Только представьте, ваши документы выглядят безупречно, но налоговая всё равно отказывает вам в применении вычета по НДС! Даже если вы не обнаружили никаких ошибок в счетах-фактурах, это не означает что их нет!
Совсем недавно мы начали разбирать проблемы в оформлении документации, которые лишают компании возможности получить вычеты по НДС. Бизнесы рассчитывают на эти суммы, но налоговые органы часто отказывают в вычете, ссылаясь на какую-нибудь проблему с вашей стороны.
Продолжаем тему и разбираем ещё одну частую ошибку. А заодно подыскиваем инструмент для предотвращения таких ошибок.
Проблема
Присмотритесь к бумажному документу, есть ли там живая подпись? Или продавец применил в счёте-фактуре факсимиле?
Налоговый кодекс не предусматривает использование оттиска подписи вместо живой в части оформления счетов-фактур. Появление такого оттиска — препятствие возмещению НДС.
Решение
Всегда проверяйте подписи на входящих счетах-фактурах. При выявлении факсимиле обращайтесь к продавцу, требуйте заменить документ и подпись в нём.
Либо примите документы с помощью сервиса «1С-ЭДО». Документы, подписанные в «1С-ЭДО», обладают такой же юридической силой, как и бумажные с подписью от руки.
Кроме решения проблемы подписания документов, когда руководителя нет в офисе, электронный документооборот экономит партнёрам ресурсы на печать, время на доставку документов партнёрам и хранение документации.
* * *
Свяжитесь со своим менеджером в АРБИС, чтобы узнать, как начать пользоваться «1С-ЭДО». Звоните в АРБИС, по телефону +7 (8182) 60-38-41, заходите на сайт АРБИС или пишите нам по электронной почте office@arbis29.ru.