Цели проекта: новый горизонт возможностей
1) Взлет на крыльях перемен
Проект начался с амбициозной цели – перевести компанию Maxxium Russia (представительство АО «Денвью Лимитэд» в России по дистрибуции элитных алкогольных напитков) на отечественную ERP-систему. Это не просто смена программного обеспечения, это стремление к независимости и адаптации к новым реалиям. Но как сохранить рабочие процессы непрерывными и эффективными в такой период трансформации?
2) Минимальный простой, максимальная эффективность
Главная задача – сделать переход как можно менее заметным для ежедневной деятельности компании. Каждая минута простоя – это потерянные возможности и доходы.
3) Отчетность без границ
Внедрение новой системы должно обеспечить безупречную сдачу как регламентированной, так и управленческой отчетности, соответствующей стандартам МСФО. Важно, чтобы новые инструменты не только заменили старые, но и предоставили новые возможности для анализа и планирования.
4) История важна
Перенос критичных исторических данных – это как сохранение ДНК компании. Это необходимо для понимания прошлых достижений и ошибок, для стратегического планирования будущих шагов.
5) Прозрачность и интеграция
Открытость данных о номенклатуре и контрагентах, а также интеграция с существующими системами, включая WMS и систему документооборота, создает основу для эффективного управления и оперативного решения задач.
Ситуация до внедрения: курс на обновление
• Maxxium Russia в поиске новых горизонтов
Перед компанией стояла задача не просто сохранить, но и умножить успехи брендов на российском рынке в условиях глобальных перемен. Уход иностранного капитала и зарубежного вендора ERP-системы стали испытанием, которое Maxxium Russia приняла как вызов.
• Выбор пути
Перед компанией встал выбор – как сохранить лидирующие позиции и обеспечить непрерывность бизнеса в новых условиях. И выбор пал на отечественный программный продукт «1С:ERP».
Уникальность проекта: путь к успеху
• Скорость, достойная рекордов
Всего за 3 месяца наша команда смогла не просто внедрить новую ERP-систему, но и адаптировать ее под уникальные потребности одного из крупнейших игроков алкогольного рынка России. Это было возможно благодаря четкому видению целей и задач, слаженной работе команды и готовности к инновациям.
• Автоматизация без границ
Проект вышел за рамки стандартной автоматизации, включив в себя не только российское юридическое лицо, но и зарубежные подразделения. Были разработаны и внедрены уникальные решения, обеспечивающие комплексную автоматизацию и интеграцию всех аспектов бизнеса.
• Инновации в каждом шаге
От системы аллокации товара до корпоративной системы скидок, от обмена учетными данными с ЕГАИС до интеграции с BI-системой – каждый элемент проекта был направлен на улучшение управления, прозрачности и эффективности.
• 1С:ERP – новый стандарт для бизнеса
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» с модулем «1С:Производство алкогольной продукции» стало ключом к новому уровню управления алкогольным бизнесом, обеспечивая не только полную прослеживаемость, но и оптимизацию работы сотрудников.
Этот проект стал ярким примером того, как глубокое понимание потребностей бизнеса, готовность к инновациям и четко организованная работа команды могут преобразить вызовы в возможности, открывая новые горизонты для развития и роста.
Результаты проекта: новые высоты автоматизации
1) Технологический прорыв
С внедрением «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.5, компания Maxxium Russia сделала существенный шаг вперед в области цифровизации деятельности предприятия, как начало новой эры в управлении предприятием.
2) Рекордные сроки
Запуск системы в промышленную эксплуатацию всего за 3 месяца – это подтверждение высокой эффективности команды проекта и готовности компании к быстрым изменениям.
3) Безупречная отчетность
Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой системе без заминок доказала, что переход был не только своевременным, но и крайне успешным. Автоматизированная выгрузка управленческой отчетности на базе МСФО открыла новые горизонты для анализа и планирования.
4) Сохранение ценностей
Все критически важные исторические бизнес-процессы были аккуратно перенесены в новую систему, обеспечивая бесперебойность работы и сохранение корпоративной культуры.
5) Глобальная интеграция
Разработка и внедрение системы аллокации товара, а также оптимизированные интерфейсы для работы с алкогольным модулем, подняли уровень управления запасами и взаимодействия с контрагентами на новый уровень.
Внедренные программные продукты: основа для роста
«1С:ERP Управление предприятием»
Этот комплекс обеспечил компании универсальное решение, покрывающее все аспекты деятельности – от регламентированного и управленческого учета до управления запасами и казначейством. Интеграция с модулем «1С:Производство алкогольной продукции» позволила настроить специфику бизнеса, обеспечив прозрачность и эффективность учета алкогольной продукции.
Архитектура решения и параметры проекта
Функциональная модель
Помимо внедрения основного программного продукта, разработка и внедрение комплексной модели охватывала взаимодействие множества систем. От «1С:ERP» для зарубежного юридического лица до универсального транспортного модуля для работы с ЕГАИС, каждый элемент был тщательно продуман и внедрен с целью максимизации эффективности и оптимизации процессов.
Интеграция и синергия
Связь с WMS, BI-системами, системами документооборота и электронного документооборота с контрагентами (EDI) обеспечила бесперебойную работу всех структур компании и открыла новые возможности для развития бизнеса в условиях цифровой экономики.
Этот проект демонстрирует, как с помощью технологических решений можно не просто адаптироваться к изменяющимся условиям, но и выйти на новый уровень управления, опережая время и задавая новые стандарты в индустрии.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения:
- Скорость автоматизации арм/мес. — 12.5 человеко-часов;
- Общий объем человеко-часов проектной команды — 5500 часов;
- Трудозатраты проектной команды на 1 АРМ — 110 чел./часов.
Сроки и качество:
- 0% отклонение по срокам;
- 0% отклонение по бюджету;
- Общая удовлетворенность пользователей услугами партнера — 10 по 10-бальной шкале.
Экономический эффект от внедрения:
- Снижение объемов материальных запасов — 5%;
- Сокращение операционных и административных расходов — 20%;
- Снижение себестоимости продукции/услуг — 7%;
- Рост оборачиваемости складских запасов — 5%;
- Сокращение сроков исполнения заказов — 7%;
- Сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 10%;
- Сокращение дебиторской задолженности — 5%;
- Ускорение оборота заказов — 5%;
- Ускорение получение регламентированной отчетности — 30%.
Эта информация позволяет получить полное представление о том, как проект повлиял на производственные и управленческие аспекты бизнеса, снизив затраты и ускорив процессы, а также обеспечил важные системные интеграции и повысил общее удовлетворенность пользователей.
Остались вопросы? Вы можете написать нам, мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Контакты:
• Наш Telegram-канал
• Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
