Как научиться разграничивать личное и рабочее время?

Управление временем - как научиться разграничивать личное и рабочее время, если вы фрилансер, или работаете дома?

Так или иначе, после самоизоляции этот вопрос коснулся многих специалистов, перешедших на свободный график, или вынужденных работать дома. Рекомендации в этой статье помогут также работающим на дому мамам.

Разграничивать личное и рабочее время необходимо по многим причинам, не буду их перечислять в рамках небольшой статьи, важно понять главное: если смешивать одно с другим, то человек не сможет ни качественно работать, ни полноценно отдыхать. А отсутствие отдыха и постоянная напряжённость приводят к невротизации личности.

Если чёткая граница между работой и всем остальным отсутствует, то работа будет ощущаться, как что-то постоянное. То есть, работа, как бы, сливается с личной жизнью.

- Самая базовая рекомендация – это соблюдение режима труда и отдыха. Определите, когда начинается и заканчивается ваш рабочий день, и постарайтесь не отклоняться от этого графика без крайней необходимости. Отключайте развлекательные и информационные чаты, соцсети и всё, что не связано напрямую с Вашей работой, потому что, казалось бы, заходишь на минутку, чтобы ответить другу, а потом появляются срочные вопросы, и «зависаешь» в чате на целый час. Поэтому, друзья, возьмите на заметку простое правило: всё, что не является работой, мы делаем в нерабочие часы.

- . Планируйте рабочее время: составляйте план на день или на неделю, чтобы понимать, сколько времени у вас займёт выполнение тех или иных задач, и сколько времени останется на отдых, хобби, спорт, прогулки и прочее – так, чтобы не пострадал ни один аспект вашей жизни.

- Отслеживайте время, контролируйте рабочий процесс с помощью приложений, будильников и пр. Используйте технику "блокирования времени" - отводите определенное количество времени на выполнение конкретных задач, чтобы увеличить продуктивность и улучшить концентрацию.

- После окончания рабочего дня отдыхайте и расслабляйтесь. Друзья, вы имеете право на личную жизнь, семью и хобби, поэтому, не думайте о работе, не возвращайтесь к ней в свободные часы. Если это не удаётся - закрывайте свой рабочий день: установите общепринятую конечную точку для своего рабочего дня и постарайтесь придерживаться чёткого расписания. Это необходимо для вашего здоровья и благополучия.

- Я не буду советовать вам отдыхать каждый час, потому что иногда это может помешать рабочему процессу. Ведь кому-то из нас необходимы перерывы-перекуры, а кому-то по душе «уйти» в работу на несколько часов «с головой», без перерыва – всё индивидуально, нормально и то, и другое. Важен лишь ваш личный комфорт и результат, всё остальное - шаблоны.

- Придумайте свои собственные правила, которые помогут вам переключиться с рабочего режима на режим отдыха, и наоборот. Это может быть, например, короткая зарядка, или прогулка после работы, медитация, либо яблоко, чашка чая, чтение любимого паблика или Дуолинго, например.

- Установите личные границы: если у вас есть семья, предупредите близких о вашем графике, попросите войти в положение, и адекватно отнестись к тому, что необходимо не беспокоить вас в часы работы.

- Обсудите правила и ожидания по поводу вашего рабочего времени с коллегами, клиентами и начальством, чтобы создать единые представления о том, когда можно ожидать от вас обратной связи и когда вы не обязаны оперативно реагировать на запросы других людей.

- Если вы работаете дома, то важно отделить место для работы – то есть, создать особое рабочее пространство, которое желательно не использовать в личных целях, чтобы ваш мозг ассоциировал это место исключительно с работой. Скажу по себе – иногда это непросто, дома я постоянно на что-то отвлекаюсь, поэтому, когда предстоит работа с текстом, я беру мак и ухожу работать в кафе, где шумно, много людей, все заняты собой, и меня никто не отвлекает – к тому же, в зоне доступа вкусная еда, и при этом, нет необходимости готовить и убирать посуду)

В любом случае, надо экспериментировать, потому что у каждого человека разные условия, возможности и потребности, и то, что подходит одному, может не подойти другому. Экспериментируйте, прислушивайтсь к себе, и тогда вы сможете найти способы, которые подходят именно вам.

Берегите себя, чувствуйте себя, понимайте себя и помните, что качество жизни складывается из вашего комфорта - морального, эмоционального, физического.

Автор: Леана Владимировна Живова
Специалист (психолог), Клинический психолог

Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru