Многие компании стали комбинировать удаленную работу и работу в офисе. Такой гибридный режим работы имеет как свои преимущества, так и сложности, например, при организации общих совещаний. Одно дело, когда сотрудники могут собраться в переговорной комнате и обсудить насущные вопросы, и совсем другое, когда часть сотрудников находится на удаленке. В последнем случае приходится проводить гибридные совещания.
Гибридное совещание – это совещание, в котором участвует сотрудники, находящихся как в офисе компании, так и за пределами офиса. Соотношение участников может быть любым: два человека в офисе, остальные – удаленно; большинство в офисе, один – удалено. Главное, чтобы все могли слышать друг друга и видеть показываемые материалы.
Какое оборудование выбрать для гибридных совещаний?
Для гибридных совещаний можно использовать то же оборудование, что и для видеоконференций (когда все участники подключаются удаленно). Но если вы хотите, чтобы совещание проходило без помех, быстро и эффективно, то нужно выбрать более подходящее оборудование.
Во-первых, рекомендуется, чтобы все участники в переговорной комнате приходили со своими ноутбуками или планшетами. Тогда удаленные участники смогут понять, кто именно сейчас говорит.
Во-вторых, понадобится хорошая видеокамера и микрофон или видеобар (особенно, если кто-то всё-таки пришёл без своего ноутбука).
В-третьих, нужна система, которая поможет быстро выводить материалы с ноутбуков на общий экран для обсуждений.
Компания BenQ создала беспроводную презентационную систему InstaShow® VS20, которая предназначена для эффективных гибридных совещаний. InstaShow® VS20 представляет собой полностью интегрированное решение для видеоконференций, позволяющее превратить любое пространство в ультрасовременный гибридный конференц-зал. Устройство включает приёмник и кнопки-передатчики со встроенным микрофоном.
Принцип работы
Система InstaShow® VS20 работает по принципу plug-and-play: участникам совещаний могут быстро и просто подключить кнопку-передатчик InstaShow® к ноутбуку или планшету, чтобы начать презентацию. Все оборудование для проведения совещаний, например камеры и динамики, объединяется по беспроводной связи с помощью приложения InstaShow® VS Assist. Это помогает синхронизировать работу всех участников совещания – как в переговорной комнате, так и подключенных по ВКС.
Особенности InstaShow® VS20
1. Высокое качество изображения с разрешением до 4K
2. Мгновенное дублирование экрана персональных устройств (ноутбуков, планшетов)
Во время гибридного совещания просто подключите кнопку-передатчик InstaShow® к ноутбуку, и ваши коллеги смогут увидеть вашу презентацию и услышать ваши комментарии. При этом передатчик InstaShow® VS20 можно подключать к ноутбуку как через HDMI, так и через USB-C. Для этого нужно просто поменять кабель на кнопке-передатчике. Лучше это сделать заранее перед проведением совещания.
Приложение InstaShow® VS Assist поможет объединить дисплей и камеру, находящиеся в одной сети, с решением для видеоконференций, чтобы участники в переговорной комнате и подключившиеся дистанционно могли совместно пользоваться всеми возможностями системы.
3. Встроенные микрофоны для четкого звука
В новом устройстве VS20 кнопка-передатчик InstaShow® оснащена встроенным всенаправленным микрофоном с четырехсторонним захватом голоса в радиусе 1,5 м. Докладчики могут демонстрировать свои презентационные материалы на экране, а звук голоса будет передаваться через микрофоны в кнопках-передатчиках InstaShow®.
Беспроводной каскадный микрофон позволяет в режиме реального времени улавливать голос с нескольких кнопок InstaShow® и использует алгоритмическое микширование голоса для получения более четкого звука при совместной работе. Можно использовать одновременно до 32 кнопок-передатчиков InstaShow® - так вы получите отличный звук с расстояния до 20 м. Каждый беспроводной микрофон может быть индивидуально отключен одним нажатием кнопки при необходимости.
4. Одновременное дублирование до 4 экранов
InstaShow® VS20 также имеет расширенный функционал для гибридных конференц-залов, в том числе возможность разделения экрана на 4 части. Сразу 4 докладчика могут беспрепятственно делиться контентом на одном экране.
5. Защита информации
InstaShow® VS20 обеспечивает информационную безопасность по стандарту CVSS 3.0, с аутентификацией WPA2 и 128-битным шифрованием AES. Система создает автономную беспроводную сеть со встроенным брандмауэром для безопасной передачи данных без подключения к внутренней сети вашей компании, предотвращая любую утечку или непреднамеренное раскрытие данных.
Как беспроводная презентационная система BenQ InstaShow защищает информацию
Таким образом, беспроводная презентационная система InstaShow® VS20 идеально подходит для бесшовных гибридных совещаний с отличным качеством изображения и звука и полной защитой информации.