Проведу бесплатный урок по работе в Excel. Бывает, у нас в обработке есть огромный список, в котором нужно посчитать уникальные значения, либо нужно посчитать количество повторов определенного значения в списке, либо просто выбрать и посчитать сколько раз одно и тоже значение (хоть слово, хоть цифра, число), у нас находится в списке.
А может у Вас есть список, который используется для сводного отчета, и по нему проводятся расчеты. Но что если расчеты не выдают корректный итоговый результат? Как найти ошибки в Excel при подсчете итогов? Например, у вас есть реестр подробный по датам, а вы группируете данные из реестра за месяц, и контрольные суммы «всего» из данных реестров не сходятся.
Так вот для дополнительной проверки отчета, в котором выдаются неверные результаты) иногда нужно определить все ли значения уникальные. Я к чему, случаев бывает масса, когда прям важно быстро получить результат. И вот в статье буду рассказывать как с помощью простой формулы посчитать количество значений по заданному условию.
Примерные условия задачи
В этой статье я уже разбирала возможность суммирования значений по условию в эксель, теперь здесь мы будем считать количество. Проведу очередной басплатный практический урок в Excel 🙂. Для этого будем применять функцию СЧЕТЕСЛИ.
Наш список:
Нашли в списке повторяющиеся слова? Да, сразу так быстро и не найдешь. Надо читать, блин список. А там есть слово "Лимон" дважды. И есть еще разные яблоки))). Если мы будем применять в таких списках функцию ВПР или СУММЕСЛИ, у нас не будет верного результата.
Решаем нашу задачу:
вводим в ячейке формулу = СЧЁТЕСЛИ(
Нам раскрывается диалоговое окно с минимальным количеством полей (что говорит о простоте формулы).
В поле "диапазон"вводим наш диапазон списка. Можно ввести конкретно диапазон столбца со списком: C$1:C$24 (если не знаете зачем тут знак доллара, почитайте здесь), а можно упростить задачу введя в диапазон весь столбец С:С. Так вводить можно при небольших списках, и чтоб быстро так ввести, просто выделяем столбец.
Условие же - это непосредственно ячейка со значением.
Нажимаем ОК. И копируем формулу по ячейкам рядом со списку.
Важно! Обращайте внимание на строку, где вводите ячейку, чтоб она соответствовала строке со значением.
Вот такой результат получается:
То есть по столбцу С, ячеек со значением "Лимон" найдено 2 значения.
А еще, если мы знаем, что хотим посчитать, можно выделить в отдельной ячейке нужное значение. Посмотрите ниже, как я ввела формулу.
В поле критерий ввожу не слово буквами, а делаю ссылку на ячейку со словом!
Подсчет значений по части слова в Excel
Давайте теперь посмотрим как посчитать количество яблок независимо от его сорта. Вот мы видим, что слово яблоки повторяется в 3 строках, а считать будем по слову первому слову «яблоки».
Тут просто нужно сделать маленькое дополнение формуле, смотрите на скрине:
Как видите, я использовала звездочку *. Только при вводе в формулу обязательно записываете в кавычках с помощью амперсанда. Это уловки для соединения значений в формате текста. Об этих возможностях я писала в статье здесь. Можно также использовать функцию СЦЕПИТЬ().
К сожалению на последнем скрине не виден полный список (пишу урок вечером уже после рабочего дня), смотрите для сравнения скрины выше. И еще обратите внимание как написано слово Яблоки - на скринах разное написание, и это важно. Пусть мое упущение будет Вашей самостоятельной работой по закреплению навыка.
Вот так просто и быстро решили задачу по поиску повторов в списке и подсчетов значений в Excel.
А еще можно проводить подсчеты по множеству условий, тогда используем формулу СЧЁТЕСЛМН().
Если понравилось, жмите лайк и подписывайтесь.
#Эксель #уроки эксель бесплатно #Excel #для новичков Excel #выпадающие списки #проверка данных #учим эксель бесплатно #СЧЕТЕСЛИ #подсчет количества в эксель #бесплатные уроки эксель #Exel #Учуд