Некоторые виды бизнеса 31 декабря могут сделать хороший чек. Например, кондитерская может продать за один день столько праздничных тортов, сколько продает за пару месяцев. Но для этого нужно, чтобы сотрудники вышли на работу в предновогодний день.
Как по закону сделать этот день рабочим и как его оплатить, расскажем в статье.
В 2023 году 31 декабря выходной. Но не праздник
В этом году 31-е — это воскресенье. Обычно, если праздничный день выпадает на выходной, правительство переносит день отдыха на ближайший рабочий день. Но 31 декабря по закону праздничным днем не считается. Это обычное воскресенье, и на него распространяются все правила, которые касаются выходных.
Какой день официально является выходным или праздничным, куда переносятся праздники, — все это можно посмотреть в производственном календаре.
Кто работает 31 декабря
Для некоторых сотрудников работа не прекращается в выходные и праздничные дни. Вот кто работает 31 согласно своего графика:
- экстренные службы: МЧС, Скорая помощь, пожарные;
- коммунальные службы: сантехники, лифтеры;
- те, кто обслуживает население: водители, продавцы, работники общепита;
- сотрудники непрерывных производств: рабочие ТЭЦ, добывающие отрасли;
- грузоперевозки: водители, грузчики.
31 декабря работают и те, у кого сменный график и рабочая смена выпадает на этот день.
Как вывести на работу 31 декабря сотрудника на пятидневке
Даже если сотрудник работает по графику 5/2, в некоторых случаях его можно законно вывести на работу в предновогодний день. В зависимости от условий привлечения к труду, есть три категории работников:
1. Можно привлечь к работе, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании, например, в коллективном договоре. Обычно такая работа предусмотрена у журналистов, артистов, циркачей и других творческих работников. Например, можно указать, что для исполнителя роли Деда Мороза 31 декабря рабочий день. Полный список таких работников утвержден Правительством.
2. Можно привлечь к работе только с письменного согласия. Иногда нужно бывает что-то сделать безотлагательно, например, юристу проверить документ. Для этого можно договориться о выходе на работу. Эта договоренность закрепляется в приказе, который подписывает работник.
В приказе нужно указать несколько обязательных деталей:
- уважительную причину для выхода сотрудника. Как правило, это ситуация, в которой бизнес может серьезно пострадать: например, заказчик настаивает, чтобы его заказ был выполнен в праздники. Если этого не сделать, у компании будут значительные финансовые потери.
- перечислить конкретные задачи, которые сотруднику нужно сделать в выходной. Например, вырезать на станке формы для украшения входной группы в магазине заказчика.
- уставность продолжительность рабочего времени в выходной день. Например, если сотрудник успеет сделать обозначенное за 5 часов, поэтому нужно указать, что рабочее время будет с 10:00 до 15:00.
3. Запрещено привлекать к труду в выходные даже с письменным согласием беременных женщин и несовершеннолетних работников.
Как платить зарплату за 31 декабря
Оплата выходного дня может быть двойной, а может и обычной. Это зависит от графика сотрудника.
По обычной ставке оплачивается работа при сменном графике. Например, если повар работает по графику 2/2 и его смена выпадает на 31 декабря, то платить в двойном размере не нужно.
По двойной ставке оплачивается работа сотрудника на пятидневке, если у него в этот день выходной. Например, сотрудника попросили подменить коллегу 31 декабря и выйти в свой выходной. Тогда придется заплатить ему как минимум двойную ставку.
За работу в выходные сотрудник может взять дополнительную оплату или отгул. В таком случае работа будет оплачиваться следующим образом.
Повышенная оплата работнику за выход в выходной день может быть больше двойного размера. Это закрепляется в локальном нормативном акте компании. Оплата выходного дня также облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.