При создании шаблонов документов часто требуется изменять текстовую часть на основе сведений из разных ячеек в Excel. И вот о таких возможностях я сегодня Вам хочу рассказать, при этом опишу два способа объединения текста из разных ячеек в одну и покажу на примерах.
Приступим.
Например, мы имеем некую таблицу с набором данных, где есть разные форматы данных - текст, числа, даты. И нам нужно в другой ячейке эти данные объединить.
Для начала рассмотрим возможность объединения фамилии, имени и отчества в одну ячейку. Для этого можно пользоваться двумя способами.
Первый способ. Функция СЦЕПИТЬ()
Вызываем функцию: либо начиная вводить в ячейке "=Сцепить("
При начале ввода знака "=С" Excel сразу предложит нам выбрать все функции, которые начинаются с введенной буквы, но чтоб начать вводить данные, то нужно указать знак скобки (.
Либо через панель функций
1. Нажимаем на fx;
2. В появившемся окне в поле "Поиск функции" пишем сцепить, нажимаем "Найти"
3. Нажимаем "ОК".
Перед нами появляется окно с аргументами функции.
В данном окне поочередно в полях Текст1, Текст2, Текст3 указываем наши данные, которые нужно объединить. Делаем это просто активируя поле и кликаем на нужную ячейку. Количество полей может достигать 255 строк, о чем любезно нам напоминает Excel, каждое новое поле появляется, после того как последнее видимое поле уже содержит ссылку.
Внизу нам сразу показывается получаемый результат. При таком вводе данных мы получаем ИвановИванИванович все вместе. Если Вас устраивает такой результат, то нажимаем "ОК". А если нет, как мне, например, нужно чтоб были пробелы между фамилией, именем и отчеством, то немного исправляем ввод данных. То есть появляется дополнительное значение в виде пробела между данными.
Как видно на картинке выше - мы проставляем вместо значения Текста2, знак пробел. В эксель данный знак при вводе функции фиксируется кавычками " ".
Получили результат, и потом копируем вниз по строкам. Чтоб быстро скопировать наводим на нижний угол, дожидаемся когда курсор станет + и тянем вниз. Тут невзначай хочется напомнить как работает такое копирование с учетом знаний об абсолютных и относительных ссылках, о которых я рассказывала здесь.
Не поленитесь прочитать еще разок статью, это хорошо влияет также и на развитие моего канала :)
Вот после наших манипуляций мы получаем такой результат. Однако этот скрин я сделала специально, чтоб вы обратили внимание как потом выглядит формула (выделила). Так вот если часто будете писать какую-либо функцию, рекомендую изучить как она выглядит, чтоб быстро по упрощённому варианту ее вводить без вызова панели функции и не используя панель с аргументами. А таком вводе я писала, если начинаем вводить функцию сразу в ячейке "=Сцепить(".
Кроме того, имейте ввиду, что между значениями ячеек можно ведь вставлять не только знак пробел, а все что угодно.
Ну вот мы с помощью функции СЦЕПИТЬ() составили целое предложение
"Наш друг по фамилии Сидоров с именем Анатолий, а по батюшке Иванович".
Вот такие есть возможности :)
Второй способ. Используем знак Амперса́нд &
В общем-то смысл этого знака и есть объединение данных. Его применяют, если хочется сократить функцию. Ну я лично его использую почти всегда, когда нужно решить рассматриваемую в статье задачу.
Выглядит это так, вводим формулу в ячейке "=E8&" "&F8&" "&G8". То есть этот знак заменяет точку с запятой как внутри функции СЦЕПИТЬ() и уже напрямую вводится в формулу.
Только в таком написании, не забываем указывать все текстовые значения в кавычках. В нашем примере текстовое значение - это наш пробел между словами.
Ну вот очередной урок для новичков в Excel пройден. Как видите, все это не сложно и иногда не нужно платить деньги, чтоб стать чуть продвинутее в Excel. Читаете вы все бесплатно, так и обучение ваше пусть и медленное, но зато бесплатное.
Не проходите мимо, подписывайтесь.
Всем благ!