Павел, аналитик 1С
На сегодняшний день актуальной задачей является переход предприятий на отечественное программное обеспечение как в рамках импортозамещения, так и по причине морального устаревания используемых систем. При этом остро стоит проблема переноса данных из старых систем в новую. Особенно важным и непростым этапом этого процесса становится ввод начальных остатков.
В данной статье я разберу особенности ввода начальных остатков в незавершенном производстве (НЗП) на примере 1С:ERP.
Документы ввода начальных остатков
В 1С:ERP учет материалов в незавершенном производстве ведется на особых складах-кладовых. Для тех, кто переходит на 1С: ERP с других программ логика учета непривычна. Более того, при вводе остатков может возникнуть путаница, какими документами правильно вводить остатки НЗП. Если сделать неправильно, то материалы будет не списать на выпуск.
1. В списке документов ввода начальных остатков есть документ «Ввод начальных остатков переданных в производство материалов».
Однако, как ни странно, этим документом вводить остатки материалов в незавершенном производстве нельзя, так как необходимо учитывать переданные материалы на складе-кладовой. И этот документ нам не поможет.
2. Рассмотрим вопрос более подробно. Введем остатки материалов документами «Ввод начальных остатков собственных товаров» и «Ввод начальных остатков переданных в производство материалов».
Пока материалы лежат без движения в НЗП, особых отличий по отчетам не видно.
3. Однако в дальнейшем потребуется списать эти материалы на выпуск продукции, например, документами «Производство без заказа» или «Распределение материалов и работ». А эти документы смогут «забрать» материалы только со склада-кладовой.
Причина в том, что в документе «Ввод начальных остатков, переданных в производство материалов» нет реквизита, в который можно было бы внести склад. Поэтому внести остатки в этот документ можно, но при попытке списания этих материалы из незавершенного производства, программа их не увидит.
Так, например, документ «Производство без заказа» не найдет остатки на складе и в обработке «Распределение материалов и работ» они также не отразятся.
Получается, материалы, внесенные этим документом, наглухо зависнут в незавершенном производстве.
С документом «Ввод начальных остатков собственных товаров» таких проблем нет, просто необходимо указать в шапке нужный склад-кладовую и остатки материалов будут доступны для списания из незавершенного производства.
Есть случаи, для которых документ «Ввод начальных остатков, переданных в производство материалов» отлично подойдет. Например, при наличии выполненных сторонних работ, но еще не выпущенной продукции, или выполнении каких-либо работ, которые еще не закончены.
Документ позволяет ввести остатки таких работ.
Эти работы система увидит и успешно спишет на выпуск. И в дальнейшем такие работы можно будет как распределить на выпуски, так и продать стороннему покупателю.
Резюмируем
Таким образом, при вводе в 1С:ERP остатков материальных ценностей в незавершенном производстве можно использовать документ «Ввод начальных остатков собственных товаров», указав в нем кладовую. Если же нужно учесть остатки работ, то можно применить документ «Ввод начальных остатков переданных в производство материалов».
Я надеюсь, что эта статья была полезна и интересна для вас. Если да — ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить другой интересный и полезный контент 👍
Контакты:
Наш Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
Вы можете написать нам по любым вопросам тематики этого канала, и мы будем рады оказать вам помощь и содействие!