Для фрилансера договор и другие документы играют ключевую роль, обеспечивая четкость, безопасность и профессионализм в рамках деятельности. В этой статье я сначала расскажу про важные документы без которых нельзя работать даже с друзьями, а после объясню их важность.
Основные документы
1. Договор оказания услуг (Договор подряда)
Договор является фундаментом взаимодействия между вами и заказчиком. Он должен четко определять условия сотрудничества, права и обязанности сторон, а также фиксировать стоимость услуг и сроки выполнения проекта.
2. Техническое Задание
Техническое задание обычно является дополнением к договору. Это крайне важный документ, который разъясняет технические детали проекта.
В ТЗ должны быть четко прописаны требования к функционалу, дизайну и другим аспектам, обеспечивая единое понимание проекта.
Также в ТЗ необходимо прописывать описание, сроки и смету каждого этапа работы, чтобы в случае, если договор будет расторгнут на середине, вы всегда получили сумму за проделанную работу.
3. Счет-оферта
Документ, в котором указана сумма, которую вам должны оплатить и банковские реквизиты вашего счета и счета заказчика. Предоставляете этот документ заказчику, когда ожидаете оплату за этап.
4. Акт сдачи-приемки
После завершения работы составляется акт оказания услуг, который фиксирует факт выполненных работ и факт того, что заказчик принял у вас эту работу.
Мой совет: лучше подписывать акт и после каждого этапа (прототип-дизайн-верстка), чтобы если вдруг на этапе верстке у вашего заказчика появились вопросы к тексту, который утверждается на этапе прототип, то вы могли спокойно указать, что заказчик ранее сам утвердил и принял вашу работу, поэтому теперь все правки по тексту будут вноситься за дополнительную плату (обязательно пропишите это условие в договоре). Так вы сэкономите себе кучу нервов и избежите лишних правок.
Ситуативно
1. Соглашение о расторжении договора
В случае непредвиденных обстоятельств или изменения обстоятельств, соглашение о расторжении договора предоставляет рамки для прекращения сотрудничества без ущерба для сторон. В нем обязательно нужно прописать стоимость уже выполненной работы, которую вы должны получить и порядок передачи материалов.
2. Дополнительное соглашение к договору
В ситуациях, когда меняются условия или появляются дополнительные требования, которые не указаны в ТЗ, нужно заключать дополнительное соглашение к договору, которое позволяет внести изменения без необходимости пересматривать основной документ.
3. NDA (Соглашение о неразглашении)
NDA обеспечивает защиту конфиденциальной информации заказчика, создавая юридическую основу для сохранения коммерческой тайны. Такой документ обычно подписывается с очень крупными заказчиками.
Почему же документы так важны?
1. Профессиональное восприятие. Подписание договора и предоставление других документов создает впечатление о профессионализме фрилансера. Заказчики, как правило, более склонны сотрудничать с профессионалами, которые проявляют ответственный подход.
2. Определение условий сотрудничества. Договор является основой для установления четких условий сотрудничества между фрилансером и заказчиком.
4. Защита прав и интересов. Договор защищает права и интересы обеих сторон. Он служит инструментом, который предотвращает недопонимания и конфликты, устанавливая юридически обязательные стандарты.
4. Предотвращение непониманий. Документы помогают избежать недопониманий относительно требований и ожиданий заказчика. Они создают единое понимание проекта и его всего процесса.
5. Систематизация рабочего процесса. Документы структурируют рабочий процесс. Например, акт оказания услуг фиксирует завершение работ и предоставляет основу для взаиморасчетов. Это помогает упорядочить ведение бизнеса.
6. Решение споров. В случае возникновения разногласий или споров, наличие договора и других документов облегчает решение конфликта. Четко определенные условия обеспечивают основу для аргументации и разрешения разногласий.
Где взять эти самые документы?
Лучше всего обратиться к юристу и вместе с ним разработать документы под себя, но в начале пути бывает сложно предусмотреть все случаи, которые могут с вами произойти и от которых вы захотите защититься, поэтому сначала можно купить готовый пак документов у проверенных юристов или дизайнеров (например, Настя Васильева https://t.me/legally_diz, Маргарита Демшина https://chernokal.com/doc)
И помните, что пренебрегать документами и работать без них не стоит. Поберегите свои нервы и будьте профессионалами с самого начала своего пути.