Вычет по НДС – серьёзный элемент бизнес-плана многих бизнесов. Компании рассчитывают на эти суммы, но налоговые органы часто отказывают в вычете, ссылаясь на какую-нибудь проблему с вашей стороны.
Сегодня разберём одну из таких проблем и то, как её можно решить средствами «1С».
Проблема
ФНС часто отказывает в вычете из-за ошибок в ИНН, КПП, названии и адресе в документах продавца товара или услуги. Эти реквизиты должны быть заполнены в строгом соответствии с учредительными документами и выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, так как именно по ним ФНС определяет контрагентов. Если эти документы не предусматривают привычного короткого названия, значит нужно прописывать даже «Общество с ограниченной ответственностью» вместо ООО.
Небольшие поблажки возможны только для адреса: минфин допускает сокращения слов, замена строчных букв прописными и наоборот, перемещение слов в названии улицы и др. Главное – не ошибиться с индексом!
Эти ошибки в счете-фактуре для продавца не несут налоговых последствий, зато приводят к отказам в вычете по НДС для покупателя. Поэтому следует быть начеку и проверять каждый входящий счет-фактуру. Если найдёте – требуйте от поставщика замену документа. Это деньги, которых он вас лишает свой невнимательностью!
Если продавец – вы, важно самому не оказаться в такой ситуации. На переделывание документов уходит много времени. А ещё ошибки – это удар по деловой репутации, который может лишить вас клиентов.
Решение
Минимизировать или полностью искоренить ошибки в счетах-фактурах, а также сэкономить массу времени помогает сервис «1С:Контрагент». Сотруднику, который работает с документами, нужно вбить ИНН, а программа сама добавит все остальные сведения об ИП или юрлице на основе ЕГРЮЛ и ЕГРИП по актуальным данным из федеральной информационной системы.
Ещё одна функция сервиса – проверка благонадёжности партнёра. Сервис обращается к нескольким базам данных, в том числе к базе о проверках со стороны госструктур. Эти данные помогают принять решении о ведении дел с тем или иным возможным партнёром.
«1С:Контрагент» уже доступен всем пользователям, чьё информационно-технологическое сопровождение осуществляется на тарифе ПРОФ. Пользователи других тарифов ИТС могут подключить сервис за отдельную плату.
Свяжитесь со своим менеджером в АРБИС, чтобы узнать, как начать пользоваться «1С:Контрагент». Звоните в АРБИС, по телефону +7 (8182) 60-38-41 или пишите по электронной почте office@arbis29.ru.