Ольга Ковалева, руководитель департамента управления проектами
Устав проекта - это документ, который описывает основные характеристики и параметры проекта, такие как цели, объем, ресурсы, сроки, заинтересованные стороны и критерии успешности. Он является одним из первых и важнейших документов на стадии инициации проекта, зачастую когда еще не известен исполнитель и не определены детали реализации проекта.
Устав проекта - это документ заказчика, потому что:
- Он формирует исходное видение и ожидания заказчика от проекта. Устав проекта должен отражать бизнес-потребности и требования заказчика, а также его стратегическую цель и ценность, которую он хочет получить от проекта. Этот документ должен также учитывать интересы и потребности других заинтересованных сторон, таких как пользователи, спонсоры, регуляторы и т.д.
- Он служит основой для выбора и назначения исполнителя проекта. Устав проекта должен содержать критерии отбора и оценки потенциальных исполнителей проекта, а также определить их роль и полномочия в проекте. Он также должен определить процесс согласования и подписания договора между заказчиком и исполнителем проекта, в котором будут уточнены условия и обязательства сторон.
- Он определяет рамки и границы проекта с точки зрения заказчика. Устав проекта должен установить, что входит и что не входит в проект, какие ограничения и риски существуют, какие стандарты и нормы должны соблюдаться, какие изменения допустимы и как они будут управляться. Устав проекта также должен определить, как будут измеряться и контролироваться результаты и качество проекта, а также как будет осуществляться приемка и сдача проекта заказчику.
- Он является руководством и справочником для дальнейшего планирования и разработки проекта. Устав проекта должен быть согласован и утвержден заказчиком на начальном этапе проекта, чтобы закрепить общее видение и направление проекта. Этот документ также должен быть доступен и понятен для всех участников проекта, чтобы они могли использовать его как источник информации и рекомендаций для своей работы.
Этот документ зачастую составляется исполнителем, по согласованию с заказчиком. Но эта работа, по нашему мнению, должна выполняться возмездно, поскольку исполнитель вкладывает свое время, знания и опыт в разработку документа.
И наконец, устав проекта может быть частью договора между заказчиком и исполнителем проекта, тогда он должен учитывать их взаимные интересы и выгоды. И в этом случае, устав должен также предусматривать механизмы для регулярного обновления и корректировки проекта в соответствии с реальной ситуацией и потребностями заказчика.
Адрес для связи по вопросам прохождения курсов, стажировки или трудоустройства: ProIT@1cbit.ru 📬
Мы в социальных сетях:
✈️ Telegram
📘 VK