Во времена процветания удаленки, видеосвязи, мощной бытовой техники казалось бы, людям даны все карты в руки, чтобы правильно распланировать свой день. В реальности удаленка превращается в беспрерывную работу без выходных и отпусков, до мультиварки надо еще успеть добраться и закидываются туда обычно полуфабрикаты, а что касается видеосвязи, так бесконечные созвоны только отнимают и без того драгоценное время. Утром вскакиваешь, как ошпаренный, впрыгиваешь в беличье колесо, вечером из него выпадаешь, потому что выпрыгнуть уже нет сил.
Жизнь словно проносится мимо. Стремишься заработать, чтобы на все хватало, расходы растут, работаешь еще больше, и энергии жить уже не остается. А когда выдается свободная минутка, пытаешься запихнуть в нее всё, что не сделал. Что делать, если ничего не успеваешь? И точно ли корнем проблемы является бестолковый тайм-менеджмент, или причина кроется значительно глубже?
Сначала про установки
В детстве многие из нас были удобными детьми, затыкали свои желания глубже, чтобы угодить взрослым. Дети выросли и превратились в нынешних взрослых, которые не способны сделать для себя ничего полезного, а ориентированы только на решение внешних вопросов — для комфорта близких, друзей, работодателя. Они выходят работать в третью смену, подменяют коллег, вешают на себя инфантильных родственников и знакомых, садят себе на шею собственных детей. А когда получившаяся лошадь пытается решить все проблемы одновременно и разгрести бесконечно накапливающиеся завалы, она постепенно сгорает, и внутри остается только пустота. Помните: aliis inserviendo consumor (светя другим, сгораю сам)? Пустота и усталость множатся, и человек приходит к прокрастинации. Он тупо ковыряет повседневные задачи, но, поскольку продуктивность на нуле, не может собраться и выполнить мало-мальски простую работу, потому что более умный, чем его хозяин, мозг давно уже сказал организму «стоп».
Как бороться с тем, что ничего не успеваешь за день
Бороться ни с чем не нужно, а нужно выяснить причину и разобраться с ней. Если у вас нулевая продуктивность по причине хронической усталости и выгорания, надо сначала восстановить организм. Вы же не будете бить упавшую лошадь, потому что вам надо срочно ехать дальше, потому что это банально не решит ситуацию.
А если будете бить, то получите частый в этом случае результат: загремите в больницу с аппендицитом, пневмонией или еще чем похуже. Так тело протестует против перегруза, сообщает, что надо отдохнуть. Если же человек не слушает и не замечает явных сигналов, всё может закончиться онкологией.
Одна моя знакомая неслась по жизни как паровоз, стремительно решая проблемы и стремясь всегда быть на коне. А потом сломала ногу практически на ровном месте. И все: почти два года не могла нормально выйти из дома, долго шла к внутреннему примирению с ситуацией. И включилась обратно, только когда приняла вынужденные ограничения и прекратила попытки активничать. Успокоилась морально, вышла на работу, но, по ее собственным словам, поняла, что это судьба ей преподала урок, чтобы притормозить на скаку. Теперь она ведет размеренный образ жизни и наслаждается каждым днем вместо привычной бесконечной пахотни.
Я сейчас не о том, что надо ломать ногу и лежать в кровати, чтобы получить возможность спрыгнуть с беличьего колеса. А о том, что не все дела, которые вас ждут, обязательно необходимо выполнять.
Немного о планировании и трех полезных делах в день
Когда передо мной встал вопрос «почему я ничего не успеваю», я привычно начал рыть полезную литературу, читать и смотреть людей, которые имели что сказать по этому вопросу. Объединив прочитанное с собственным опытом, с опытом окружающих, я получил следующее:
- Выполняя то или иное дело, надо осознавать, зачем оно вам вообще надо. Например, вы собрались похудеть к лету. Это требует временных, финансовых, энергетических затрат. Но если спросить людей, зачем они худеют к лету, то большинство не скажет, что это необходимо для здоровья или красоты, или повышения самооценки. Они худеют, потому что так надо. Кому? Или другой пример — когда родители записывают ребенка в пять кружков. Это не нужно ни ребенку, ни родителям, но вокруг все так делают, поэтому нельзя отставать от социума. Такие цели лучше просто вычеркнуть из ежедневника — они не принесут вам пользу. А вот время ваше сожрут однозначно.
- Нельзя себе врать. Не надо думать, что вы соберетесь и закончите работу за три дня, если она требует пяти дней. Наоборот, закладывайте больше времени, учитывая накопившуюся усталость. Я как-то брал проект за проектом, искренне веря, что уложусь в сроки. А потом чуть не помер под упавшей на меня горой задач.
- Не делите задачи по результату для себя на домашние и рабочие. Частая ошибка думать, что если вы дома сделали тьму полезных вещей, а на работе минимум, то это равносильно тому, что за день не выполнено ничего. Сделано, просто вы потратили эти силы на домашние дела.
- Ставьте приоритеты: сначала важное и срочное. Остальное двигайте. А если задача двигается бесконечно и никак не встраивается в важный/срочный список на протяжении, например, 3-4 месяцев, подумайте, может, она не так уж важна и подлежит вычеркиванию?
- Дробите дела на более мелкие — мелкие выполняются быстрее, отчего появляется внутреннее удовлетворение собой. Не надо мыть все окна в доме за один день, если после этого вы ничего не сможете сделать. Помойте сегодня два, завтра и послезавтра еще по два — никто от этого не умрет.
- Помните правило: три полезных задачи в день. Если из общего списка — и домашних, и рабочих задач — за день выполнено три дела, считайте, что вы на коне. Больше — лучше, но необходимый минимум вы выполнили.
- И обязательно отдыхайте. Без отдыха вы ничего не успеете в этой жизни, кроме как устать, сломаться и заболеть.
А вы все успеваете? Делитесь своими секретами и лайфхаками в комментариях!