Доступный способ повысить личную эффективность. Канбан доска

Как сделать и правильно использовать персональную канбан доску для планирования и отслеживания задач, расскажу в этой статье.

Канбан доска – удобный инструмент управления проектами. Вы удивитесь, но использовать его можно не только на работе. Всё больше людей использует канбан доски для планирования и отслеживания своих личных дел. И я одна из них.

Персональная Канбан доска позволяет визуализировать задачи, сфокусироваться на приоритетных и отслеживать ход их выполнения.

Персональная канбан доска позволит планировать домашние дела эффективнее. Сфокусируйтесь на приоритетных задачах и начните успевать

Как сделать персональную Канбан доску

Для создания Вашей персональной Канбан доски подойдет магнитная маркерная доска. Также можно использовать обычный ватман или лист формата А3.

Нарисуйте таблицу с тремя столбцами: "Сделать", "В работе", "Сделано".

Всё. Канбан доска готова. И Вы прямо сейчас можете начать её использовать.

Для этого:

1. Коротко сформулируйте предстоящие задачи.
2. Запишите каждую из них на листках для заметок с клеевым краем.
3. Разместите листочки с задачами в первый столбец таблицы "Сделать".
4. Определите приоритет выполнения задач.

Совет: Можете использовать разные цвета листков для заметок, чтобы наглядно показать приоритетность задач. Например, срочные - розовые, обычные - желтые.

5. Перемещайте во второй столбец "В работе" те задачи, над которыми начали работать.

6. Выполненные задачи перемещайте в столбец "Сделано".

Так выглядит самая простая и удобная канбан доска для эффективного планирования и отслеживания выполнения задач.

Для того, чтобы эффективно использовать персональную Канбан доску, придерживайтесь этих простых правил:

• Разбивайте дела на конкретные задачи;
• Не беритесь за выполнение большого числа задач одновременно. Представьте себе жонглёра - чем больше у него предметов, тем сложнее ему жонглировать.
• Дополняйте и изменяйте свою Канбан доску в зависимости от своих потребностей. Называйте столбцы так, как Вам нравится и добавляйте новые.

Вам также могут понравиться электронные версии Канбан доски. Ваши задачи сохранятся в приложении, и Вы будете иметь к ним доступ в любое время, и где бы Вы не находились.

Пользуюсь ли я Канбан доской?

С глаз долой - из сердца вон. Именно это происходит, если я не вижу своего списка задач. Поэтому я уже несколько лет пользуюсь Канбан доской. Для неё я приспособила небольшую маркерную доску. Она стоит у меня на кухне, где я провожу больше всего времени, находясь дома. Это позволяет мне спокойно планировать свои домашние дела и работать над личными проектами, ничего не упуская. Очень удобная штука, скажу я Вам.

Фото Канбан доски и Зефира. Новые задачи я записываю и оставляю их висеть в блоке «сделать», пока у меня не появится для них время. Нижняя часть доски – для всяких заметок.

В первое время у меня никак не получалось приклеить листочек с задачей так, чтобы он не отвалился через неделю. Теперь я знаю секрет и поделюсь им с теми, кто дочитал статью до конца.

Секрет на самом деле прост: отсоединяйте листок очень аккуратно не снизу вверх, как обычно, а вбок. Это позволит листочку остаться ровным, не скрученным, и он провесит несколько месяцев.

Использовали ли Вы Канбан доску? Или считаете, что обычный список дел намного удобнее?

#саморазвитие #личнаяэффективность #самосовершенствование #канбан #планирование #управлениепроектами #канбандоска #задачи #ежедневник