Ошибки в IDEF0

IDEF0 вы создаете не для для того, чтобы отстал вредный препод, а чтобы использовать ее дальше в работе. Для того, чтобы строить на основе диаграммы процессов весь дальнейший проект. Если в IDEF0 будут ошибки, то использовать ее будет невозможно. На ее основе потом просто ничего не построится.

Какими бывают типичные ошибки? Давайте посмотрим на диаграмму (рис.1)

Рис.1 Диаграмма с кучей типичных ошибок

Ошибка 1. Прямоугольник А1 "Получить задачу(выдача/заправка).

Дружочки, выдать новые картриджи по подразделениям и заправить картриджи, которые уже давно выданы - это две совершенно разные задачи. И не нужно их объединять в одной диаграмме. Это все равно, что в одном рецепте пытаться рассказать, как сварить борщ и испечь торт "Наполеон".
Поэтому исправляется такая ошибка введением диаграммы более высокого уровня, на которой показаны основные подсистемы нашей системы. Можно их назвать главными процессами, если хотите (рис.2).

А потом уже отдельно развлекайтесь с декомпозицией каждого процесса.

Рис.2 Вводим диаграмму с основными подсистемами

Ошибка 2. Обожаю до слёз управляющие стрелки типа "Указания руководителя" (рис.1), "Руководящие документы", "Начальство"....

Люди, не пишите туда общие, ничего не значащие фразы, которые никому ничем не помогают и не дают дополнительной конкретики.

Помните, мы говорили о заинтересованных лицах, которые являются носителями требований к проекту? Мы же помним, что ими могут быть государственные органы, которые выпускают документы, которые мы обязаны учитывать в своих системах?

Например, закон о персональных данных влияет на требования к любой системе, которая эти данные хранит. Потому что он обязывает разработчика делать форму оформления согласия и т.д. Так вот такие документы и должны быть среди стрелок управления.

Утвержденные формы документов, технологические карты производства продукции, законы, которым должна соответствовать система, - все это важная информация, которую мы должны учитывать при разработке. Именно эту информацию следует размещать среди стрелок управления. А кто там начальник и какие распоряжения он дает - это бессмыслица, которая никак не влияет на нашу систему. Тогда зачем об этом вообще упоминать?

Тут есть хорошая новость. В стандарте IDEF0 обязаны быть входы и выходы. А вот управление и механизмы - это, как получится. Если нет ничего важного, то и не нужно городить там газопровод "Северный поток" из лишних стрелок.

Ошибка 3. Служебная записка входит в прямоугольный блок и выходит из него (рис.1). А зачем она туда входила? В каком виде она из него вышла? В таком же как и вошла или нет? Если она вышла в том же виде, что и вошла, то непонятно зачем она туда входила.

Если она там претерпела какие-то изменения, то это должно быть отражено на выходящей стрелке. Например, она вышла со статусом "Принято". Это нормально. В блоке с ней произошла смена статуса. Но тогда так и нужно писать на выходе "Служебная записка в статусе "Принято".

Ошибка 4. Выдать и занести - это два разных действия (рис.1). И для них нужно два разных блока.

Ошибка 5. Стрелка "Отправить картридж на заправку" (рис.3)

Рис.3 Стрелка не может быть глаголом

Вбить себе в голову две простые мысли: прямоугольник - это глагол, стрелка - это существительное, которое можно взять в руки.

Как исправить эту ерунду? Примерно вот так (рис.4)

Рис.4. Исправленный рис.3.

Ошибка 6. Посмотрим на рис.5. Тут ошибка менее очевидная. Глаголы и существительные, вроде, на месте.

Рис.5 Что мы делаем с учениками?

Есть простое правило: прямоугольник перерабатывает вход в выход. Если на входе капуста и картошка, а на выходе борщ, то это нормально. А во что мы перерабатываем учеников на рис.5? Если мы ничего не делаем с ними физически, то и не нужно их подавать на вход. Это прям негуманно как-то.
Вам на входе нужны здесь не ученики, а список учеников в виде документа. Или данные учеников в виде их личных дел.
А вот на следующих двух рисунках не грех и живого человека подать на вход:

Рис.6. Здесь все правильно. Мы же работаем с учениками непосредственно

Рис.6. Ученики вошли в блок в статусе "Оболтус обыкновенный", в прямоугольном блоке с ними работали непосредственно (а не с их данными!) и они вышли из блока в статусе "ученики , знающие китайский". Это нормально.

Или вот здесь нормально:

Рис.7 Пациента на вдохе - это нормально

Мы на вход подаем пациента. В блоке врач его осматривает, прям руками трогает и в аппараты засовывает и получает данные осмотра. Это тоже приемлемый вариант, так как пациент здесь нужен физически.

В общем, включаем голову, господа и будет вам счастье.