Хороший руководитель всегда стремится обеспечить безопасность своего бизнеса и минимизировать риски. Одним из важных аспектов в этом процессе является разграничение прав доступа сотрудников в системе Dooglys. В данной статье мы рассмотрим пять функций, которые помогут вам эффективно управлять доступом к информации.
1. Добавление информации о сотруднике:
- Первым шагом необходимо занести данные о каждом сотруднике в систему. Это включает контактные данные, информацию об образовании, дату рождения, гражданство и другие релевантные сведения. Вы также можете прикрепить фотографию сотрудника и указать его должность, подразделение, город проживания и адрес.
- При трудоустройстве важно указать заработную плату, проверку службой безопасности и историю повышений.
2. Учет рабочего времени
- В Dooglys есть возможность автоматического учета рабочего времени сотрудников. Вы можете настроить персональную смену для каждого сотрудника, чтобы система автоматически учитывала их рабочие часы.
3. Персонализация доступа:
- Можно настроить индивидуальный доступ к разделам системы для каждого сотрудника. А так же указать, к каким разделам системы сотрудник имеет доступ. Например, маркетологу можно открыть только раздел "Маркетинг", а товароведу - раздел "Номенклатура". Это позволит каждому сотруднику иметь доступ только к необходимой информации.
4. История сотрудника:
- Важно иметь доступ к полной истории каждого сотрудника в компании. Система позволяет отслеживать все изменения, связанные с сотрудником, включая прием на работу, проверку службой безопасности и увольнение. Это даст вам возможность всегда быть в курсе, работал ли данный человек в вашей компании и по каким причинам был уволен.
5. Табель учета рабочего времени и начисление зарплаты:
- Вы можете учитывать рабочее время сотрудников в табеле рабочего времени и автоматически начислять и выплачивать заработную плату. Это обеспечит точность расчетов и упростит процесс выплаты зарплаты.
Следуя этой поэтапной инструкции, вы сможете эффективно разграничить права доступа в системе Dooglys и обеспечить безопасность вашего бизнеса.
