Два формата трудовых книжек провоцирует массу ситуаций, в которых кандидаты и работодатели вынуждены тратить дополнительное время и усилия при трудоустройстве. Разбираем, как это может произойти, и что с этим делать.
Две или одна
Оформлять две трудовые книжки – и электронную, и бумажную – для тех, кто трудоустраивается впервые нельзя. С января 2021 года в таких случаях заводится только цифровая версия документа.
Потеря потерь
При утере бумажной трудовой книжки её дубликат может выдать предыдущий работодатель, если кандидат к нему обратится. Сроки выдачи такого документа – до 15 рабочих дней. Если такой возможности нет, новый работодатель, получив соответствующее заявление от кандидата и документы о прошлых периодах работы или заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении (при наличии) оформляет новую трудовую книжку.
Подтвердить опыт работы можно запросив у бывших работодателей справки о стаже или в Социальном фонде, если бывший работодатель ликвидирован или признан банкротом, а также в государственном Архиве по месту регистрации бывших работодателей и после снова в Социальном фонде, подав заявление об установлении периода работы. Также можно получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах, при этом должности и места работы в такой выписке будут отражаться только за период с 1 января 2020 года, когда эта система начала свою работу.
Рабочий дубликат
В случаях, когда работник утратил трудовую книжку, либо в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, либо трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела, испачкана), либо работодатель утратил трудовые книжки работников в результате наступления чрезвычайной ситуации работнику по его заявлению работодатель оформляет дубликат трудовой книжки.
Если при оформлении дубликата трудовой книжки работника отсутствует информация о поданном им ранее заявлении о способе ведения трудовой книжки, то в таком случае работодатель обязан оформить сначала бумажный дубликат трудовой книжки и уже после этого внести сведения о заявлении работника о переходе на электронную трудовую книжку.
#HR #Recruitment