Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это замена Вашей подписи, которая по сути является электронным файлом, заменяющим собственноручную роспись на электронных документах.
ЭЦП бывают трех видов:
Простая (используется для получения доступа в электронные кабинеты на сайтах государственных органов и является логином и паролем);
Неквалифицированная подпись (генерируется самостоятельно при помощи специальных программ шифрования и может быть использована во внутреннем документообороте);
Квалифицированная электронная подпись, КЭП (это файл, имеющий такую же юридическую силу, как и Ваша собственноручная подпись. Ее можно использовать для заверения всех видов электронных документов).
С 2022 года получить ЭЦП предприниматель может только напрямую в ФНС либо у одного из доверенных лиц, список которых размещается на сайте органа.
Можно получить ЭЦП не только на директора, но и на любого сотрудника, а также если Вы являетесь ИП. Для работы Вам потребуется дополнительное программное обеспечение КриптоПро.
Проверить подлинность своей ЭЦП или подписи контрагента можно онлайн на сайте разработчика программ шифрования КриптоПро.
ЭЦП значительно упрощает документооборот и предоставляет возможность передачи электронных документов в государственные органы без личного присутствия, однако, не забывайте о безопасности и храните свою ЭЦП в недоступном для других месте.
