В законе нет четких требований к оформлению протокола. В пункте 15 статьи 17 ФЗ-217 говорится лишь о том, что решения общего собрания должны быть оформлены протоколом. При оформлении можно ориентироваться на статью 181.2 Гражданского кодекса «Принятие решения собрания».
В протоколе должны быть указаны следующие сведения:
· Название СНТ.
· Вид документа (протокол).
· Номер документа. Можно вести нумерацию протоколов с начала календарного года, а со следующего года начинать ее снова.
· Дата, время и место проведения собрания; дата, до которой принимались бланки голосования; способ их отправки (для заочного голосования); способ дистанционного участия членов товарищества в заседании.
· Форма проведения (очередное собрание или внеочередное, очная или заочная форма).
· Инициатор собрания.
· Сведения о председателе собрания. Им может быть как председатель СНТ, так и другое лицо по решению этого собрания.
· Сведения о секретаре собрания.
Если вы являетесь председателем товарищества или членом правления - напишите заявку на inomonline@yandex.ru (Тема - Я председатель). Сервис ИНОМ абсолютно БЕСПЛАТНО включит вас в большой чат коллег для обсуждения самых острых вопросов.
· Сведения о числе присутствующих на собрании (сюда же входят доверенные лица) и общем числе членов товарищества. Это необходимо для понимания, набрался ли кворум, полномочно ли проведено собрание.
· Сведения о приглашенных.
· Повестка собрания.
· Сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки. На каждый вопрос – отдельная повестка.
· Перечисление прилагаемых документов.
· Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
· Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.
· Принятые решения по вопросам повестки.
В конце документа ставятся подпись председательствующего на собрании и секретаря, также заверяют печатью. Если голосование было заочным, подпись ставит председатель СНТ.
Начали вести еще и Телеграм-канал, куда вас и приглашаем. Подписывайтесь! Например, вы знали, что пожар в удмуртском СНТ чуть не закончился взрывом.