2024 год принесет нам новые изменения в законодательстве, они коснутся как работодателей, так и работников.
1. Новое в страховых взносах
Лимит по необлагаемому взносами возмещению расходов удаленного работника.
С 2024 года вводиться компенсация за использованное оборудование и ПО. Сумма равна 35 рублям в день или же сумме документально подтвержденных расходов. Размер возмещения необходимо закрепить в трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Лимит необлагаемых взносами суточных при разъездной работе / работе в пути и надбавок вахтовикам взамен суточных.
Установили предельный размер необлагаемый НДФЛ и страховых взносов, для работников с разъездным характером работы либо с постоянной работой в пути. Лимит составит 700 рублей за каждый день работы или нахождения в пути в пределах РФ и 2500 рублей при разъездной работе и нахождения в пути за пределами РФ.
Лимит будет действовать и для надбавки за вахтовый метод работы лицам, выполняющим работы вахтовым методом.
2. Отчетность по страховым взносам
С 1 января 2024 года поменяется форма расчета по страховым взносам: За 2023 год придется отчитаться по обновленной форме — годовой РСВ надо сдать до 25 января 2024 года.
- Обновленные штрихкоды
- Новые коды категории застрахованного лица
- Теперь при подписании расчета, если подписывает представитель, для электронной доверенности на титульном листе нужно указывать ее единый регистрационный номер. К самому расчету нужно будет прикладывать копию документа о полномочиях такого представителя
- В разделе 1 РСВ теперь отдельно указываем информацию о взносах с выплат физлицам, которые подлежат одному или нескольким видам соцстрахования по международным договорам. Эти взносы рассчитываем в подразделе 4, сведения об этих застрахованных лицах заносим в приложение 5.
3. Персонифицированный учет
В новом году СФР обновит форму ЕФС-1. Новый бланк еще не утвержден, но пока вы можете ознакомится с проектом. Что нового:
- Добавили сведения «Назначение выплат по ОСС» в подраздел 1.2 подраздела 1;
- В подраздел 1.3 в таблицу добавили столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
Из нового также пропишут основания для отказа в приеме ЕФС-1. Среди них:
- Отчет подал представитель, чьи полномочия не подтверждены;
- Не соблюдены условия признания действительности КЭП заявителя по итогам проверки подписи;
- Поданные сведения не соответствуют форме или формату ЕФС-1.
Соцфонд также изменит формы персонифицированного учета АДВ-1 и СЗВ-К. Утверждены следующие формы:
- анкеты зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
- заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
- заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3);
- решения об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8);
- описи документов, передаваемых страхователем в СФР (форма АДВ-6-1);
- сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Важно! С 1 января 2024 года больше нельзя отправлять реестры в СФР. Соцфонд отключит шлюз приема документов на сайте. Рекомендуется перейти на проактивные выплаты до конца 2023 года.
Новые квоты для иностранных работников в разных отраслях.
Для отдельных регионов ввели ограничения по квотам для иностранцев:
- Амурская область. Работодатели, занимающиеся растениеводством, животноводством, добывают руду и пески драгметаллов, не могут привлекать к труду иностранцев.
- Хабаровский край. Компания, которые обрабатывают древесину, установили повышенную квоту в 80%.
- Республика Дагестан. Квота иностранцев для строительных компаний из этого региона — 50%.
До 2024 работодатели в этих регионах должны привести численность иностранцев в соответствии с квотами.
В случае не выполнения требований грозит штраф:
- Для работодателей размер штрафа от 45 000 до 50 000 рублей.
- Штраф для организации составит от 800 000 до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Новые правила проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Что нового:
- Если при медосмотре обнаружат психические расстройства или противопоказания (их признаки) для отдельных видов деятельности, работодатель выдаст направление на обязательное психиатрическое освидетельствование.
- Медорганизации будут отправлять сведения о медосмотре в электроном формате в виде ЕГИСЗ в течении 1 дня, после того. как сформируют медицинский документ.
- В течении 5 рабочих дней с даты окончания периодического осмотра медорганизация обязана оповестить о выдаче справки о дополнительном медобследовании.
Уточняют ответственность для работодателей, которые не соблюдают квоту по трудоустройству инвалидов.
Если на любые рабочие места по трудовому договору приняты люди с инвалидностью, то квота считается выполненной. В случае не исполнения в КоАП РФ хотят ввести штраф для ИП/должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
