Сейчас IT-проекты играют важную роль в развитии различных сфер деятельности. Для успешного управления проектами необходимо учитывать два основных аспекта: жизненный цикл проекта и процессы управления проектом.
Проект - это временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов или услуг, которые отвечают определенным потребностям и целям.
В этой статье мы рассмотрим, что такое жизненный цикл и процессы управления проектом, как они связаны между собой и почему они важны для эффективного управления проектами и создания автоматизированной системы.
Управление проектами - это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектным деятельностям для достижения целей проекта.
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта (ЖЦП)- это последовательность фаз, через которые проходит проект от начала до конца для создания автоматизированной системы. Существуют различные модели жизненных циклов, в зависимости от типа, размера, сложности и целей проекта. В этой статье мы приведем примеры ЖЦП для двух технологий создания автоматизированных систем:
Технология Waterfall
Технология Waterfall (или водопадная модель) предполагает, что проект реализуется пошагово, в соответствии с точной последовательностью действий.
Согласно этой модели, жизненный цикл проекта, в общем случае, состоит из следующих стадий:
- Предпроектное обследование. На этой стадии происходит сбор информации от заказчика о функциональных и нефункциональных требованиях к разрабатываемой системе.
- Техническое задание. На основе собранных требований создается техническое задание.
- Технорабочий проект. На первом этапе этой стации разрабатывается проектная документация, включающая архитектура системы, модели и спецификации программного продукта. На втором этапе проводится разработка автоматизированной системы на основе проектной документации. Тестирование - завершающий этап, когда производится проверка и отладка продуктов или услуг, созданных на этапе разработки. На этом этапе устраняются все недочёты, появившиеся на предыдущих этапах работ.
- Ввод в действие. Готовый продукт устанавливается у заказчика, составляется пользовательская документация и проводится обучение пользователей. В рамках этой стадии выполняется поддержка пользователей. В конце этой стадии, работы по созданию системы завершаются, проводится оценка результатов, передаются продукты или услуги заказчику, освобождаются ресурсы, проводятся анализ и обратная связь.
Технология Waterfall характеризуется тем, что переход от одной фазы разработки к другой происходит только после полного и успешного завершения предыдущей фазы, и что переходов назад либо вперёд или перекрытия фаз — не происходит.
Технология Scrum
Технология Scrum (или гибкая модель) предполагает, что проект реализуется итеративно, в коротких циклах, называемых спринтами.
Согласно этой модели, жизненный цикл проекта выполняется циклично, где каждый цикл состоит из следующих этапов:
- Планирование спринта. На этом этапе команда выбирает элементы невыполненной работы по продукту (product backlog) для работы в предстоящем спринте. Группа выбирает элементы в зависимости от приоритета и от того, какие задачи они могут выполнить в спринте. Невыполненная работа спринта (sprint backlog) — это список элементов, которые команда планирует доставить в спринте.
- Выполнение спринта. На этом этапе команда работает над невыполненной работой спринта. Команда самостоятельно решает, как управлять своей работой. Команда проводит ежедневные собрания (daily scrum), на которых обсуждает свой прогресс, планы и проблемы. Команда также использует доску задач (task board) и диаграмму сгорания (burn-down chart) для визуализации и контроля своей работы.
- Проверка спринта. На этом этапе команда демонстрирует результаты своей работы заказчику и заинтересованным сторонам. Команда получает обратную связь и узнает, насколько они удовлетворили ожидания и требования.
- Ретроспектива спринта. На этом этапе команда анализирует свою работу в спринте и определяет, что можно улучшить в следующем спринте.
Технология Scrum характеризуется тем, что проект реализуется в коротких циклах, в результате которых получается готовый продукт или его часть.
Основные процессы управления проектом
Процессы управления проектом - это совокупность действий и деятельностей, которые выполняются для управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла.
Существует множество процессов управления проектом, которые могут быть адаптированы к конкретному проекту. Однако, в общем случае, можно выделить пять основных групп процессов:
- Инициация. Процессы инициации связаны с формальным запуском проекта или его фазы, определением его обоснованности, целей, ограничений, заинтересованных сторон, а также с разработкой и утверждением документов, таких как устав проекта и бизнес-план.
- Планирование. Процессы планирования связаны с разработкой подробного плана проекта, включающего все его аспекты, такие как область, сроки, бюджет, качество, коммуникация, ресурсы, риски и т.д. Процессы планирования также включают обновление и уточнение плана проекта в соответствии с изменениями и новой информацией.
- Исполнение. Процессы исполнения связаны с реализацией плана проекта, выполнением работ по проекту, созданием продуктов или услуг, управлением ресурсами и коммуникациями, решением проблем и конфликтов, удовлетворением потребностей и ожиданий заказчика и заинтересованных сторон.
- Мониторинг и контроль. Процессы мониторинга и контроля связаны с измерением и анализом его производительности и качества, контролем изменений и рисков, внесением корректировок и улучшений, управлением ожиданиями и удовлетворенностью заказчика и заинтересованных сторон.
- Закрытие. Процессы закрытия связаны с формальным завершением проекта или его фазы, оценкой результатов и уроков, передачей продуктов или услуг заказчику, освобождением ресурсов, документированием исходов и выводов, проведением анализа и обратной связи.
Взаимосвязь между жизненным циклом и процессами управления
Жизненный цикл и процессы управления проектом тесно взаимосвязаны между собой. Процессы управления проектом реализуются на разных этапах жизненного цикла проекта, в зависимости от специфики и потребностей проекта. На каждом этапе жизненного цикла проекта выполняются определенные процессы управления проектом, которые соответствуют целям и задачам этого этапа. Однако, некоторые процессы управления проектом могут выполняться на нескольких или всех этапах жизненного цикла проекта, в зависимости от характера и динамики проекта. Таким образом, жизненный цикл и процессы управления проектом не являются жестко фиксированными, а адаптируются к конкретному проекту и его условиям.
В зависимости от выбранной модели жизненного цикла проекта, процессы управления проектом могут иметь разную степень формализации и гибкости. Например, в технологии Waterfall процессы управления проектом строго регламентированы и последовательны, что обеспечивает четкость и стабильность проекта, но также ограничивает возможность внесения изменений и адаптации к новым требованиям. В технологии Scrum процессы управления проектом более гибкие и итеративные, что позволяет команде постоянно адаптироваться к изменениям и новой информации, получая обратную связь от заказчика и заинтересованных сторон, но также требует большей самоорганизации и ответственности команды. Поэтому, для успешного управления проектами необходимо выбирать модель жизненного цикла и процессы управления проектом в соответствии с спецификой и потребностями каждого проекта.
Заключение
Управление проектами - это сложная и ответственная деятельность, которая требует учета множества факторов и аспектов. Два основных аспекта управления проектами - это жизненный цикл и процессы управления проектом. Жизненный цикл проекта - это последовательность этапов, через которые проходит проект от начала до конца для создания автоматизированной системы. Процессы управления проектом - это совокупность действий и деятельностей, которые выполняются для управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла проекта. Жизненный цикл и процессы управления проектом тесно взаимосвязаны между собой, так как процессы управления реализуются на разных этапах жизненного цикла. Эффективное управление проектом невозможно без учета обоих аспектов, так как они определяют цели, задачи, ресурсы, риски, качество и результаты проекта. Поэтому, для успешного управления проектами необходимо знать и применять знания жизненного цикла и процессов управления проектом в соответствии с спецификой и потребностями каждого проекта.
Если материал понравился — ставьте палец вверхи подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить другой интересный и полезный контент 👍
Контакты:
Адрес для связи по вопросам прохождения курсов, стажировки или трудоустройства: ProIT@1cbit.ru 📬
Вы можете написать нам по любым вопросам, мы обязательно ответим и будем рады оказать вам помощь и содействие! 🤝
