В первой части мы определились почему дизайн пространства влияет на продуктивность, а сейчас мы поделимся советами и опытом сети коворкингов GrowUp по обустройству рабочего пространства.
Для повышения эффективности с помощью дизайна можно применить следующие рекомендации:
1. Грамотное деление пространства:
Переполненные открытые офисы-муравейники канули в лету.
Если изначально такой тип планировки положительно влиял на производительность, то спустя время итог был прямо противоположным. Работодатели злоупотребили идеей опенспейса и попытались впихнуть всех сотрудников в одно пространство, сокращая метраж одного рабочего места. Естественно продуктивность стала отрицательной, и сотрудникам просто не хотелось ходить на работу.
Необходимо зонировать пространство на различные рабочие зоны и помещения. Некоторым сотрудникам может нравиться постоянно менять рабочее место, поэтому нужно предоставить им возможность свободно перемещаться по разным помещениям. Однако, бухгалтерам и айти-специалистам может быть полезно иметь изолированный офис с фиксированным рабочим местом.
2. Организация комнат для отдыха:
Обязательно помимо рабочего пространства организовать комнаты для отдыха: активного и пассивного. Сейчас все думают о здоровье и возможности расслабиться, а если это можно сделать, не отходя далеко от рабочего места - это победа, как для сотрудников, так и для работодателей.
Важно создать комфортные пространства для активного и пассивного отдыха сотрудников. Такие комнаты помогут снизить стресс и повысить продуктивность. В них можно разместить различные элементы для отдыха, например, игровые зоны, кухни или комфортные сиденья.
3. Качественная мебель:
Использование качественной мебели имеет большое значение для создания комфортной и продуктивной рабочей среды. Дешевые кресла и столы, хоть и могут быть временным решением, в конечном итоге приведут к дискомфорту и снижению производительности. Поэтому стоит уделить внимание приобретению качественной мебели, которая будет служить долго и не будет отвлекать сотрудников.
Конечно, не всегда хватает на качественную мебель. Кажется, что временно подойдут и эти дешёвые кресла и столы. Однако зачастую такая мебель скоро начинает разваливаться. А вы уже и забыли про то, что мебель была временная.
Начинает работать принцип – и так сойдёт.
Конечно, сойдёт. Сойдёт на "нет" продуктивность сотрудников. Поэтому вариант "дёшево и сердито" - не про нас.
4. Естественный свет:
Важно обеспечить доступность естественного света в помещении. Исследования показывают, что естественный свет благоприятно влияет на наше зрение и настроение. Поэтому, если возможно, следует предоставить больше окон или использовать лампы дневного освещения, чтобы максимально приблизиться к естественному свету.
Улучшение дизайна пространства вместе с сетью коворкингов GrowUp поможет создать комфортные условия для работы, повысить эффективность и удовлетворенность сотрудников, а также привлечь новых клиентов.