ITsale 1C

Амортизация, расхождения и другие тонкости переноса основных средств В прошлой статье мы разобрались, зачем нужен специальный документ для ввода основных средств. Теперь поговорим о деталях, которые часто упускают, а потом кусают локти. Первая тонкость: расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом В российском учёте это вообще отдельная тема. Бывает, что в бухгалтерском учёте стоимость основного средства одна, а в налоговом — другая. Или срок полезного использования отличается. Или амортизация считается разными способами...

Когда бизнес переходит на 1С, самый большой страх у бухгалтеров и владельцев — это основные средства. Станки, автомобили, компьютеры, мебель, оргтехника. Вроде бы всё стоит, всё работает, но как перенести эти активы в новую программу, чтобы не сбилась амортизация и налоги не "уехали" в никуда? Я видел много случаев, когда люди пытались сэкономить время и вводили основные средства простыми проводками, как обычные остатки. А потом удивлялись, почему амортизация не считается, почему налог на имущество скачет и почему отчёты не сходятся...

В одной из прошлых статье мы разобрались, как выбрать дату старта и использовать счёт 000. Теперь поговорим о том, что часто вызывает панику у предпринимателей: аналитика. В 1С учёт ведётся не просто по счетам, а в разрезе различных аналитических признаков: по контрагентам, договорам, складам, товарам, сотрудникам. И при вводе остатков нужно внести все эти детали. Если на счете 60 «Расчёты с поставщиками» у вас висит долг перед десятью поставщиками, придётся ввести отдельную проводку по каждому договору...

Помню свой первый бизнес. Маленькая торговая компания, три сотрудника, я — директор, он же продавец, он же бухгалтер, он же уборщик. С деньгами было весело. Пришла выручка — сунул в ящик стола. Оплатил поставщика — записал на листочке. Дал сотруднику на бензин — поверил на слово. Когда пришло время считать прибыль, я понял, что не могу свести концы с концами уже неделю. А когда пришло время сдавать отчётность — понял, что это катастрофа. С тех пор я твёрдо усвоил: деньги любят порядок. И порядок этот наводится не героизмом, а правильными инструментами...

Когда бизнес уже работает несколько лет, а учёт ведётся в Excel или вообще «на коленке», рано или поздно приходит понимание: так дальше нельзя. Налоговая требует отчётность, поставщики просят сверки, а внутри компании творится хаос с цифрами. Решение перейти на 1С — правильное. Но возникает главный вопрос: как перенести все старые данные в новую программу, чтобы ничего не потерялось и не исказилось? Самый ответственный этап — ввод начальных остатков. Это фундамент, на котором будет строиться весь дальнейший учёт...

Был у меня один знакомый предприниматель. Хороший мужик, дело своё любил, клиентов уважал. Но с деньгами творилось что-то невообразимое. Наличка лежала в трёх карманах, безнал прыгал по счетам, а подотчётные сотрудники исчезали с чеками на недели, а то и на месяцы. Когда приходило время сверять концы с концами, он закрывался в кабинете с калькулятором и выходил оттуда злой и с головной болью. Знакомая история? Уверен, многие узнали себя. Потому что контроль денег для малого бизнеса — это вечная боль...

У меня есть знакомый, который лет пять вёл учёт в Excel. Гордился этим. Говорил: "Я же ИП, зачем мне эти ваши программы, я сам всё посчитаю". А потом пришло время сдавать отчётность, и он две недели разгребал то, что накопилось. Проклял всё на свете, поставил 1С и теперь удивляется: "Почему я раньше этого не сделал?" История типичная. Многие предприниматели искренне считают, что 1С — это для "серьёзных дядек" с толстыми кошельками. А для себя, "маленьких", можно и в табличках посидеть. Давайте разбираться, где тут правда, а где вымысел...

Когда слышишь "1С", перед глазами сразу возникает образ бухгалтера с уставшим взглядом и горой бумаг. Ну или огромная корпорация с серверами в подвале. Признавайтесь, у кого тоже этот стереотип в голове засел? У меня самого так было лет десять назад. А потом я столкнулся с реальностью. Реальность оказалась интереснее. Что на самом деле скрывается за аббревиатурой 1С сегодня — это целая вселенная. Там есть место и для продаж, и для склада, и для управления отношениями с клиентами. И да, даже для производства...

Или почему ваш бухгалтер узнаёт о деньгах последним😀 Помните, как в старых фильмах герой узнаёт о наследстве из газеты? Так вот, ваш бухгалтер узнаёт об оплате от клиента примерно так же — из случайного разговора в коридоре. «А, вы уже перевели деньги? — говорит он. — А я уже третий день звоню, спрашиваю». Между тем деньги лежат на счету, клиент ждёт отгрузки, а менеджер не в курсе, что можно завершать цикл продажи. Время тянется, нервы трепятся, репутация портится. Заходим в раздел «Продажи» → «Клиенты» → находим нужного человека...

Знаете это чувство, когда вроде бы всё работает, но что-то не так? В бизнесе с программами так часто бывает. 1С установлена, в компании подключена crm-система Битрикс24 и сайт на движке 1С-Битрикс (БУС) шустро работает. Менеджеры исправно и местами старательно заполняют карточки. Но почему-то прибыль тает, а отчеты приходится собирать в Excel с помощью трех литров кофе и заклинаний. Мы — команда с 10-летним опытом. И за эти годы насмотрелись на самые разные «чудеса» в настройках учетных систем....

Миссия компании ITsale — создавать инновационные и надежные IT-решения, которые позволяют бизнесу полностью автоматизировать ключевые процессы, существенно экономя время и финансовые ресурсы. Мы стремимся стать вашим доверенным партнером на пути к цифровой трансформации, внедряя современные технологии, которые упрощают управление, повышают прозрачность и эффективность бизнеса. Выбирая ITsale, вы получаете не просто сервис — вы получаете инструмент, который помогает снизить операционные расходы до 30% и сократить время выполнения рутинных задач почти вдвое...

Многие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8.3, начиная работу в ней, сталкиваются с необходимостью настроить права доступа. Такая потребность возникает, когда с одной и той же программой работают несколько человек. Это позволяет избежать утечки данных, содержащихся в информационной базе. Данная статья посвящена тому, как правильно это сделать. Представленная здесь информаци применима не только к указанному продукту, но и для другого ПО 1С, разработанного на его базе – в частности 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом 3...