Накануне Нового года многие из нас будут подводить итоги прошедшего года, мечтать, планировать будущее и задумываться о новых горизонтах развития. Но мало кто выдерживает хотя бы до середины марта,титанические усилия по преодолению себя не приводят к успеху, ипорой так обидно, что потрачена масса времени, а результат нулевой. Так почему же так получается, что большинство не добивается своих целей? Для чего нужна личная эффективность и как её развивать?
Личная эффективность - навык, позволяющий быстро и качественно справляться с текущими задачами. Повышение личной эффективности заключается в развитии умения правильно планировать время и на все 100% использовать индивидуальные ресурсы для получения высоких результатов, независимо от сложности задачи.
Личная эффективность напрямую связана с понятием успеха человека. Успешность ассоциируется с карьерным ростом, достижением высокого социального статуса, высоким уровнем материального дохода.
Основными критериями личностной эффективности являются:
• правильное формирование намерения на достижение результата
• умение правильно поставить цель
• грамотное планирование времени – тайм менеджмент
• осуществление контроля за исполнением
• активная жизненная позиция
Особенно важна личная эффективность:
• Фрилансерам. Им сложно противостоять отвлекающим факторам, в отличие от сотрудников офиса. Фрилансер работает дома, без ограничений, установленных руководством. Постоянный контакт с информацией в сети часто становится причиной замедления темпа работы, и задание, на выполнение которого требуется не более 20 минут, фрилансер выполняет час или дольше.
• Руководителям. На их плечи возлагается большое количество обязательств и огромная ответственность за принятие важных решений. Они не располагают большим количеством свободного времени, но могут успевать исполнять свои служебные обязанности и жить полной жизнью, если станут тренировать свою личную эффективность.
• Всем, кто проходят обучение. В процессе обучения важно уметь выделять самое необходимое из большого количества информации.
Что же такое личная эффективность?
Можно сказать, что это достижение своих целей с использованием наиболее оптимальных для этого способов организации деятельности.
Успешность человека в жизни определяется его личной эффективностью. От того, что ты и как делаешь, зависит то, что ты получишь. За последнее время появилось море информации по тайм менеджменту и личной эффективности. И зачастую эти советы противоречат друг другу.
Личной эффективностью принято считать способность человека быстро и качественно выполнять определенные задачи, затрачивая на это минимум усилий и времени и одновременно добиваясь максимальных результатов.
• управление временем - умение планировать и с максимальной отдачей использовать свое время
• работа на результат - во главу угла ставится достаточно детально сформулированный, конкретный конечный результат
• управление собой и позитивность - эффективные руководители даже в сложных ситуациях находят позитивные моменты, не теряют выдержки и самообладания
• расстановка приоритетов - умение четко выделить главное и второстепенное и уделять внимание приоритетным направлениям работы
• системное мышление в принятии решений - понимание того, в какой последовательности нужно осуществлять те или иные действия, к какому результату это приведет.
Личная эффективность актуальна не только для сферы работы. Продуктивный человек может добиться больших высот в спорте, стать успешным в своем хобби, уделять достаточно времени отношениям с близкими, лучше учиться и с удовольствием жить без сожалений о том, что прошла очередная бессмысленная неделя.
Фундамент. Главные принципы продуктивности.
Время, энергия, внимание и умение
Именно эти 4 вещи составляют основу любой продуктивности. И если из этого ряда выбивается хотя бы одна, результат не будет впечатлять. К примеру, если у вас достаточно умений, много времени и сил, но вы постоянно отвлекаетесь и не можете сосредоточиться, ни о какой эффективности речи быть не может.
Если вам не хватает умения, вам придется вдвойне расходовать другие ресурсы: силы, время и внимание. Развивать и контролировать нужно все четыре составляющие. Какие бы приемы вы ни использовали для повышения личной эффективности, каждый из них так или иначе будет направлен именно на развитие способности управлять своим временем, вниманием, энергией или умениями.
Восполнение ресурсов
Людьми придумано множество самых разных способов повысить свою продуктивность. Но нет единственно верного метода, который подошел бы абсолютно всем. Зато есть простые способы, которые помогают всем: правильное питание, физическая активность и отдых.
Дедлайны и ограничения
Когда вы работаете слишком много и через силу, наступает выгорание. Поэтому еще один принцип личной эффективности - это установление крайних сроков для работы.
Согласно закону Паркинсона, работа заполняет все время, отведенное на нее. Например, человек может подготовить отчет за 1 час, но если дать ему на выполнение этой задачи 4 часа, он потратит их все. Мы прикладываем гораздо больше усилий, когда знаем, что сроки ограничены. И наоборот, когда времени много, мы можем позволить тратить его впустую.
Об этом говорит и Правила Парето, согласно которому только 20 % времени мы тратим на действительно важные вещи, которые по итогу приносят результат, остальные же 80 % уходят на непродуктивные занятия. Чтобы успевать больше и уставать меньше, нужно сосредоточиться на самых важных задачах, а остальное отложить. Установление дедлайнов поможет предотвратить выгорание. Можно несколько дней работать очень усиленно, но потом неизменно потребуется восполнение ресурсов. Поэтому лучше не доводить себя до перенапряжения и не забывать про второй принцип.
Фокусировка на результате
Личная эффективность - это не то, сколько вы работали, а то, сколько вы сделали. Нет никакого смысла измерять свою продуктивность в количестве отработанных часов, прочитанных книг или написанных страниц. Ценность имеет лишь польза и результаты, которых вы достигли. В какой бы сфере вы ни старались быть эффективным, фокусируйтесь только на том, что действительно имеет значимость.
Препятствовать повышению личной эффективности может страх и боязнь выйти из зоны комфорта. Чтобы преодолеть себя, необходимо объективно оценивать свои действия и не бояться действовать для изменения жизни. Зачастую именно лень и страх являются главными врагами на пути к изменению собственной жизни. А также нужно заниматься саморазвитием.
Ключевой ресурс для личной эффективности - это даже не время, а энергия. Можно иметь много хороших замыслов, но, если не хватает пороху, мало что получится.
Мы все часто пытаемся вывести какие-то универсальные правила и методы личной эффективности, которые должны помочь нам стать продуктивнее, успешнее, счастливее. Но дело в том, что их просто нет.
Каждый человек не похож на другого. Более того, каждый из нас постоянно изменяется, эволюционирует, что-то переосмысляет. Так же и ситуация постоянно меняется.
Поэтому самый главный навык на сегодняшний день - гибкость. Способность постоянно анализировать - себя, других, ситуацию. Адаптироваться к постоянно изменяющимся переменным. Пробовать. Пробовать снова. Не падать духом. И двигаться дальше.
Ловушки эффективности или почему ничего не получается?
Тратить все время на фиксацию дел. Если записывать все задачи до мельчайших деталей, времени на их непосредственное выполнение не хватит. Установите определенный барьер: например, если на реализацию надо меньше пяти минут, вы не фиксируете, а сразу делаете. Кроме того, ориентироваться в перегруженном деталями списке дел сложно и неэффективно.
План широкими мазками. Возможна и другая крайность: задачи, которые вы фиксируете - слишком общие.
Абстрактные формулировки. Задачи надо описывать так, чтобы они были понятны, а успешность их выполнения было легко измерить Задачи без конкретики мигрируют изо дня в день и рискуют так и остаться невыполненными.
Завышенные ожидания. Мы все хотим быстро, сразу и хорошо. Но так не бывает и надо набраться терпения.
Заключение
Эффективность равна достижению максимальной производительности при минимальных усилиях. Это работа с рациональным использованием времени. Существует много способов для достижения высокой продуктивности: от минимизации отвлекающих факторов и «съедания лягушки» до подбора правильного плейлиста и небольших вознаграждений за выполнение задач. Единственное, что вам нужно сделать, так это подобрать для себя наиболее подходящий способ. И тогда вы будете на правильном пути к максимальной эффективности.