Наверняка, у каждого возникал вопрос о том, как же облегчить свою жизнь, отсканировать или сохранить необходимый документ в телефоне, чтобы не потерять его и отправить в нужный момент. Ведь, просто сфотографировав, документ на фотографии выглядит неровным, присутствуют ненужные тени или видны лишние предметы на фоне.
Не так давно нам удалось познакомиться с мобильным приложением, которое облегчило работу в офисе - "Microsoft Lens".
Инструкция по работе с приложением "Microsoft Lens".
1. Найти его в Google Play или App Store (в зависимости от операционной системы Вашего устройства) и, соответственно, загрузить.
2. При входе в приложение необходимо разрешить доступ к камере и изображениям в медиатеке/галерее.
3. Далее и при последующих открытиях приложения Вы попадаете на саму камеру. Вам нужно навести её на объект (распечатанный документ, справка и т.д.). Камеру обязательно держать ровно и дать телефону сфокусироваться.
4. У вас автоматически наведутся рамки для документа, так приложение распознает границы документа. Проследите за тем, чтобы рамки совпадали с границами документа и сделайте снимок, а затем нажмите на кнопку "подтвердить".
5. Сразу после подтверждения вы попадаете в редактор, где можете подправить границы документа, наложить фильтры и т.д. Например, если вы делаете скан документа, то лучше наложить фильтр "документы", в таком случае, на снимке пропадут все тени, неровности самого листа, а шрифт и надписи станут более четкими.
6. Если вам нужен скан только одного листа, то сразу после редактирования можете смело нажимать на кнопку "готово" и перейти на этап сохранения.
6.1. Если же вам нужно более одной страницы - после того, как вы сделали фото, в редакторе ищете кнопку "добавить" в левом нижнем углу. Нажимаем на нее и фотографируем столько файлов, сколько вам необходимо - так они сохранятся в единый документ (но только при сохранении в PDF формате). Не забудьте отредактировать их - границы должны быть четкими, текст понятен, а фотография не мутная.
7. На этапе сохранения следует сохранять документ в следующих форматах: фото - если это справка, PDF - если это заполненный договор, анкета, тест и т.д. Следует упомянуть, что при сохранении в формате "фото" фотография документа будет дублироваться в вашей галерее, и если вы удалите отредактированный вариант, то велика возможность утери данного документа.
8. Помимо этого, вы можете дать имя документу, так вы снижаете вероятность того, что вы потеряете его.
9. Обязательно сохраните файл в памяти телефона. После выхода на главный экран вы увидите все ваши отсканированные документы в формате сетки, расположенные в порядке новизны.
10. В последующем, вы сможете отправлять документы напрямую из приложения на почту или в мессенджер.
Надеемся, эта статья упростит вашу работу и желаем удачи в знакомстве с данным приложением!
