Добрый день друзья! Для тех, кто зашел впервые, представлюсь. Меня зовут Владимир, у меня 15 летний опыт в проектировании, из них 8 лет я работаю комплексным ГИПом на крупных инфраструктурных объектах. Здесь, а также у себя в телеграмм канале «Заметки ГИпа», я делюсь своим опытом и знаниями, рассказываю о подводных камнях, интересных фактах, а также новостях в области архитектурно-строительного проектирования. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно.
В последнее время, я с очередным объектом углубился в прохождение государственной экспертизы и времени написать что-нибудь полезное или интересное совсем нет.
А между тем, не смотря на то что дзен обрезал мне показы (ситуация пока так и не исправилась) канал растет и нас уже больше 600 человек. Ура!!!
По такому случаю, я не могу не поделиться с вами чем-нибудь полезным. И раз все так сошлось: у меня экспертиза, нас уже, на момент написания, 606 человек... то поделюсь я таблицей по работе с экспертизой.
Что это такое и за чем оно вам надо?
Не знаю как у вас, а у меня на страте инженерной карьеры процесс работы с замечаниями экспертизы выглядел примерно так:
- -ГИП получил замечания, распечатал для себя в бумаге;
- - ГИП разослал замечания исполнителям, они приступили к отработке
- - ГИП получает от исполнителей документацию и таблицы ответов по своим разделам, делая пометки в своей бумажной версии
- - ГИП сводит все ответы в одну таблицу и направляет в экспертизу.
Мне уже тогда это казалось весьма архаичным и когда я стал ГИПом я сделал некую таблицу, которая лежала в общем доступе, у нее был открыт доступ для совместный работы, в ней были выписаны все замечания, добавлены столбцы с ответами и ссылкой на место внесения изменений, а также аналог статуса замечания, выраженный «+» или «–». Это было уже лучше, удобнее и нагляднее предыдущего варианта, но все-таки законченный вид эта таблица приобрела благодаря моему юному коллеге на прошлом месте работы. Он переработал и доработал ее до почти идеального вида, за что ему отдельное спасибо.
Таблица оперативной работы с ГЭ, предназначена для работы с замечаниями и позволяет оперативно оценивать текущее положение дел в экспертизе и статистику отработки замечаний. Есть удобные фильтры для сортировки замечаний по датам, статусу, эксперту или исполнителю.
В общем если вы потратите немного времени чтобы подготовить таблицу и дадите указание всем исполнителям работать в ней, вы оцените ее по достоинству. Если вы исполнитель, то вы можете отфильтровать свои замечания по фамилии, можете посмотреть контактные данные по своему эксперту, вы также, как и всегда вписываете ответы на свои замечания и данные о внесении изменений. Если вы ГИП или руководитель, то таблица позволит в любой момент времени зайти и распечатать статистику по отработке замечаний, с такими данными уже можно смело идти на совещание даже если вдруг не готовы. Самый главный залог успеха это чтобы все участники процесса работали в таблице и заполняли статусы.
Подробнее о том, как быстро перенести замечания из word в exel и как пользоваться каждой вкладкой, расписано во вкладке «инструкция». Скачивайте таблицу, пробуйте, пользуйтесь на здоровье.
И да прибудет с вами положительное заключение.
Ссылки на другие полезные статьи:
2. Таблица для статистики своей зарплаты
3. Образцы новых титульных листов
4. Про добровольный и обязательный перечни
5. Как посчитать сметы ПИР на объект
8. Сметы ПИР по калькуляции затрат (форма 3П)