ГОСТ Р 2.503‒2023 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений» принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 1374-ст от 10 ноября 2023 года с датой введения в действие 1 марта 2024 года. Введен впервые.
ГОСТ 2.503‒2013 с 1.03 2024 прекращает действие на территории Российской Федерации (приказ ФАТРИМ от 10.11.2023 № 1374-ст).
Смотрим, что изменилось в национальном стандарте (ГОСТ Р 2.503) по сравнению с межгосударственным (ГОСТ 2.503).
● Область распространения изменилась. Уточнено (подчеркнуто), что:
- стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы (в том числе ремонтные и эксплуатационные документы) и технологические документы, выполненные в бумажной форме или в электронной форме в виде файлов;
- стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.
● Термины и определения ГОСТ 2.503 из подраздела «Термины и определения» в новом стандарте исключены, введена ссылка на ГОСТ Р 2.005: «В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005».
● Подраздел «Сокращения» дополнен следующими сокращениями:
- АС УДИ – автоматизированная система управления данными об изделии;
- КД – конструкторский документ.
Расшифровка сохранившихся сокращений откорректирована, например: ДИ – дополнительное извещение (об изменении). Ранее слова в скобки не заключались.
● Наименование раздела «Основные положения» изменено на «Общие положения».
● То, что в ГОСТ 2.503 понимали под «изменением документа» в ГОСТ Р 2.503 дополнено словами «изменение условий его применения, в т. ч. ввод его в действие или аннулирование».
● Подразделы ГОСТ 2.503 4.2 – 4.4 практически соответствуют подразделам 4.2 – 4.4 ГОСТ Р 2.503: некоторые абзацы перекочевали в другие подразделы.
● Исключены (4.5) требования и допущения:
- по преобразованию электронных документов в групповые – запрет снят;
- на изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.
● Подраздел 4.6 ГОСТ 2.503 разбит на два подраздела в ГОСТ Р 2.503 (4.6, 4.7).
В них уточнено, что в ходе подготовки изменений и их внесения используют следующие виды извещений: ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ, ПР (ранее упоминалось только ИИ). Также требование об указании информацию о факте изменения документа изложено со ссылками на ГОСТ Р 2.058, ГОСТ Р 2.104, чего, естественно не было в ГОСТ 2.503. Применен новый фразеологический оборот: странично-ориентированный документ в электронной форме.
● Подразделы ГОСТ 2.503 4.7, 4.8 аналогичны подразделам 4.8, 4.9 ГОСТ Р 2.503 соответственно.
● Уточнено (4.10 ГОСТ Р 2.503) что заказчиком (государственным заказчиком) может выступать не только Министерство обороны.
● Уточнены (4.11 ГОСТ Р 2.503) ситуации, при которых допускается не вносить изменения в документы. Перечень ситуаций дополнен: если изменения связаны с изменением реквизитов организации, выпустившей документ. Уточнено, что допускается не вносить изменения до переиздания (выпуска новых подлинников) или передачи подлинников другим организациям.
● Уточнен (4.11 ГОСТ Р 2.503) порядок внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику.
● Уточнены (5.11 ГОСТ Р 2.503) требования по отражению вносимых изменений. В ГОСТ 2.503 это был подраздел 4.12.
● Уточнены (5.13 ГОСТ Р 2.503) требования по заполнению таблицы изменений основной надписи для документов, не имеющих ЛР. В ГОСТ 2.503 это был подраздел 4.13.
● Подраздел ГОСТ 2.503 4.14 (по заполнению таблицы изменений основной надписи) слегка подкорректирован без изменения сути требований. В итоге – получился подраздел 5.12 ГОСТ Р 2.503.
● Подраздел ГОСТ 2.503 4.15 (по извещению об аннулировании) дополнен сведениями относительно электронного документа и допущением незаполнения таблицы изменений основной надписи аннулируемого документа. Получился подраздел 5.10 ГОСТ Р 2.503.
● Подраздел ГОСТ 2.503 4.16 (по исправлению ошибочных изменений) не изменился. В ГОСТ Р 2.503 это подраздел 4.13.
● Условия выпуска ДИ (4.17 ГОСТ 2.503) дополнены (4.14 ГОСТ Р 2.503) ссылкой на перечень граф, изменяемых по ДИ и указанием, кто имеет право выпускать ДИ. Последнее указание перенесено из приложения А ГОСТ 2.503 (п.3.1.1).
● Из причин для выпуска ПИ (4.18 ГОСТ 2.503) исключена (4.15 ГОСТ Р 2.503) технологическая подготовка производства.
● Установлен срок (5 рабочих дней) для внесения исправлений при обнаружении ошибки в документе (4.16 ГОСТ Р 2.503).
● Условия выпуска ДПИ (4.19 ГОСТ 2.503) дополнены (4.17 ГОСТ Р 2.503) ссылкой на перечень граф, изменяемых по ДПИ и указанием по сроку оформления ДПИ.
● Из порядка оформления ПР (4.20 ГОСТ 2.503) исключена фраза «для дальнейшего оформления» (см. 4.18 ГОСТ Р 2.503).
● Из порядка действий организации-держателя подлинников (4.21 ГОСТ 2.503) исключены действия при получении ПИ. Внесена возможность частичного принятия изменений по поступившим ПР (см. 4.19 ГОСТ Р 2.503).
● Регламентированы случаи обязательного согласования изменений с представительством заказчика (4.21 ГОСТ Р 2.503).
● Внесено требование (4.22 ГОСТ Р 2.503), что при необходимости изменения обозначения документа необходимо выпускать новый документ (с новым обозначением) взамен предыдущего (с указанием применяемости предыдущего и нового документа).
● Внесено требование (4.23 ГОСТ Р 2.503) о запрете использования обозначения ранее аннулированного документа для выпуска нового документа.
● Внесена рекомендация (4.24 ГОСТ Р 2.503), что для всех случаев допущений, оговоренных в ГОСТ Р 2.503, соответствующие уточняющие требования следует устанавливать в стандартах организации. Если в стандартах организации такие уточнения не регламентированы, следует руководствоваться непосредственно положениями и примерами ГОСТ Р 2.503.
5 Внесение изменений
● Подразделы 5.1 ГОСТ 2.503 и ГОСТ Р 2.503 одинаковы.
● Подраздел 5.2 в ГОСТ Р 2.503 откорректирован: вместо «введение новых данных» внесено «запись (введение) новых сведений».
● Увесистый текст 5.3 ГОСТ 2.503 в ГОСТ Р 2.503 заменен одним предложением: «Внесение изменений в подлинник в электронной форме в виде файла производят созданием новой версии электронного документа».
● В требования по порядку изменения бумажных копий (5.1 ГОСТ 2.503) включены электронные копии. Исключены черные тушь, чернила или паста. Это изложено в 5.14 ГОСТ Р 2.503.
● Требования 5.5, 5.6 ГОСТ 2.503 не изменены и включены в 5.8, 5.7, 5.9 ГОСТ Р 2.503 соответственно.
● Порядок изменения электронного документа по 5.7 ГОСТ 2.503 (последний абзац) заменен на создание новой версии этого документа (см. 5.15 ГОСТ Р 2.503 – последний абзац).
● Подраздел 5.8 ГОСТ 2.503 (требования по микрофильмированию) дополнен требованиями к электронным подлинникам (см. 5.16 ГОСТ Р 2.503).
● Требования 5.9 ГОСТ 2.503 по внесению изменений зачеркиванием остались прежними и включены в 5.4 ГОСТ Р 2.503.
● Так же неизменными остались требования 5.10 ГОСТ 2.503 по обозначению изменений. В ГОСТ Р 2.503 это подраздел 5.5.
● Из требований 5.11 ГОСТ 2.503 по внесению изменений рукописным способом исключена фраза «Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить» - смотри 5.6 ГОСТ Р 2.503.
● Наименование раздела 6 ГОСТ 2.503 «Извещение об изменении» в ГОСТ Р 2.503 изменено на «Требования к извещениям». При этом, 6.1 ГОСТ 2.503 дополнен (6.4 ГОСТ Р 2.503) фразой «На документы единичного и вспомогательного производства допускается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах. При этом должны быть одинаковы срок внесения изменений в документы и срок внедрения изменений в производство». Исключено нетипичное для стандартов слово «желательно», по ГОСТ Р 2.503 при составлении одного ИИ должны быть одинаковы срок внесения изменений в документы, срок внедрения изменений в производство и внешние абоненты. То есть в такое ИИ внести срок внедрения – «Устанавливает изготовитель» по ГОСТ Р 2.503 нельзя.
● Требования к обозначению извещений (6.2 ГОСТ 2.503) откорректированы (6.1 ГОСТ Р 2.503). На мой взгляд, эта корректировка закладывает бомбочку в отношения разработчика извещения и внешних абонентов, ибо «Подробные правила присвоения обозначений извещениям, в том числе порядковых
регистрационных номеров, рекомендуется регламентировать в стандартах организации».
● Исключены:
«6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации».
«6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ. 16-2004; К. 137-2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами».
● Требования 6.3 ГОСТ 2.503 по комплектам ИИ остались неизменными и включены в 6.5 ГОСТ Р 2.503.
● ГОСТ 2.503 при установлении формы электронного документа ссылался на ГОСТ 2.051, в ГОСТ Р 2.503 (6.3) эта форма приведена в приложении А (формы 2 и 2а).
● Подраздел 6.5 ГОСТ 2.503 откорректирован (в связи с тем, что раздел 6 распространяется на все извещения, а не только на ИИ):
- дополнительная информация (6, 7) заменена [см. 6.2 ГОСТ Р 2.503] на обозначение ПИ, ДПИ или ПР (6), а также на срок действия ПИ (7). В круглых скобках приведены номера граф форм извещения.
● Исключен подраздел 6.6 ГОСТ 2.503 «Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ». Заменён подразделом 4.13 нового ГОСТ "Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, следует оформлять новыми ИИ".
● Внесено новое требование (6.6 ГОСТ Р 2.503) по электронным документам:
« Допускается выпускать извещения в электронной форме, содержащие структурированный текст. Пример такого извещения приведен в приложении Л».
● Ещё одно новое требование - 6.7 ГОСТ Р 2.503:
«При совмещенном выпуске документации, когда совместно с бумажной формой или электронной формой представления документации в виде файлов используется представление документации под управлением АС УДИ, допускается:
- на комплект документации в АС УДИ выпускать извещение в бумажной форме; в этом случае сканированную копию извещения размещают в АС УДИ согласно ГОСТ Р 2.504;
- на документы в бумажной форме и/или электронной форме в виде файлов выпускать извещение по ГОСТ Р 2.504 или по 6.6.
П р и м е ч а н и е — Подробные правила взаимосвязанного внесения изменений для приведенных выше случаев, в том числе правила обеспечения соответствия между извещением в бумажной форме и его электронной копией, рекомендуется регламентировать в стандартах организации».
На этом, в связи с тем, что текстовая часть стандартов рассмотрена, сделаем паузу. Анализ приложений нового ГОСТ Р 2.503 - ЗДЕСЬ.
Типовые СТО (откорректированные по ГОСТ Р 2.503), разработки «СМК-консультант», можно посмотреть:
- для военной продукции ЗДЕСЬ: СТО 123456RW-146-2021 Управление документированной информацией. Оформление и внесение изменений в конструкторскую, технологическую и программную документацию;
- для гражданской продукции ЗДЕСЬ: СТО 8765RISO-146-2022 Управление документированной информацией. Оформление и внесение изменений в конструкторскую, технологическую и программную документацию.
На канале "СМК-консультант" уже 329 публикаций. Чтобы не запутаться, используйте перечень опубликованных материалов (формат Word) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.
27.02.2024