Путевой лист спецтехники является ключевым элементом работы транспортных компаний, специализирующихся на грузоперевозках. Этот документ содержит сведения о маршруте и времени пробега, а также другие важные детали, обеспечивающие эффективное управление некоторыми механизмами.
В этой статье мы подробно изучим процесс заполнения, хранения и применения ПЛ спецтехники, а также выясним, в чём его особенности по сравнению с другими типами путевых листов.
Спецтехника – что это такое
Специальное оборудование представляет собой технические устройства, разработанные для решения определённых задач, которые обычные устройства не могут выполнить. Это оборудование обладает уникальными функциями и свойствами, которые обеспечивают эффективное выполнение специализированных операций в разных областях (строительство, здравоохранение, дорожное хозяйство и т.д.).
К примеру, специальное оборудование может включать в себя экскаваторы, автокраны, погрузчики, бульдозеры, складскую аппаратуру, машины скорой медицинской помощи и пожарные автомобили.
Зачем нужны путевые листы
- Контроль и учёт работы.
С использованием путевого листа, можно отследить время начала и окончания деятельности специализированной техники, записывать пройденные расстояния и объёмы выполненных работ. Этот документ предоставляет возможность контролировать выполнение задач и оценивать использование спецтехники с точки зрения эффективности.
- Планирование задач и их согласование.
Путевой лист содержит ценные сведения о планируемом маршруте и предполагаемом времени работы, что играет ключевую роль в оптимизации ресурсов. В ПЛ могут находиться указания и инструкции для водителей и операторов спецтехники.
- Составление отчётности.
Также путевой лист можно использовать как документ для демонстрации выполненной работы перед начальством или заказчиком. Он содержит информацию о предоставленных услугах и пройденных маршрутах, облегчая оценку достижения целей и расходов на использование спецтехники.
- Мониторинг технического состояния.
Данный документ может быть использован для фиксации технического состояния оборудования (проверка уровня топлива, состояние шин и функционирование основных систем). Это помогает контролировать техническое состояние и проводить своевременное техобслуживание и ремонт.
- Расчёт затрат и оплаты труда.
Путевой лист может быть использован для учёта затрат на эксплуатацию спецтехники (расходы на топливо, запчасти и обслуживание). Он также может помочь в формировании выплаты зарплаты водителям и операторам.
Таким образом, путевой лист представляет собой инструмент для учёта, контроля и планирования работы спецтехники, позволяющий максимально эффективно использовать ресурсы.
Законодательная база
В данный момент не существует универсальной формы путевого листа для специализированной техники. По этой причине каждая автомобильная компания имеет право самостоятельно разрабатывать свой ПЛ для дальнейшего использования.
Тем не менее, в соответствии с Постановлением Госкомстата № 78, был предложен подходящий образец путевого листа по форме № 3-спец. Этот вариант уже стал стандартом как для различных организаций, так и для контрольных органов, поэтому его можно применять в работе.
Какие бланки ПЛ для спецтехники существуют
Бланк путевого листа № 3-спец – это документ, который содержит информацию о маршруте специализированной техники, а также основные сведения о машине и её водителе.
Универсальный путевой лист обычно состоит из следующих разделов:
- Общие сведения – название организации-владельца техники, контактная информация, дата составления документа.
- Маршрут – выезд и заезд в гараж, показатели спидометра, затраченное время по графику.
- Сведения о технике – марка и модель машины, государственный регистрационный знак, технические характеристики (габариты, масса, трата ГСМ и т. д.).
- Данные о водителе – ФИО, водительское удостоверение, информация о медицинской книжке, номер контактного телефона.
- Дополнительные указания – специальные требования и условия, которые должны быть соблюдены при эксплуатации и движении техники (например, ограничения скорости, особые правила поведения на дороге и т. д.).
- Подписи – водителя, диспетчера, механика и сотрудника, кто принял автотранспорт.
УПЛ является обязательным документом, который используется для оформления разрешительных документов на перевозку техники, а также для контроля движения и безопасности на дорогах. Скачать форму путевого листа № 3 специального автомобиля (ОКУД 0345002) можно в конце статьи.
Путевой лист для трактора
На 2023 год у водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Несмотря на то что прошлый бланк 412-АПК был отменён, использовать его не запрещено. Главное условие – документ должен соответствовать нормативно-правовым актам и законам:
- Приказу Минтранса № 390 (что именно должно быть указано в путевых листах).
- Закону № 402-ФЗ (правильность ведения и заполнения бухгалтерских документов и отчётности).
- ФСБУ 27/2021 (стандарты их заполнения).
В путевом листе для трактора указываются основные сведения о работе (марка машины, задание работнику, состояние оборудования и т.д.). Он заполняется бригадиром компании и отдаётся трактористу на подпись. Водитель обязан в течение 24 часов дозаполнить документ и передать его обратно.
Путевой лист помогает следить за эффективностью работы тракториста, контролировать пройденное расстояние, объём работы, использование топлива и другие показатели.
Он может быть полезен как для внутренней организации хозяйства или предприятия, так и для взаимодействия с заказчиками и контролирующими органами.
Путевой лист для строительной техники
Такой ПЛ является документом, используемым для учёта и контроля работы техники на строительных объектах. Он содержит информацию о работе машины и времени сотрудника, который на ней выполнял задачи.
Обычно в таких случаях используются 2 формы – ЭСМ-2 и ЭСМ-3 (рапорт о работе строительной техники).
Путевой лист для автокрана
Он отражает информацию о работе и использовании автокрана на строительном объекте. Такой путевой лист является важным инструментом учёта и контроля работы данного вида строительной техники.
Особенности заполнения: обычно используются уже названные формы – ЭСМ-2 или № 3-спец, однако добавляется важная деталь. Владелец автокрана вносит свои данные красным цветом прямо на заполненном бланке. Он указывает информацию о правилах безопасности, как бы перечёркивая его.
Принципы заполнения путевого листа для спецтехники
Формат путевых листов для специализированной техники включает в себя:
- Наименование и номер документа.
- Период действия путевого листа.
- Информация о конкретной технике.
- Сведения о собственнике, включая наименование юридического лица или ИП и т.д.
В Постановлении Минтранса № 368 представлен полный перечень необходимых элементов.
Составление документа подразумевает требовательное заполнение данных, использование обеих сторон формы (лицевой и обратной) и обязательность подписей.
Лицевая сторона документа
При составлении путевых листов спецтехники важно заполнить все пункты. Главные данные для шапки документа – это название предприятия, ОКПО и ОКУД, марка техники и информация о водителе.
Следующим шагом необходимо охватить основные элементы ПЛ – время отбытия и возвращения, количество отработанных в пути часов, показания одометра и другое.
Бок о бок с этими данными расположена таблица с информацией о топливе. Нужно указать его тип и код, остаток при выезде и по возвращении, также коэффициент коррекции нормы. В этой же таблице записывается время работы двигателя и спецоборудования.
Важная деталь: после проверки данных необходимо поставить подписи заправщику, механику и диспетчеру транспортной компании.
Оборотная сторона документа
На задней странице путевого листа указываются подробности выполненной работы:
- Определение работы и её классификационный код.
- Траектории движения или местонахождение.
- Детали времени прибытия и отбытия с места заданий, включая показания одометра.
- Информация о клиенте, для которого предоставлялись услуги.
- Ответственность за безопасную работу (например, ФИО стропальщика и водителя для буксировки (таксировщика)).
- Потребление топлива.
- Заработок.
- Время, которое водитель был на объекте.
- Данные о простоях, если они имелись.
- Общий пробег.
Выделенные пункты бухгалтер использует для расчёта зарплаты водителя. После полного заполнения работник подписывает документ – путевой лист готов.
Стропальщик – это специалист, задачей которого является готовить груз для подъёма и перемещения с помощью специального оборудования.
Водитель для буксировки – это опытный водитель или специалист, основные обязанности которого считается перевозка автомобилей на эвакуаторе или их буксировка при необходимости.
Талоны для заказчиков
Примарная роль отрывного талона – расчёт цены предоставленных услуг. Это необходимо для выставления документов на оплату компании-клиенту. Такой талон оформляется владельцем спецтехники, который может быть как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем.
Регистрация и архивация путевых листов
Все путевые листы регистрируются в учреждённой базе учёта движения. В 2023 году персонал имеет возможность вести их в бумажном или электронном формате. Если вы отдаёте предпочтение цифровому методу, тогда вам потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись для официального оформления документов.
Чем отличаются форма 3-спец от 6-спец
Стандартные формы для спецтехники № 3-спец и № 6-спец представляют собой два отдельных документа, предназначенных для различных целей.
Первый бланк необходим водителю для заполнения информации перед каждым маршрутом. Он содержит данные о маршруте, времени запуска и завершения работы, отработанных часах и пробеге транспортного средства за день. В путевом листе также могут быть указаны выполненные работы, потребляемое топливо и другие ресурсы.
С другой стороны, форма № 6-спец – это документ для учёта работы специфических транспортных средств в течение определённого времени (например, недели, месяца). Бланк заполняется в конце этого периода и представляет собой суммарные данные о пробеге, выполненной работе и расходе топлива и ГСМ для каждого автомобиля и водителя. Форма № 6-спец также содержит информацию о проведённых технических обслуживаниях и ремонтах.
В целом, расписания для спецтехники – это форма, которая заполняется перед каждой поездкой. № 6-спец, в свою очередь, является отчётным документом, предоставляющим обобщённые данные о работе спецтехники в течение определённого периода.
Где скачать образцы бланков путевых листов специального автомобиля 2023 года
Универсальный путевой лист (спецтехника) формы № 3-спец
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Путевой лист для трактора
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Путевой лист строительной машины
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Рапорт о работе строительной машины (механизма)
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Путевой лист автобуса необщего пользования
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Путевой лист для автокрана
Скачать: Пустой бланк; Образец заполнения
Путевой лист специального автомобиля (форма по ОКУД 0345001)
Скачать: Пустой бланк
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал». Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
