Найти тему

Как рассчитать отпускные, если работник уходит в отпуск в начале месяца?

У работника отпуск с 04.09.2023. Работодатель перечислил отпускные 28.08.2023, но в расчет не включил август 2023 года. Работнику пояснил, что сделает перерасчет не позднее 8 сентября, когда будет рассчитана зарплата за август. Он ссылается на то, что выплатил отпускные до закрытия расчетного периода, чтобы не нарушить срок выплаты. Вопросы:
1. Нарушил ли работодатель нормы Трудового кодекса РФ?
2. Должен ли он в этом случае выплатить компенсацию в порядке ст. 236 ТК РФ на сумму доплаты?

На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам

1. Если ежегодный оплачиваемый отпуск начинается в начале месяца, отпускные нужно выплатить заранее — в конце предыдущего месяца. В описанной ситуации на момент подсчета отпускных последний месяц расчетного периода еще не закончился и окончательный заработок неизвестен. Нормативные документы не поясняют, как поступить бухгалтеру в данном случае.

На практике расчет отпускных производят одним из трех способов:

Способ 1. По предполагаемой зарплате

Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если работник полностью отработает месяц перед отпуском и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п., то отпускные будут рассчитаны точно и никаких перерасчетов не потребуется.

Способ 2. Исходя из начислений на момент выплаты отпускных

Такой способ подходит работникам, у которых можно подсчитать зарплату на конкретный день: сдельщикам или работникам, которым установлены тарифные ставки за день (час или смену). Доплату к отпускным делают по окончании месяца.

Способ 3. Без учета заработка за последний месяц

Способ оптимален, когда зарплата состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой неизвестен до окончания месяца неизвестен. В этом случае доплату к отпускным делают после того, как будет известна зарплата за последний месяц расчетного периода.

Все способы легитимны. Работодатель выбрал третий вариант. Следовательно, его действия допустимы. В этом случае перерасчет не является задержкой отпускных.

2. Работодатель несет материальную ответственность за нарушение установленного срока выплаты зарплаты или отпускных[1]. Отпускные были начислены и выплачены за три дня до наступления отпуска. Сумма доплаты на момент выплаты отпускных еще не была известна, поэтому срок ее выплаты также не нарушен. Следовательно, у работодателя нет обязанности начислять компенсацию за задержку отпускных при выплате доплаты при перерасчете.

[1] Статья 236 ТК РФ.

Материал опубликован в журнале «Кадровые решения», № 10, 2023.

✅Подписчики журнала
«Кадровые решения» получают ответы на вопросы бесплатно.