Минтруд России в письме от 15.08.2023 г. № 14-6/ООГ-5334 разъясняет, кто должен исправить ошибку в трудовой книжке, допущенной бывшем работодателем при увольнении. Работнику ошибочно внесли запись об увольнении в часть трудовой книжки, предназначенную для сведений о награждениях.
О правилах заполнения трудовой книжки
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.
В трудовую книжку вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):
- о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- о награждениях и поощрениях;
- об увольнении работника;
- о прекращения трудового договора.
Записи рекомендовано производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
Как вносят сведения о награждениях и поощрениях
Все сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги вносят в раздел «Сведения о награждении».
Включают сведения:
- о награждении госнаградами;
- о награждении наградами президента, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка написать полное название фирмы. Если учредительными документами фирмы предусмотрено сокращенное ее название, дополнительно нужно указать и его;
- в графе 1 проставить порядковый номер записи (соответственно, если работник впервые поступил на работу и был впервые награжден (поощрен), пишут номер 1);
- в графе 2 – дату награждения или поощрения;
- в графе 3 – кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
- в графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на наименование, дату и номер документа).
Ошибка при увольнении
Записи об увольнении вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе», а записи о награждении вносятся в графе 3 раздела «Сведения о награждении».
При увольнении работодатель допустил ошибку, указав запись об увольнении в часть трудовой книжки, предназначенную для сведений о награждениях.
Минтруд отмечает, что согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акт, содержащие нормы трудового права, к которым в том числе относится Порядок заполнения трудовых книжек.
Поэтому работодатель, допустивший внесение неправильной записи, обязан устранить допущенное нарушение трудового законодательства.
Есть еще один вариант: работник может попросить исправить ошибку нового работодателя. Организация может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Чтобы исправить ошибку, нужно ошибочную запись об увольнении полностью признать недействительной и сделать новую, правильную, запись.
Все, что нужно знать бухгалтеру об изменениях 2024 года
Масштабные изменения в учете и налогах утверждены на 2024 год. Нет бухгалтерии, которая продолжит работать по-старому.
За изменениями следите на сайте buhgalteria.ru. Бухгалтерам-профи есть смысл оформить подписку на бухгалтерскую прессу и подписаться на бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера». Вы серьезно облегчите себе жизнь.
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»
