В этой статье будет подробный разбор отличий двух коммерческих документов. Если вы работаете с международными клиентами, тогда будет полезно знать чем отличаются Quote и Invoice. Особенно это актуально в B2B сегменте.
В конце статьи я приложу шаблоны двух документов для скачивания.
Давайте сначала определимся с терминами:
Quote – коммерческое предложение.
Invoice – счет на оплату.
Что такое Quote?
Коммерческое предложение (Quote) - это официальный документ, в котором подробно описываются набор товаров или услуг, общая цен, условия оплаты и итоговая стоимость.
Профессиональное коммерческое предложение (Quote) обычно содержит:
- Подробный список товаров и/или услуг, запрошенных клиентом
- Цены на каждый товар, налоги и скидки
- Отказ от ответственности
- Сроки действия предложения
- Условия оплаты
- Контактная информация
Обратите внимание, что Quote - это не то же самое, что Invoice. В то время как смета дает общее представление об ожидаемых затратах, коммерческое предложение включает более подробную информацию о содержании сделки и окончательные цены. Посмотрите на таблицу сравнения двух документов:
Разница между Quote и Invoice
Quote отправляется потенциальному покупателю до завершения работ в качестве уведомления о том, сколько будут стоить выбранные товары и услуги. Он служит для согласования цены и всех условий.
Invoice, с другой стороны, представляет собой финансовый документ с требованием оплаты, который предоставляется до или после завершения работ или достижения согласованного этапа выполнения.
В Invoice указывают точную дату, когда был завершен выбор услуг или продан продукт, точную сумму задолженности вашего клиента по каждой позиции и общую сумму задолженности по всем позициям.
Скачать шаблоны документов для B2B
Для вашего удобства я прикладываю наиболее типизированные шаблоны этих финансовых документов на английском языке, что подходит для международного рынка. Вы можете скачать и использовать их на свое усмотрение.
Просмотреть и скачать шаблон Quote.
Просмотреть и скачать шаблон Invoice.
Ранее мы разбирали тему - что должно быть в Коммерческом предложении.
Спасибо за внимание! В будущих выпусках разберем и другие международные финансовые документы. Пожалуйста, подписывайтесь.