Совместная работа - это новый функционал платформы InSmartBase, позволяющий создавать группы для взаимодействия, обсуждения и редактирования спецификаций.
В рамках группы участники могут быть наделены правами на редактирование спецификации или только чтения.
Функционал совместной работы позволяет в рамках одной группы не только просматривать и редактировать спецификацию, но и посредством внутригруппового чата взаимодействовать проектировщикам с ГИПом, производителями, консультантами и т.д., т.е. общаться на платформе в поиске оптимального технического решения.
Каждую спецификацию, созданную в личном кабинете пользователя можно добавить в различные группы, для обсуждения, правки, консультаций. При этом, важно отметить, что во всех группах будет отображаться актуальная единственная версия спецификации, редактирование которой в одной группе, будет актуально отображаться в режиме реального времени во всех остальных. Это позволит исключить ошибки, несоответствия при копировании и передачи спецификаций.
Автор спецификаций может наделять участников группы правами для редактирования своих спецификаций.
Любой приглашенный в группу участник может добавлять свои спецификации и приглашать других пользователей.
Создание группы
Для создания группы необходимо выполнить следующие действия:
1. Авторизуйтесь на сайте https://in-sb.ru (если вы еще не зарегистрированы - зарегистрируйтесь).
2. Перейдите в раздел "Группы"
3. Нажимаем кнопку "Новая группа"
4. Указываем название группы и нажимаем кнопку "Сохранить"
5. Группа успешно создалась и вы отображаетесь ее владельцем! Перейдите в группу - для этого нажмите на кнопку "Открыть".
6. В настоящий момент в нашу группу не добавлены спецификации. Их можно добавить со страницы "Мои проекты". Давайте нажмем на кнопку "Мои проекты".
7. На странице "Мои проекты" в списке объектов выбираем нужный. Кликаем на него мышью. У нас разворачивается список спецификаций. Кликаем мышью на три точки справа от нужной спецификации и выбираем "Добавить в группу". Если у вас еще нет спецификаций в разделе "Мои проекты"- вам необходимо создать и сохранить спецификацию, тогда она появится в разделе.
8. Выбираем в списке групп - нужную. Устанавливаем необходимый уровень прав для участников - они могут только просматривать или редактировать (если ошиблись, передумали, или изменилась ситуация - включить или отключить редактирование можно после создания группы в любой момент). Нажимаем на кнопку "Добавить"
9. На сайте появляется всплывающее уведомление, что спецификация добавлена в группу
10. Переходим в раздел "Группы", открываем нашу группу. Видим, что спецификация появилась
Приглашение пользователей в группу
Приглашать в группу можно только зарегистрированных на платформе https://in-sb.ru пользователей (перед отправкой приглашения уточните e-mail пользователя или попросите его зарегистрироваться).
Для приглашение пользователя в группу необходимо:
1. Перейти в раздел "Группы".
2. Справа, напротив нужной группы нажать на три точки и выбрать "Пригласить в группу"
3. Вводим e-mail зарегистрированного на платформе InSmartBase пользователя и нажимаем кнопку "Сохранить".
4. После нажатия кнопки "Сохранить" на указанную почту уходит соответствующее письмо с кнопкой-ссылкой приглашением.
5. Пользователь, получивший письмо должен перейти по ссылке в письме, нажав на кнопку "Перейти". Или просто авторизоваться на сайте и обновить страницу - он увидит уведомление в разделе группы.
Общение в чате
Взаимодействие участников внутри группы на платформе InSmartBase осуществляется через специальный чат.
1. Для перехода в чат на странице группы перейдите во вкладку "Чат".
2. Слева в чате вы видите участников чата, справа у Вас доступно поле для ввода сообщений.
3. При необходимости Владелец группы может удалить участника из чата и группы. Для этого необходимо нажать на три точки справа от пользователя и выбрать "Исключить"
Просмотр спецификаций
Независимо от того, есть у вас права на редактирование или нет, вы можете просматривать спецификации в тех группах, в которые Вы добавлены.
Зеленый человечек означает, что вам предоставлен доступ на чтение. Красный - на редактирование.
Для просмотра спецификации нажмите на три точки, справа от спецификации и выберите "Просмотр".
После нажатия кнопки "Просмотр" справа открывается спецификация, которую можно просмотреть и при необходимости прокомментировать в Чате группы.
Редактирование спецификаций
Владелец спецификации может разрешить или запретить редактирование спецификаций редакторам в группе.
При этом, владелец группы может разрешать и запрещать редактирование спецификации конкретным пользователям группы на странице чата.
Если мы хотим всем пользователям запретить редактирование, то владелец спецификации переключает на странице группы переключатель в режим "Чтение" зеленого цвета.
После переключения в режим редактирования спецификации - переключатель станет красным
Для редактирования спецификаций нажмите на "три точки" справа от спецификации и выберите "Просмотр", либо просто щелкните на название спецификации.
После нажатия на кнопку "Просмотр" справа открывается меню, в котором появляется кнопка "Открыть"
После нажатия кнопки "Открыть" на Рабочем столе открывается спецификация. Вы её можете редактировать. Все изменения сразу же сохраняются в спецификации и она обновляется во всех группах, таким образом поддерживается её актуальность.
Когда закончите работать с общей спецификацией не нажимайте кнопку "Очистить список" - это удалит все данные из спецификации (для всех, во всех группах)!
Вы можете нажать на кнопку "Начать новую спецификацию" - при этом у Вас откроется новый Рабочий стол, а с редактируемой общей спецификацией ничего не случится, все внесенные Вами ранее изменения сохранятся.
В разделе "Совместной работа" на платформе InSmartBase появился новый функционал: логирование и оповещение. Читайте о них в следующих материалах на нашем Дзен-канале.
