Многие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8.3, начиная работу в ней, сталкиваются с необходимостью настроить права доступа. Такая потребность возникает, когда с одной и той же программой работают несколько человек. Это позволяет избежать утечки данных, содержащихся в информационной базе. Данная статья посвящена тому, как правильно это сделать. Представленная здесь информаци применима не только к указанному продукту, но и для другого ПО 1С, разработанного на его базе – в частности 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0, 1С:ERP 2.0, 1С:Управление небольшой фирмой.
СОДЕРЖАНИЕ
Создание пользовательского профиля
Если приложением пользуется один человек, создавать отдельный профиль не обязательно. У него уже будут полные права.
В программе, используемой несколькими людьми, для каждого пользователя можно создать отдельный профиль с индивидуальными настройками. Эта функция доступна только при наличии прав «Администратора». Чтобы создать пользовательский профиль, откройте приложение 1С Бухгалтерии 8.3, далее используйте путь, соответствующий интерфейсу программы:
- Простой интерфейс. Вкладка «Настройки» – ссылка «Еще…» - пункт «Другие настройки» - ссылка «Настройки пользователей и прав» - ссылка «Пользователи» - клавиша «Создать»
- Полный интерфейс. Вкладка «Администрирование» - ссылка «Настройки пользователей и прав» – ссылка «Пользователи» – клавиша «Создать»
Как настроить права доступа к базе данных
В приложении 1С:Бухгалтерия всем пользователям можно индивидуально назначить права доступа. Они будут отображаться в их пользовательских профилях и группироваться по их категориям.
Возможно ограничение доступа в том числе на уровне записей.
Для проверки прав доступа у различных категорий пользователей зайдите во вкладку «Администрирование» - гиперссылка «Настройки пользователей и прав» – гиперссылка «Пользователи» – гиперссылка «Профили групп доступа».
Зайдя в конкретный пользовательский профиль, вы сможете посмотреть возможности этого пользователя – те действия, которые они могут осуществлять в базах данных.
В приложении 1С Бухгалтерии 8.3 уже имеется перечень профилей доступа. Как правило, их достаточно для полноценной работы в приложениях 1С:
- Администратор имеет полный доступ к настройкам и данным учета;
- Главный бухгалтеррасполагает полным доступом к данным учета, он может менять реквизиты предприятия и настраивать учетную политику;
- Бухгалтер также имеет полный доступ к учетной информации, однако, он не может редактировать реквизиты компании и осуществлять настройку политики учета;
- Только просмотр– этот профиль позволяет читать документацию и справочные источники, но не вносить в них корректировки.
Права доступа в этих профилях поменять нельзя.
Как уже было сказано выше, этих профилей в целом достаточно для решения большинства задач. Однако, если специфика предприятия требует особых настроек доступа, то есть возможность сформировать и настроить соответствующий профиль в 1С Бухгалтерии 8.3 таким путем: вкладка «Администрирование» - гиперссылка «Настройки пользователей и прав» – гиперссылка «Пользователи» – гиперссылка «Профили групп доступа» - клавиша «Создать».
Вбейте наименование профиля и назначьте ему права из появившегося перечня.
Для расширения или, напротив, ограничения доступа на основе имеющихся пользовательских профилей выполните следующие действия:
- Укажите необходимый профиль правой клавишей мыши и кликните на «Скопировать»
- Затем появится форма, с помощью которой создается профиль категорий доступа со скопированными ролями. Вбейте новое наименование и измените перечень доступных действий.
Как настроить пользовательский профиль
В 1С Бухгалтерии 8.3 есть возможность назначить индивидуальные опции для конкретного пользователя. Зайдите во вкладку Главное – Настройки – Персональные настройки.
После этого появится форма, где нужно указать необходимые настройки.
«Основная организация», «Основное подразделение», «Основной склад» стоит заполнить за тем, чтобы в сформированных конкретным пользователем документах указывались эти данные.
Если вам необходимо скопировать настройки, чтобы применить их к другим пользователям, зайдите в раздел «Администрирование» - гиперссылка «Настройки пользователей и прав» – вкладка «Персональные настройки пользователей» – гиперссылка «Копирование настроек».
Выберите пользователя, чьи настройки вы хотите скопировать, затем того, кому их нужно предоставить, и какие именно опции необходимы.
Кроме того, в программе 1С Бухгалтерия 8.3 у всех пользователей есть возможность настраивать персонально для себя то, как отображаются и что содержат различные формы. Для этого нужно зайти в раздел «Администрирование» - ссылка «Настройки пользователей и прав» – «Персональные настройки пользователей» – ссылка «Настройки пользователей».
