Трудовой договор – важный документ, который может стать для работника пропуском в суд. Даже опытные кадровики не застрахованы от ошибок! Проверьте себя по пунктам:
1. Место работы. В 2025 году - ловушка №1. Всё ещё встречаются случаи, когда в трудовом договоре дистанционщика в качестве места работы указывают адрес офиса. В случае трудового спора человек просто скажет в суде, что никогда там не был.
Как правильно: «Место работы – Общество с ограниченной ответственностью «Крендель», расположенное в г. Москве. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно по месту жительства в г. Санкт-Петербург».
2. Должность и функционал. При совмещении должностей, писать в трудовом договоре, что работник «исполняет обязанности бухгалтера и кадровика» нельзя.
Как правильно: в договоре нужно указать одну из должностей. По второй выпустить приказ о совмещении и допсоглашение о доплате. Также важно использовать формулировку: «Функциональные обязанности определяются должностной инструкцией». Важно: указать кто утверждает инструкцию.
3. Испытательный срок. Некоторым категориям работников его установить нельзя. К ним относятся:
- беременные,
- те, кто перевёлся из другой компании,
- сотрудники до 18 лет,
- работники по срочному договору на 2 месяца.
Если сотрудница принесла справку о беременности после подписания трудового договора, испытательный срок отменяют.
4. Режим рабочего времени и продолжительность отпуска. Если не оговорить этот пункт в подробностях, то работник не обязан находиться на рабочем месте с 09:00 до 18:00. Общие фразы по типу «работает по установленному режиму» - тревожный сигнал для инспекторов ГИТ. Если работнику положен удлинённый отпуск, то это тоже нужно указать.
5. Условия оплаты. Важно указать не только размер оклада, но и доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Например: «4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается: оклад в размере 60 000 руб. районный коэффициент – 15%».
Если составить трудовой договор правильно, то ничего не придётся «подчищать», а сам документ станет гарантией безопасности не только для работника, но и для работодателя.
Приглашаем вас 17 апреля на семинар Кофанова Дмитрия Ивановича «Ключевые изменения в ТК 2025», где подробно обсудим, что сейчас происходит при проверках ГИТ. Вы получите практические рекомендации, которые помогут адаптироваться к изменениям, подготовиться к проверкам и избежать штрафов.
Обязательна предварительная регистрация по телефону: 8 812 244 95 95.