Банк для ИП Хайс, ценящий каждую секунду своих клиентов, подготовил материал о том, как сэкономить время в разных сферах жизни. Меньше времени на рутинные и повторяющиеся дела — больше времени на яркую, насыщенную жизнь с впечатлениями, которые запомнятся навсегда!
В бизнесе и рабочих делах
1. Пользуйтесь правилом двух минут. Если задача может быть сделана за две минуты или меньше, уделите ей время сразу, не дожидаясь, пока таких дел накопится на целый час.
2. Разделите свой день на блоки времени по темам: ответы на электронные письма, встречи, решение повторяющихся задач и так далее — минимизируйте переключение из одного контекста в другой, чтобы делать дела скопом.
3. Составляйте список приоритетов на день. Сначала — ключевое, потом — побочное. Фокусируйтесь на главном.
4. Попробуйте метод помидора. Интервальные подходы к работе помогут не потерять концентрацию и не устать слишком рано: 20 минут работы, 5 минут отдыха. Так вы будете максимально эффективны в течение дня.
5. Постарайтесь минимизировать созвоны и встречи, на которых слишком много человек. Если не получается — составляйте план, обсуждайте только поставленный вопрос и не отвлекайтесь на посторонние темы. Подробнее в посте у нас в телеграм-канале.
6. Не увлекайтесь проверкой почты. Уделяйте 5 минут утром и вечером, чтобы почистить спам, ответить на важное и отсортировать входящие. Ещё лучше — заготовьте шаблоны ответов на повторяющиеся письма, чтобы не тратить время на печатание одного и того же.
7. Оптимизируйте рабочее пространство. Убедитесь, что ваше рабочее место организовано эффективно, чтобы сократить время на поиск нужных вещей. Бумага, ручка, наушники и зарядка для телефона должны быть под рукой. Кипа старых документов и фантики от конфет — нет.
8. Развивайте навыки самоорганизации, используя ежедневные списки задач или пошаговые карты достижения целей. Элементарное планирование сэкономит время и поможет достичь лучших результатов в более короткие сроки.
9. Если вы ведёте блог, используйте инструменты для планирования и постинга публикаций в социальных сетях. Не тратьте время на выкладывание постов вручную — и готовьте план контента на будущее, чтобы не уходить в тень.
10. Делегируйте. Доверьте выполнение повторяющихся и рутинных задач другим людям, чтобы фокусироваться на более важных делах: вам помогут клининг, личный ассистент и так далее. Подробнее про делегирование рассказали тут.
11. Автоматизируйте финансовую отчетность. Например, подсчёт налогов — задача, отнимающая много времени. Используйте сервисы, которые сделают это за вас. В Хайсе есть сервис бесплатной бухгалтерии для ИП, в рамках которого мы не только платим налоги за клиентов, но и готовим декларацию для своевременной подачи в налоговую.
12. Используйте шаблоны документов — создайте библиотеку шаблонов для форматов, с которыми вы работаете чаще всего: брифы, презентации, договоры.
13. Организуйте данные, чтобы быстро находить необходимую информацию. Начните с малого: всего лишь несколько тематических папок помогут избежать хаоса в разделе «Загрузки» и на рабочем столе. Представьте, насколько проще будет найти договор с подрядчиком или книгу, которую вы когда-то скачали.
14. Анализируйте эффективность рабочих приложений и программ. Регулярно проверяйте, какие инструменты вы используете, и оставляйте только те, которые действительно приносят пользу.
15. Если ваша сфера деятельности это позволяет — работайте удалённо, чтобы сэкономить время на пути до работы и обратно.
В обучении и развитии
16. Пользуйтесь огромным выбором онлайн-курсов: так вы сэкономите, как минимум, время на дорогу. А ещё курсы предоставляют готовую выжимку самой полезной информации, в отличие от самостоятельного поиска по интернету, и обычно дают базовые знания за короткое время.
17. Делайте конспекты. Доказано, что подчёркивая информацию маркером в книге, вы не запоминаете ничего: мозг считывает это как «информацию, к которой можно вернуться, а значит, запоминать её не обязательно». А вот при конспектировании всё отложится в голове. Ещё лучше — пересказывать основные моменты окружающим или самому себе вслух.
18. Обучайтесь в группе с другими людьми, чтобы обмениваться знаниями и ускорять процесс усвоения информации — вместе разобраться в сложной теме гораздо проще. Помните, как это было в школе или университете?
19. Не пытайтесь освоить всё и сразу. Фокусируйтесь на изучении конкретных тем по мере необходимости, чтобы избежать лишней информации.
20. Пользуйтесь мобильными приложениями. Выучить 10 новых слов в иностранном языке, прочитать раздел ПДД, узнать больше про формирование облаков — всё это можно делать во время ожидания — например, в такси.
21. Не бойтесь интерактива. Интерактивные задания, в отличие от простого чтения материала, помогают лучше понять и усвоить его.
22. Попробуйте метод мозаики. Разбейте изучаемый материал на небольшие части и уделите каждой короткий период времени.
23. Применяйте полученные знания на повседневной основе. Если вы учите иностранный язык — выполняя рутину, вспоминайте, как звучит то или иное слово. Изучаете метеорологию — пробуйте сделать свой прогноз погоды по облакам утром и проверьте себя в течение дня. Так вы запомните новый материал быстрее!
24. Давайте себе отдых. Разбивайте обучение на небольшие промежутки с короткими перерывами — не думайте, что если сесть за учёбу на три часа подряд, то сэкономите себе время. Вы устанете быстрее, чем если прозаниматься 5 часов, отдыхая каждый час по 10 минут.
25. Учитесь скорочтению. Благодаря этому навыку вы сможете быстро штудировать объёмные материалы в поисках нужной информации.
26. Пользуйтесь видеоуроками. На видеосервисах есть множество обзоров и уроков по любой теме, многие из которых сохранят вам часы самостоятельного поиска информации. Но всю ночь смотреть видео с людьми, строящими бассейн при помощи палки, не стоит — это уже прокрастинация.
27. Просите помощи у лучших. Индивидуальная консультация у наставника научит вас большему за более короткое время, чем самостоятельное изучение темы.
28. Применяйте мнемонические техники для быстрого запоминания информации. Это работает — например, благодаря фразе «Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» вы с детства помните расположение цветов в радуге после дождя.
29. Читайте эффективно: если спустя 30 страниц вы не втянулись в книгу, отложите её и вернитесь через неделю, чтобы прочитать ещё 30 страниц. Всё ещё скучно? Тогда закройте книгу — скорее всего, вы напрасно потратите время.
В спорте
30. Попробуйте метод высокоинтенсивных интервальных тренировок, чтобы получить максимальные результаты за минимальное время: это тренировки, в которых короткие периоды высокой нагрузки чередуются с короткими перерывами на отдых.
31. Тренируйтесь дома: используйте собственный вес или домашнее оборудование, чтобы сэкономить время на походах в спортзал.
32. Совмещайте тренировки с другой домашней рутиной. Ожидая, пока запечётся мясо в духовке, делайте отжимания, приседайте, пока смотрите новое видео на любимом канале.
33. Во время тренировок в спортзале тоже можно совмещать: слушайте аудиокниги, подкасты или просматривайте обучающие материалы.
34. Увеличивайте частоту домашних тренировок в неделю, но уменьшайте их продолжительность. Так вы сможете и поддерживать постоянную активность, и тратить меньше времени.
35. Попробуйте функциональные тренировки, сосредоточенные на упражнениях для всех групп мышц: в тонусе будет всё тело, а времени уйдёт меньше, ведь за одну тренировку вы уделите внимание и ногам, и рукам, и корпусу.
36. Начинайте свой день с утренней тренировки, чтобы зарядиться энергией. Всего 15-20 минут — и вы весь день в тонусе и всю жизнь в форме.
37. Фокусируйтесь на главном: ограничьте количество упражнений, сосредотачиваясь только на тех, которые приносят максимальную пользу. Условно, если вы хотите пресс, качайте пресс, а не ходите часами по беговой дорожке.
38. Увеличьте активность в течение дня: в целом, чтобы быть в форме, не обязательно посещать зал. Пользуйтесь лестницами вместо лифта, выбирайте прогулку пешком вместо такси или сидения в кофейне.
39. Пользуйтесь мобильными приложениями для тренировок или повторяйте упражнения за тренером на видео — опять-таки, чтобы сэкономить время на походе в зал.
В быту и дома
40. Планируйте приёмы пищи заранее, составляя меню на неделю, и покупайте всё необходимое за один раз.
41. Используйте онлайн-сервисы доставки продуктов для экономии времени на походах в магазин.
42. Оптимизируйте пространство и храните вещи, которые часто используете, в одном месте, чтобы не тратить время на поиск: ключи, провода для зарядки устройств, документы и так далее.
43. Заведите список домашних дел на каждый день, чтобы эффективно структурировать свою рутину. Условно, это может быть стирка по понедельникам, закупка продуктов по вторникам и так далее.
44. Пользуйтесь методом уборки Мари Кондо: выделяйте короткие периоды времени для быстрого наведения порядка, чтобы избежать захламления. 10 минут каждый день на уборку чего-то одного — и выходные свободны, потому что у вас всю неделю сохраняется порядок.
45. Организуйте свой гардероб так, чтобы найти нужную одежду стало быстрее и проще. Купите специальные коробки для белья и носков, разложите вещи по стопкам: домашние, спортивные, деловые. Ещё один лайфхак: сделайте полки с повседневными низами, повседневными верхами, нарядными низами и нарядными верхами. Так будет проще собрать нужную комбинацию на очередной день.
46. Расхламляйтесь. Если вы не пользовались вещью год — подумайте о том, чтобы отдать её в благотворительные организации или продать.
47. Ещё один метод экономии времени в уборке — минимализм в интерьере. Вам точно нужны эти фигурки и вазочки из поездки десятилетней давности? Может быть, ностальгической ценности у них давно нет, а вот вытирать с них пыль каждую неделю приходится.
48. Используйте бытовую технику с функцией автоматического включения: например, мультиварку, в которой можно поставить отложенное включение, чтобы к завтраку у вас была готовая каша.
49. Привлеките к экономии времени и другую технику: например, робот-пылесос, который будет ежедневно убирать пыль за вас, или умный кондиционер.
50. Оптимизируйте процесс готовки. Например, можно готовить сразу на несколько дней вперёд или делать заготовки и хранить в морозильнике. Лайфхак: особенно удобно замораживать нарезанные кубиками овощи для супов и рагу или зелень. А летом — ягоды и сезонные фрукты.
51. Устраивайте себе утренний me-moment: 5 минут наедине с собой и своими мыслями (и с чашечкой кофе или чая) помогут настроиться на день, чтобы провести его продуктивно, избежать перегрузки и, как следствие, потери времени на прокрастинацию.
52. Рассмотрите вариант делегировать определенные бытовые задачи, например, подключите к уборке клининговую компанию.
53. Придумайте свою систему хранения вещей, чтобы не тратить время на поиск нужной. Не распихивайте однотипные вещи по разным ящикам — пусть для каждой категории будет одно место, где собраны все предметы: электроника, книги, учебные материалы, украшения, средства для уборки и так далее.
В общении с семьёй
54. Обсуждайте все домашние вопросы и планируйте бытовые дела. Вы сэкономите время на выяснении, кто когда занимает ванную комнату, когда чья очередь мыть посуду и так далее, если составите план заранее.
55. Создайте традиции: например, каждое воскресенье ходить на новую активность всей семьёй. Заранее обсуждайте варианты и не забудьте забронировать боулинг, картинг, поход в веревочный парк или в музей. Это поможет не потратить выходной впустую и сэкономит время в очередях.
56. Если члены вашей большой семьи живут отдельно, создайте групповой чат для того, чтобы быть на связи и не тратить время на отдельные звонки каждому. Чат не только сэкономит время, но и поможет вам чувствовать близость с дорогими людьми.
57. Распределите домашние обязанности между членами семьи, чтобы сэкономить время и поддерживать порядок. Неудобно, когда все бытовые заботы падают на одного человека — а если каждый будет вносить свою лепту, всем будет комфортнее.
58. Совмещайте семейное совместное времяпрепровождение с бытовыми задачами, например, готовьте ужин или убирайтесь вместе. И общение, и элемент игры, и выполнение рутины!
59. Найдите общие хобби или интересы, чтобы проводить время вместе с пользой, делая что-то, что приносит удовольствие всей семье. Так не придётся тратить своё время напрасно, занимаясь тем, что по душе только кому-то одному.
60. Создайте семейную папку в облачном хранилище, чтобы каждый мог пополнять её фотографиями, которыми хочет поделиться: не всегда мы готовы выкладывать личные кадры в соцсети, но все члены семьи будут рады посмотреть на первый шаг вашего ребенка или фото бабушкиного пирога по новому рецепту.
61. Придумайте подходящие именно вашей семье методы разрешения конфликтов, чтобы не терять время на бесполезные споры. Например, ежедневная пятиминутка поиска компромиссов или пересмотра распределения домашних дел.
62. Вместе обсудите и разделите ответственность за выполнение бытовых задач в доме.
63. Вместо того, чтобы каждый тратил время на поход по магазинам, поручите эту задачу конкретному члену семьи — а остальные пусть составляют список необходимого.
64. Если у вас большая семья, и нет возможности собираться всем вместе в удобном месте и удобное время лично, попробуйте семейные созвоны по видеосвязи.
65. Создайте общую зону для хранения вещей общего пользования и придерживайтесь правила: взял — положил на место. Пусть у каждого будет лёгкий доступ к условным ножницам, скотчу или ролику от шерсти.
66. Определите общие цели и планы, чтобы все члены семьи были в курсе и могли вместе идти по направлению к ним. Так вы достигнете их гораздо быстрее.
В путешествиях
67. Планируйте маршрут поездки заранее. Изучите доступность транспорта, время работы музеев и других интересных мест, которые хотите посетить, чтобы не попасть впросак из-за отсутствия автобусов или незнания графика работы конкретной локации.
68. Воспользуйтесь приложениями, которые позволяют загрузить карты местности и использовать их без интернета — например, Maps.me, Organic Maps и другие.
69. Пакуйте свой багаж с использованием органайзеров и мешков для сокращения времени на поиск вещей — не везде есть возможность удобно развесить вещи в шкафу. А, например, в походе будет не лишним найти фонарик в сумке за несколько секунд.
70. Продумайте способы расплачиваться за границей заранее — чтобы сэкономить время на поиске обменных пунктов локальной валюты.
71. Покупайте электронные билеты и сохраняйте в телефон, чтобы не искать в неподходящий момент, где срочно распечатать бумажный вариант.
72. Не пренебрегайте онлайн-регистрацией на самолет или самостоятельным заселением в отель/апартаменты, чтобы не стоять в очереди в аэропорту или не привязываться к определенному времени прибытия на место проживания.
73. Используйте мобильные приложения для поиска ресторанов, достопримечательностей и других мест: одно из самых популярных — TripAdvisor. Так вам не придется бродить в поисках места для ужина или интересного музея.
74. Приобретите умные устройства для отслеживания багажа, чтобы избежать потери времени на поиск утерянных вещей. Лайфхак — трекеры для собак, которые продаются во многих зоомагазинах и стоят недорого.
75. Посещайте популярные места в менее загруженное время, чтобы избежать толп и очередей. Покупайте билеты заранее онлайн на удобное время. Например, в одну из самых популярных галерей — галерею Уффици во Флоренции — лучше всего приходить рано утром. И людей мало, и потом весь день впереди!
76. Собирайте капсулу из одежды, которая сочетается между собой. Так вам не придётся думать, что надеть в отпуске, потому что любой верх подойдёт к любому низу. И вещей повезёте меньше. Мало, но функционально — и на сборы времени меньше.
77. Выбирайте быстрые и удобные варианты обедов во время путешествия, чтобы сократить время на приём пищи: например, перекусить сэндвичем. А красиво посидеть сможете за ужином, когда культурная программа не будет подгонять.
78. Если вам не претит общественный транспорт типа метрополитена, используйте его — чтобы избежать проблем с навигацией в новой для вас локации, поиском парковки и простоем в пробках.
79. Не тратьте слишком много времени на фотографирование. Посмотреть кадры с Пизанской башней или Биг-Беном можно и в интернете. Смотрите глазами, получайте впечатления, живите, смейтесь, восхищайтесь! А не думайте о лайках в соцсетях.
80. Заряжайте телефон, камеру и другие устройства заранее или приобретите легкую портативную зарядку, чтобы не тратить время на поиск розеток.
81. Совмещайте активный и пассивный отдых, чтобы не устать в первые три дня так, что потом ничего не захочется делать весь остаток поездки. Например, в портовом городе можно посетить пляж после утреннего похода в музей, а в горах — сходить в СПА после активного горнолыжного заезда.
82. Заказывайте такси заранее: не везде в мире такси быстрое, удобное и доступное. Проще всего будет посмотреть, есть ли агрегаторы такси в мобильных приложениях в стране, куда вы едете, или заранее найти доступных перевозчиков.
83. Обменивайтесь опытом с другими путешественниками: в тематических каналах, чатах или на форумах вы можете узнать что-то у тех, кто уже был в месте вашего назначения — и сэкономить время себе в будущем. Например, стоит ли посещать зоопарк в Берлине или как проще всего добраться до Шварцвальда.
В жизни
84. Переходите на онлайн-банки для экономии времени на походах в отделения. Все платежи также по возможности совершайте онлайн.
85. Записывайтесь к врачам онлайн — так быстрее, и не забывайте про регулярный чекап — чтобы быть здоровым и сэкономить время на лечении в будущем.
86. Пользуйтесь зубной нитью. Да, минута этого действия каждый день поможет вам сэкономить часы, проведённые на кресле в кабинете зубного врача.
87. Ограничьте время, которое вы проводите в социальных сетях — получаса в день более чем хватит на то, чтобы быть в курсе того, что происходит в мире. А чтобы быть в курсе жизни друзей — лучше встречаться лично, а не подглядывать за ними в сторис. И да, вам точно незачем знать, что сегодня делала ваша знакомая из школы, которую вы закончили 15 лет назад.
88. Соблюдайте режим сна, чтобы быть активным и эффективным в течение дня и не тратить время на кофе-брейки и попытки взбодриться.
89. Если на первом свидании человек вам не понравился — скажите об этом и уходите. Не тратьте время на построение отношений, которые вам не по размеру.
90. Выбирайте друзей по интересам и схожим ценностям — не тратьте время на глубокое и долгое общение с соседями или любыми другими людьми «из уважения»: пусть ваше время будет занято теми, кто вам близок, интересен и дорог.
91. Откажитесь от споров — в спорах не рождается истина, а только уходит время на бесконечный поиск аргументов для того, кто всё равно убеждён в своей правоте. Ещё Максим Горький писал, что «у каждого своя правда».
92. Откажитесь от ссор — ссоры тоже тратят время напрасно и не приносят удовлетворения. Любое недопонимание можно решить коротким разговором: используйте технику «Я-сообщений».
93. Не нойте и не жалейте себя. Рыдать в подушку или лежать на кровати, глядя в потолок, можно часами — но это не приведёт вас к цели. Встаньте и начните делать маленькие шаги по направлению к цели, отсутствие достижения которой вас гложет.
94. Будьте уникальны. Не расходуйте время на то, чтобы соответствовать ожиданиям других. Только вы определяете те характеристики личности, которыми вы хотите и можете обладать.
95. Не ревнуйте. Ревность — бесполезное занятие, убивающее часы жизни. Те, кто хотят быть рядом с вами, будут. Те, кто не хочет — уйдут, как бы вы ни контролировали этот процесс.
96. Следуйте дисциплине. Если вы сможете ввести в свою жизнь режим и выполнение задач на регулярной основе, вы сэкономите огромное количество времени при достижении вашей цели. Сравните: мечтать выучить английский и представлять, как однажды вы закончите все дела и поедете на три месяца в языковую школу. Или каждый день учить 10 новых слов и уже спустя три месяца знать почти 1000 слов без ущерба работе и другим делам!
97. Не сравнивайте себя с окружающими. Всегда будет кто-то успешнее, лучше, выше, сильнее. Но вы не знаете их вводных данных и условий, с которых они начинали. Сравните себя с собой вчерашним — и больше не тратьте время на сравнение. Посвятите время тому, чтобы каждый день становиться интереснее, умнее, сильнее себя вчерашнего.
98. Тратьте деньги на покупку свободного времени. Если можно заплатить за что-то, что сэкономит вам лишние пару часов, которые можно посвятить приятным впечатлениям — не жадничайте. Про исследование, доказавшее, что именно покупка свободного времени делает нас счастливее, рассказали тут.
99. Ведите учёт времени — проанализируйте, на какие сферы жизни уходит больше всего драгоценных часов и стоят ли они того. Распределяйте самый ценный ресурс по приоритетам: на близких и друзей, на любимое дело, на впечатления. А на листание новостной ленты или беспокойство по пустякам — не стоит.
Время достаётся нам бесплатно, но его нельзя взять взаймы, докупить или перепотратить. В каждый момент приходится делать выбор — на что не жаль этого часа или этого дня. Делайте выбор с умом и живите с удовольствием. Подробнее про время, как сберечь его от рутины и потратить без сожалений, пишем в нашем телеграм-канале. Хайс — банк для тех, кому время дороже денег.