Чтобы работать на смарт-терминале Эвотор, необходимо ввести базу товаров в кассу. Продавать по свободной цене уже нельзя. Добавить товар в онлайн-кассу Эвотор можно несколькими способами: вручную (если товаров немного), выгрузить базу товаров из 1С, импортировать в виде Excel-файла или через облако . В этой статье рассказываем, как добавить товар в кассу Эвотор.
Содержание
Продажа по свободной цене
Если вы уже несколько лет работаете со смарт-терминалами Эвотор, то знаете, что раньше там была опция «Продажа по свободной цене». Благодаря этой опции можно было совершить продажу, не выбирая определенный товар. При такой продаже, в чеке прописывалось не наименование товара, а «Позиция по свободной цене» и выставленная вручную цена.
Однако, теперь продавать по свободной цене нельзя. В любую кассу, в том числе в Эвотор, добавление товаров обязательно.
Штрафы за отсутствие названия товара в чеке
- Кассиры: 1500-3000 руб.
- Владельцы кассы: 5000-10000 руб.
Чтобы избежать штрафа, необходимо добавить товары в Эвотор.
Подготовка к добавлению товаров в кассу Эвотор
Перед тем, как добавить товар в Эвотор, мы рекомендуем заранее подумать о системности. Алгоритм действий:
- Подготовьте список всей продукции и прайс
- Если товаров много (более 100 позиций), для выгрузки базы потребуется использовать товароучетное приложение или специальную программу. Решите, нужно ли на Эвотор создать группу товаров
- Благодаря группировке вам и кассиру будет проще искать и продавать товары. Решите, будете ли вы работать со штрих-кодами.
Штрих-коды крайне удобны, особенно если у вас большая товарная база. При продаже кассир, разумеется, может выполнить поиск по товарам, однако это все равно будет не так быстро, как отсканировать товар сканером. Также, при добавлении товара с помощью сканера, Эвотор может сам заполнить карточку товара (если сканируемый товар есть в базе товаров Эвотор).
Важно! Для работы с маркируемыми товарами и алкогольной продукцией обязательно нужен 2D сканер штрих-кодов.
Как забить товар в кассу Эвотор вручную
Далее мы расскажем, как добавлять товар в Эвотор вручную. Данный способ подойдет, если у вас небольшая база товаров или вам нужно добавить 1 новый товар.
- Главное меню → Товары
2. Список товаров → Добавить
3. Выберите, что именно вам нужно добавить: товар или услугу
Внимание! Будьте внимательны — добавлять товар под видом услуги нельзя, так как с услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции. В случае ошибки, придется удалить товар и ввести заново.
4. Если вы работаете со штрих-кодами, считайте сканером штрих-код на товаре. Если не работаете, пропустите этот шаг
5. Заполните карточку товара. Введите название товара, цену и т.д.
6. Выберите Единицу измерения товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
7. Заполните описание товара.
8. Проверьте Вид товара и Налоговую ставку.
9. Нажмите Сохранить.
Добавление услуг в кассу Эвотор.
- Главное меню → Товары
2. Список товаров → Добавить
3. В списке выберите Услуга
4. Заполните поля и сохраните.
С услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции.
Как создать группу товаров в Эвотор
Если в торговом предприятии широкий ассортимент товаров, предпринимателю будет полезно знать и то, как добавить группу товаров в Эвотор. Группировка поможет вам структурировать товары на Эвотор и выполнять поиск товара не по всей базе, а по конкретной группе.
- Главное меню → Товары
2. Список товаров → Добавить
3. Выберите «+ Группа»
4. Введите название группы и проч. характеристики → Сохранить
Если вы хотите создать подгруппы, используйте поле «Товарная группа»
5. Перейдите в группу и добавьте туда товары
Как редактировать группу товаров
Вы можете редактировать и удалять группы товара.
- Главное меню → Товары
2. Список товаров → Выберите группу товаров
3. Нажмите на значок «Изменить» в верхнем углу
4. Отредактируйте необходимые поля
Как удалить группу товаров
- Главное меню → Товары
2. Список товаров → Выберите группу товаров
3. Нажмите на удалить
4. Удалите группу
Внимание! При удалении группы, вы удалите и все товары, входящие в эту группу.
Как добавить базу товаров в Эвотор
Существует несколько способов как в кассу Эвотор загрузить базу товаров:
1. Забить товар в кассу Эвотор вручную
Самостоятельно создавать каждую карточку товара и группы товаров. Это трудоемкий процесс, требующий внимательности и усидчивости. Подходит, если вам нужно добавить небольшое количество товара.
2. Внести товар в кассу Эвотор через Excel
Если у вас есть товарная база в виде excel-файла, ее можно загрузить в смарт-терминал. Для этого потребуется установить приложение «Обмен с Excel»
Это приложение позволит как внести товар в кассу Эвотор, так и вести складской учет. Функционал у приложения очень простой, оно подойдет для небольших торговых точек и предпринимателей-новичков.
3. Импортировать данные из 1С
Если вы ранее вели базу товаров в 1С, то можете перенести ее в Эвотор и настроить интеграцию кассы и товароучетной программы. Для этого потребуется установить приложение «Синхронизация с 1С:Бухгалтерия»
Приложение подойдет, если вы хотите получить полный контроль над товарной базой и расширенные возможности работы. Например, дополнительный обмен со складскими остатками, автообмен данными по расписанию и т.д.
4. Через «Управление ассортиментом»
Это специальное приложение для работы с товарной базой. Для его работы не требуется интеграция с 1С или готовая база товаров Excel. Достаточно установить приложение и начать работу из него. Функционал «Управления ассортиментом» позволяет работать как с обычными товарами, так и с маркированными и алкоголем.
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор отвечает за контроль ситуации с ассортиментом в магазине, и предоставляет доступ к сведению о запасах товаров на складе. Перед тем,как приступить к работе с программой, необходимо провести настройку и внести информацию о начальном количестве товаров.
Выгрузить товарные остатки в Эвотор можно тремя способами:
- Загрузить данные вместе с номенклатурой;
- Провести первичную приемку товаров в Эвотор;
- Провести инвентаризацию.
- Импорт номенклатуры
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией.
Как вводить номенклатуру в Эвотор:
- Ещё → Обмен.
- Выберите и загрузите нужный файл с номенклатурой.
- После успешной загрузки данных нажмите «Ок».
2. Первичная приемка
- Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара
- Добавьте товар через считывание штрихкода, либо выберите товар из списка
- Укажите закупочную цену и количество товара → жмите «Ввод»
- Нажмите «ОК» → В окне подтверждения нажмите «Провести приёмку»
В окне «Основание» можно указать номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.
3. Инвентаризация
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
- Главное меню → «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация».
- Нажмите значок «+» для проведения первичной инвентаризации.
- В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество.
- После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод».
- Для завершения процесса нажмите «Ок».
Как изменить количество товара в Эвотор
Есть несколько способов, как изменить количество товара на Эвотор.
Как в Эвоторе изменить количество товара вручную
- Списать разницу — если указали больше товара, чем есть на самом деле;
- Сделать частичную инвентаризацию;
- Совершить повторную приемку — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле.
Как в Эвоторе изменить количество товара через программу
Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Новые данные автоматически вносятся в кассу.
Как изменить цену товара в Эвотор
На Эвотор изменить цены можно вручную, через изменение карточки. Есть два способа сделать это:
- Перебить цену
- Сделать переоценку товара
Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена изменилась из-за внешних факторов. Сделать переоценку можно только во время приемки.
- Товары → Выберите товар → Изменить
2. В строке «Цена продажи» укажите новую цену
3. Сохраните изменения
Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор
- Начните приемку товара как обычно
2. Перед завершением приемки поставьте галочку в окошке «Выполнить переоценку»
Смарт-терминал создаст акт переоценки. Выберите товар и укажите новую цену
3. Касса автоматически рассчитает наценку в процентах.
4. Нажмите «Ок»
Добавление маркированного товара на Эвотор.
Добавить маркированный товар в кассу Эвотор можно вручную или загрузить с файла Excel или через 1С.
Как добавить маркированный товар на Эвотор вручную.
- Главное меню → «Товары» → Добавить
2. Выберите в списке «Маркированный товар».
3. Выберите тип маркированного товара;
4. Отсканируйте штрихкод.
Терминал автоматически сформируют карточку товара, если он есть в базе. Если нет, заполните форму вручную и нажмите на кнопку «Сохранить».
Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор из Excel
Для выгрузки товаров из Excel необходимо скачать приложение «Обмен через Excel» в маркете Эвотора.
После загрузки приложения можно переходить к добавлению товаров:
- Откройте ЛК → «Мои покупки».
- Выберите приложение «Обмен через Excel» → «Настройки».
- В блоке «Отправить в Эвотор» нажмите на кнопку «Шаблон Excel файла». На ваш ПК скачается пустая шаблонная таблица, которую нужно заполнить.
4. Откройте загруженную таблицу и удалите содержимое (кроме верхней строчки).
5. Заполните файл, пользуясь подсказками.
6. Вернитесь в приложение и выберите магазин, в который будете добавлять товары.
7. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и загрузите готовую таблицу Excel
8. Откройте главное меню Эвотор → «Ещё» → «Обмен» → «Загрузить в терминал».
Позиции из Excel-файла добавлены в товарную базу кассы.
Таким же способом можно выгрузить каталог из «1С». Для этого понадобится приложение «Обмен Эвотор с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8».
Если вы продаете маркированные товары, то мы рекомендуем вам воспользоваться приложением «Маркировка». В него встроены функции для товарного учета, которые позволяют принимать маркированную продукцию прямо в личном кабинете Эвотора. Номенклатура автоматически загружается в базу из универсальных передаточных документов, поэтому вам не придется создавать карточки самостоятельно.
