Павел, аналитик 1С
1С:ERP помогает контролировать все сферы деятельности компании: отслеживать статусы заказов, показатели материального обеспечения, финансовые потоки и другие параметры по основным направлениям работы предприятия. Увидеть результаты деятельности компании помогают различные отчеты.
В этой статье я расскажу, как строить базовый отчет — «Доходы и расходы». Он позволяет собрать аналитику в учете и показать финансовые итоги деятельности компании.
Варианты формирования отчета
Отчет «Доходы и расходы» находится в меню: Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату.
Для отчета «Доходы и расходы» есть два варианта формирования:
- доходы и расходы предприятия (постатейный анализ доходов и расходов по предприятию в целом в валюте управленческого учета с НДС);
- доходы и расходы организаций (постатейный анализ доходов и расходов по предприятию в разрезе организаций в валюте управленческого или регламентированного учета без НДС).
Выбрать вариант формирования отчета можно непосредственно в форме самого отчета по кнопке «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» или в списке отчетов по финансовому результату.
Свойства отчета «Доходы и расходы» в 1С:ERP
Рассмотрим несколько полезных свойство отчета «Доходы и расходы»:
- Отчет дает возможность собирать финансовые результаты в очень широком диапазоне аналитик. По умолчанию он формируется по месяцам, но это далеко не все его возможности. Кроме основных аналитик по подразделениям и направлениям деятельности, мы можем задействовать сделки, заказы, даже склад или номенклатуру.
- Отчет собирает данные по первичным документам, а не по документам распределения расходов. Поэтому его данные прозрачны для пользователя. Любую цифру можно расшифровать до документа, которым был оприходован доход или расход.
- Отчет выводит в разрезе аналитики только прямые доходы и расходы. То есть те доходы и расходы, которые мы отнесли непосредственно на эту аналитику при возникновении.
По сути, отчет в каждом из разрезов показывает валовую прибыль компании с учетом расходов непосредственно отнесенных на ту или иную аналитику. Отчет раскрывает структуру доходов и затрат компании и позволяет осуществлять их контроль в разрезе статей, видов (направлений) деятельности, товарных групп, менеджеров и других полезных аналитик.
Для того, чтобы использовать этот потенциал максимально, необходимо продумать использование аналитики, так как в каждой компании есть свои особенности, и одна и та же аналитика может использоваться по-разному.
Полезные аналитики отчета
Рассмотрим несколько аналитик отчета, которые используются не часто, но могут быть очень полезны при анализе:
1. По аналитике «Подразделение» можно развернуть финансовую структуру предприятия. Отчет покажет результаты деятельности в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО): будут выведены доходы и расходы, которые находятся в сфере ответственности ЦФО.
2. Второй аналитикой является «Сделка». В 1С:ERP учет по сделкам включается дополнительно. К сделке можно привязывать клиентов и их заказы. На сделку можно относить самые разные расходы, как на этапе подготовки, так и после завершения заказов. Эту аналитику часто недооценивают, хотя у нее широкий спектр применения. В результате появляется возможность увидеть реальную маржинальность проектов, длительных работ, мероприятий и т.п.
3. Еще одной стандартной аналитикой является «Номенклатура». В обычной ситуации в разрезе этой аналитики отчет «Доходы и расходы» выводит информацию по выручке и себестоимости продаж.
Однако, если для расходов с распределением на «Финансовый результат» используется аналитика «Номенклатура», то можно получить интересные результаты в отчете. Ведь вполне реальна ситуация, когда есть расходы на продажу, маркетинг и рекламу по отдельным позициям номенклатуры. Причем такие расходы не включаются в складскую себестоимость номенклатуры, а анализировать их нужно. В результате получаем возможность видеть более объективную доходность продаж по номенклатуре.
4. Так же в качестве аналитики можно указать «Склады». Склад может быть дополнительной группировкой для анализа продаж, часто склады делятся по полезным для анализа признакам: географическим, каналам сбыта, направлениям продаж и т.п. В результате можно увидеть маржинальность в разрезах, которые было бы трудоемко учитывать с применением отдельной аналитики.
Подведем итоги
В данной статье я рассмотрел один из главных отчетов предприятия, который показывает на сколько эффективно и результативно работает компания.
Отчет содержит информацию о доходах и затратах компании, что позволяет осуществлять их контроль в разрезе статей, подразделений, сделок, складов и других аналитик. На основании анализа отчета возможна подготовка различных мероприятий, направленных на оптимизацию деятельности компании.
Если статья была полезна, ставьте лайк и подписывайтесь на канал! Свои вопросы по теме пиши в комментариях или отправляйте по нашим контактам ниже.
Контакты:
Наш Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
