп специалистов. В результате работы нескольких команд в рамках единого процесса, проект был успешно реализован, причем с меньшим количеством ошибок и в более короткие сроки.
Архитектура решения: сочетание гибкости и масштаба
Проектирование автоматизированной системы учета и управления было нацелено на создание гармонично взаимодействующей среды, где каждый компонент имеет свое четко определенное место. "1С:ERP Управление предприятием" выступила не просто как основная платформа, но и как центральное звено, интегрирующее в себе все информационные потоки.
Функциональная модель взаимодействия различных информационных систем — от "1С:Бухгалтерия" до ЭДО и клиент-банка — подчеркивает масштаб и глубину проекта. Каждая система несет свою уникальную функцию, обеспечивая при этом бесперебойную передачу данных и управление операциями. А маркировка честного знака и торговое оборудование открывают новые возможности для контроля и управления ассортиментом, повышая транспарентность бизнеса и укрепляя доверие со стороны потребителей.
Выбор "1С:ERP Управление предприятием" в качестве MDM-системы подчеркивает стремление ООО "ППО Орбита" к централизованному управлению данными и ресурсами. Это решение позволяет не только стандартизировать процессы учета, но и обеспечивает единую точку доступа к актуальной информации для всех подразделений компании.
Достижения в цифрах: путь к эффективности
С помощью внедренной системы "1С:ERP" компания добилась заметного улучшения ключевых показателей своей работы. Цифры говорят сами за себя:
- Количество АРМ системы: 50;
- Количество внедренных подсистем: 8;
- Командная работа: 6231 человеко-часов;
- Качество и сроки проекта: Завершение проекта без отклонений по срокам и бюджету — редкость в мире управления проектами, однако в данном случае оба этих показателя составили 0%, что говорит о высокой дисциплине и точности планирования.
- Экономическая эффективность: на 10% сокращены операционные и административные расходы, на 25% увеличена скорость получения управленческой отчетности, на 15% — сокращению трудозатрат в различных подразделениях компании.
Эти показатели свидетельствуют не только о количественных изменениях, но и о качественном преобразовании бизнес-процессов в ООО "ППО Орбита". Эффективное управление проектом и внедрение системы "1С:ERP" стали фундаментом для долгосрочного развития и конкурентоспособности компании.
Заключение: новая глава в управлении бизнесом
Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "ППО Орбита" демонстрирует, как тщательное планирование, командный подход и грамотное использование технологий могут радикально преобразовать внутренние процессы компании. Итоги проекта — это не только цифры в отчетах, но и новый уровень работы, который открывает перед ООО "ППО Орбита" широкие перспективы для развития и достижения новых высот в бизнесе. Мы видим, что компания не просто адаптировала передовые технологии, но и создала устойчивую основу для их эффективного использования в будущем, гарантируя себе лидирующие позиции на рынке.
Остались вопросы? Вы можете написать нам, мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Контакты:
Наш Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
