На повышение конкурентоспособности субъектов хозяйствования в РБ влияет развитие и соответствие международным стандартам сектора внешней и внутренней торговли. Одним из таких инструментов является EDI – система электронного обмена данных, в частности, документов.
Непосредственно механизм применения электронных накладных для лиц, которые находятся за пределами страны и без гражданства, а также граждан других государств регулируется Постановлением №940 «О функционировании механизма электронных накладных». Какие основные моменты нужно учитывать, если проводится зарубежный документооборот в РБ?
Зарубежный электронный документооборот: ключевые правила
Законодательный документ расширяет сферу возможных участников ЭДО в международном формате. Теперь им может стать перевозчик, который использует ТТН в виде электронного документа e-CMR.
При этом каждый субъект хозяйствования должен быть зарегистрирован в системе электронного обмена данными EDI, т.к. именно с ее помощью происходит создание, передача и получение файлов.
Выдержка из Постановления 940:
Автомобильный перевозчик может выступать участником электронного документооборота, если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте. При использовании международной товарно-транспортной накладной "CMR" в виде электронного документа (e-CMR) участниками электронного документооборота признаются грузоотправитель, грузополучатель, автомобильный перевозчик и EDI-провайдер.
Каждый документ имеет юридическую силу при наличии:
- электронной подписи каждого ответственного участника документооборота;
- передачи документов при помощи EDI-провайдера;
- подтверждена подлинность ЭЦП, транспортных документов в соответствии с законодательством РБ.
Дополнительно в Постановлении указана информация о требованиях к провайдеру и порядке соблюдения им конфиденциальности. Также описан регламент, согласно которому происходит подтверждение полномочий сотрудников, участвующих в ЭДО и подписывающих документы.
Важно!
Если вы хотите организовать работу с международным контрагентом при помощи электронного документооборота, облачный сервис ЭДиН поможет настроить все необходимые инструменты
