Создание систем «Кодекс» и «Техэксперт» – процесс весьма непростой и многоступенчатый. Он состоит из следующих 6 этапов:
Маркетинговые исследования – отделом маркетинга Консорциума «Кодекс» проводится масштабное исследование рынка, изучается обратная связь от пользователей систем «Кодекс» и «Техэксперт», проверяются гипотезы в фокус-группах, состоящих из нескольких десятков специалистов. Только после этого принимается решение о выпуске нового продукта.
Наполнение систем – системы наполняются, в соответствии с тематикой, руководящими документами. Отметим, что на текущий момент на законных основаниях в системы включается информация более чем из 500 источников. В их числе - государственные органы, научно-исследовательские институты, издательства, организации – владельцы информации. Со всеми источниками заключаются соответствующие договоры, что гарантирует легитимность использования полученной информации.
Юридическая обработка – один из важнейших и трудоемких этапов. После получения документа разработчиком он переводится в электронный вид. Далее следует трехкратная сверка, которая производится вручную. То есть три человека, последовательно, друг за другом, сверяют электронную версию документа с бумажной копией, полученной от первоисточника. После этого документ проверяется также программными средствами и переходит на следующий этап.
Программирование – на этом этапе производится проставление гиперссылок, связей между документами, проставляется статус документов в системе, формируется перечень редакций, примечания, аннотаций. Словом, документ встраивается в единое информационное пространство систем «Кодекс» и «Техэксперт». Отметим, что над обработкой отдельных больших документов (например, Кодексов РФ) работают до 50 (пятидесяти!) сотрудников.
Сервис - для каждого продукта разрабатываются свои уникальные сервисы. Часть из них предоставляются в онлайне, например линия профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту», а другие, как «Строительный калькулятор» в системе «Стройтехнолог», представлены в системе.
Подготовка авторских материалов - каждый продукт «Кодекс» и «Техэксперт» содержит уникальный контент, например, специализированные справочники, ответы на реальные вопросы по соответствующей сфере деятельности, сравнение старых СНиПов с заменяющими их СП. Материалы вставляются в каждую систему и увязываются с действующей нормативной базой. Отметим, что каждый месяц проходит актуализация авторских материалов, степень актуальности легко увидеть в самом материале.
Именно совокупность всех факторов – наличие договоров на включение информации в систему, качество юридической обработки, систематизация, ежедневная актуализация и уникальный авторский контент позволяют специалистам легко и безопасно использовать информацию из систем «Кодекс» и «Техэксперт», в отличие от интернета.