чудесатые чудеса продолжаются.
Объединив несколько отчетов в один и обозвав его ЕФС-1,
СФР все никак не успокоится и на ходу добавляет все новые и новые условия, по которым мы должны, роняя тапки, бежать отчитываться
А на днях СФР пояснил, в каком случае в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с 2024 года указывается новый код
«НЕПД» - неполный день, а в каком «НЕПН» неполная неделя.
Они указываются при приеме или переводе сотрудника на неполное время работы.
При этом, если вдруг режим работы сотрудника поменялся и он стал работать полный день / полную неделю, то надо снова сдать ЕФС-1.
То есть, СФР предлагает корректировать совершенно правильный первичный отчет.
Коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (статья 93 ТК);
установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 статьи 74 ТК).
Еще оказалось, что у кодов есть приоритет. Например, вы нанимаете дистанционного сотрудника, который будет работать неполный день. Кажется, что нужно указать два кода в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 — ДИСТ (дистанционный сотрудник) и НЕПД (неполный рабочий день). Но нет — логика это не для СФР. Нужно указать один код!
Приоритет такой: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ».
Т.е. важнее код о режиме работы.
Вишенка на торте — пояснения Фонда о том, что делать, если по трудовому договору меняется срок. Например, он был срочным и стал бессрочным, или изначально должен был действовать 3 месяца, но его продлили до 8 месяцев.
Вы же знаете, что в ЕФС-1 теперь есть коды и для срока договора (тяжкий вздох)? Так вот, раньше разработчики отчета говорили, что при изменении срока договора нужно сдать новый отчет ЕФС-1 с мероприятием «Перевод» и новым кодом.
Но СФР дает сейчас совсем другие разъяснения. Если изменился срок трудового договора, то необходимо сдать корректировку ранее поданного кадрового мероприятия.
В отчете сначала отменяем прежние данные, а потом указываем новые.
При пролонгации трудового договора надо сдавать корректировочный отчет ЕФС-1:
в форме ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) надо указывать код для срочного и бессрочного трудового договора. Если срок договора меняется, СФР предлагает не сдавать новый отчет с новым кодом, а исправлять старый отчет.
Разъяснения СФР дает на своем сайте.
Коды в графе 5 подраздела 1.1 такие:
«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Ранее, разработчики новой формы ЕФС-1 разъясняли, что при изменении срока ТД нужно будет сдавать новый отчет ЕФС-1 с мероприятием «Перевод» и новым кодом.
А сейчас СФР дает другое разъяснение:
если изменился срок трудового договора (был менее 6 месяцев, стал более 6-ти), необходимо сдать корректировку ранее поданного кадрового мероприятия.
Одновременно, представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов допсоглашения в подразделе «Основание».
Аналогично надо действовать, когда срочный договор (на более 6 месяцев) стал бессрочным. Мероприятие с кодом «0.2» отменяют и сдают новое с кодом «0».
