На старте бизнеса возникает много вопросов и один из них надо ли получать электронную цифровую подпись (это устаревшее название, сейчас принято использовать сокращение КЭП - квалифицированная электронная подпись) и для чего она будет нужна.
Можно ли работать без КЭП🤔?
Можно. До окончания первого отчетного периода. Отчетность принимается в электронном виде и должна быть подписана КЭП. Поэтому после открытия организации есть некоторое время, что бы без спешки все оформить.
❓ Где применяется:
- сдача отчетности в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования, органы статистики
- регистрация кассового аппарата
- подписание документов на госпорталах, например честный знак, госуслуги
- для участия в электронных торгах
- при таможенном оформлении
- в электронном документообороте
- для оформления электронных трудовых книжек
❓ Кто может оформить:
- руководитель юридического лица (тот, кто имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности)
- индивидуальный предприниматель
- нотариус
❓ Где можно оформить:
- в любой точке выдачи УЦ ФНС России не зависимо от места регистрации
- в одном из офисах Доверенных лиц. Полный список можно посмотреть на сайте ФНС.
Что получим действительно бесплатно? Записанный на носитель ключ электронной подписи. Срок действия - 15 месяцев.
Сам носитель (токен) надо будет покупать. На момент написания статьи, он стоит от 1200 рублей.
Носитель ключей электронной подписи должен быть форм-фактора USB Type-A (как у любой обычной флешки).
ВАЖНО: токен обязательно должен иметь сертификацию от ФСТЭК России или ФСБ России. Для работы в ЕГАИС Лес и ЕГАИС Алкоголь необходим токен со встроенной системой криптографической защиты информации. При покупке обратите на это внимание.
📌Порядок получения КЭП
- Выбираем модель и приобретаем токен
- Выбираем где будем получать КЭП: налоговая или одно из Доверенных лиц УЦ ФНС.
- Берем с собой токен и все, что с ним шло в упаковке, паспорт, ИНН (свой и организации), СНИЛС.
- Идем и оформляем. Заявление можно подать заранее через интернет-сервис.
- Устанавливаем на компьютер кучу разных программ. (Установятся сами, только соглашаемся, что мы не против).
- Используем токен
Даже если подать заявление на выпуск КЭП дистанционно через интернет-сервисы, свою личность в любом случае надо будет подтверждать. Для этого необходимо лично подойти в офис Доверенного лица или ФНС с документами.
Остались вопросы? Напишите в комментариях👇