В сутках только 24 часа — не больше и не меньше. Но почему одним людям удается и строить личную жизнь, и заниматься хобби, и качественно отдыхать, и решать рабочие вопросы так, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, а другим этого времени не хватает буквально ни на что?..
Все дело в продуктивности. В конечном итоге важно не то, сколько часов у нас есть в распоряжении, а то, как мы их используем!
В этом материале разберемся: какие привычки вредят нашей продуктивности и мешают эффективно справляться с задачами. Проверьте себя: вдруг вам тоже свойственна такая модель поведения.
Привычка 1.
Отвлекаться на соцсети
Многие не видят ничего криминального в том, чтобы прочитать новое сообщение от приятеля, немного полистать ленту и пролайкать фото друзей, уделить 5-10 минут просмотру популярных роликов.
Вы тоже думаете, что время, которое вы проводите в соцсетях, никак не влияет на вашу продуктивность? Вынуждены вас разочаровать!
Во-первых, специфика контента в интернете такова, что она затягивает, заставляя переключаться с одной информации на другую. Мы сами не замечаем, как «залипаем» на stories, смешных роликах и комментариях других пользователей. Наверное, с каждым такое случалось: зашел просто прочесть 1 сообщение, а смог оторваться от смартфона только через полчаса.
Во-вторых, даже краткое переключение на соцсети разрушает нашу концентрацию. Допустим, вы обладаете завидной силой воли и действительно можете ограничиться 2-3 минутами в соцсетях. Это время и правда не скажется на количестве дел, которые вы успеете реализовать. Проблема в другом: для того, чтобы погрузиться в задачу нам нужно минимум 15 минут. Отвлекаясь, мы условно обнуляем этот счетчик и вынуждены каждый раз концентрироваться заново.
Причина 2.
Браться за несколько дел сразу
Итак, мы выяснили, что периодическое посещение соцсетей разрушает нашу концентрацию. Кстати, эта особенность касается не только отдыха, но и смежных рабочих дел!
Поясняем. Если вы беретесь за несколько задач одновременно, то избыточно нагружаете свой мозг. Он вынужден тратить колоссальное количество ресурсов, чтобы удерживать информацию обо всех делах сразу, а значит, рано или поздно начинает расфокусироваться.
Исследователи из Стэнфордского университета заметили: когда человек пытается быть многофункциональным, ему требуется больше времени на решение каждого конкретного вопроса. Страдает ли от этого продуктивность? Однозначно да!
Привычка 3.
Прокрастинировать
Сталкиваясь со сложностями, некоторые люди принимают «волевое» решение отложить трудное дело на потом. Им кажется, что так они наберутся сил, найдут нужные ответы, зарядятся мотивацией для реализации и т.д. Отговорок может быть много, но результат всегда один — незавершенная задача висит мертвым грузом.
Мы тревожимся, переживаем, периодически возвращаясь мыслями к той самой задаче, к которой даже еще не приступали. От этого также значительно страдает наша концентрация и эффективность, поэтому даже простые и понятные дела отнимают больше времени.
Подробнее о методах борьбы с прокрастинацией вы можете прочесть в одном из наших материалов — https://dzen.ru/a/ZctOnuE7JDS9onu3
Привычка 4.
Пренебрегать сном
Чтобы мы отлично справлялись со всеми своими задачами, наш организм должен быть отдохнувшим. А значит, полноценный сон — обязательное условие. Но что же получается на самом деле?..
- Часто мы ложимся спать слишком поздно, забывая, что необходимые для восстановления гормоны организм начинает вырабатывать в 22:00.
- Перед сном проводим время в соцсетях. Быстрая смена кадров и специфический свет экрана монитора раздражают нервную систему, поэтому сразу после блокировки смартфона психика не может настроиться на расслабление и отдых. Как результат — мы спим поверхностно и не высыпаемся.
- Утром пытаемся «доспать» 5-10-15 минут. Но это не приносит желаемого результата, а, наоборот, делает нас «разбитыми» и невыспавшимися. Дело в том, что у сна есть циклы, когда мы искусственно вмешиваемся в них, то сами создаем состояние недосыпа и усталости.
Привычка 5.
Стремиться к совершенству
Перфекционизм, если им правильно распорядиться, может стать отличным подспорьем в достижении результатов. Высокие требования к себе и окружающим могут быть полезны на пути к успеху.
Но чаще всего перфекционизм является не союзником, а тем самым разрушителем продуктивности!
Боясь сделать что-то не совсем идеально, мы тратим на одну задачу гораздо больше ресурсов, чем предполагается. И это было бы оправдано, если бы финальный результат действительно мог походить на совершенство. Но специфика перфекционизма такова, что недостатки и причины для сомнений все равно найдутся, а значит, мы впустую тратим время, которое могли бы посвятить решению других задач.