Приветствую, дорогой читатель.
Пока готовлю для вас статьи по каждой системе налогообложения решил написать мини-статью на тему: что нужно, что бы составить и сдать отчетность.
Минимальный список выглядит следующим образом:
- Электронная цифровая подпись
- Учетная программа
- Сервис для сдачи отчетности
ЭЦП
Если вы читали прошлую статью то помните, что для удаленной a.k. электронной регистрации ИП или ООО нужна ЭЦП физического лица. Хорошая новость - после этого вы должны понимать, что это и как она работает. Плохая новость - ЭЦП физического лица и ЭЦП юридического лица не одно и тоже.
Опять ты со своими загадками...
Сейчас разберемся.
ЭЦП - простыми словами это ваша рукописная подпись но в электронном виде. Зачем в принципе существует подпись затем существует и ЭЦП.
Есть три вида ЭЦП:
- Простая электронная подпись
- Неквалифицированная электронная подпись
- Квалифицированная электронная подпись
Объясню для чего вам нужно знать эти термины:
По умолчанию, когда вы идете делать ЭЦП для ИП или для ООО вам выдается Квалифицированная электронная подпись. Но до сих пор есть люди, которые употребляют эти термины в диалоге по контексту, которого, итак понятно о какой ЭЦП идет речь.
Например вам предлагают подписать накладную при покупке товара в электронном виде и задают вопрос:
- У вас есть Квалифицированная электронная подпись?
хотя если бы вопрос звучал:
- У вас есть ЭЦП?
то смысл был бы один и тот же. Поэтому, что бы в моменте не растеряться от незнания краткий ликбез:
- Простая электронная подпись - это тот же самый логин и пароль, который вы вводите на любых сайтах, это смс код и другие методы простой аутентификации.
- Неквалифицированная электронная подпись - здесь уже сложнее, это зашифрованная информация о вас, как правило на обычном носителе ( флешка) но может быть и облачная ( на каком-нибудь сервисе), которая подтверждает вашу личность. Имеет место в практике, но как правило небезопасна и требует дополнительных соглашений с лицом, с которым вы подписываете документ, о признании.
- Квалифицированная электронная подпись - наш Грааль
безопасности. Это та же неквалифицированная электронная подпись , но с лучшими методами шифрования. Хранится она на специальном носителе ( выглядит как флешка, но не совсем ею является).
Ниже приведу сравнительную таблицу
Вернемся в начало.
Мы зарегистрировали ИП или ООО и нам нужна наша ЭЦП для подписания документов, отчетности, запросов в органы и так далее.
С 01.01.2023г. выпуск ЭЦП взяло на себя ФНС и их уполномоченные партнеры.
Два простых способа выпустить ЭЦП:
- Обратиться в ФНС, на сайте можно посмотреть перечень инспекций в своем регионе, которые выпускают ЭЦП.
На практике, можете сначала позвонить в свою инспекцию и узнать
выпускают ли они
Для выпуска вам потребуется:
- Паспорт
- Снилс
- ИНН
- Носитель ( можете купить в магазинах эл. техники по поиску "рутокен", можете уточнить в самом ифнс, в некоторых инспекциях их продают уже на месте)
2. Обратиться к своему менеджеру в банке, и уточнить выпускают ли они ЭЦП.
Если да - восхитительно.
Если нет - смотрим пункт 1.
После выпуска вы можете подписывать отчетность, документы, заходить на государственные сервисы при помощи этой ЭЦП и так далее. Только не забудьте при этом носитель вставить в usb-разьем иначе это будет фиаско.
Учетная программа
В учетной программе мы ведем бухгалтерский и налоговой учет. А именно заносим все "сделки". Готовит отчеты, платежи и прочие интересные вещи.
Первое, что нужно понимать: вариация выбора программ зависит от ваших потребностей.
Далее разделим программы на 2 вида:
- Классические учетные программы
- Программы для "ведения бизнеса" от банков и онлайн сервисов с автоматическим расчётом
Классические учетные программы:
- 1с - закрывает 98% потребностей на начальном этапе
- sap - возьмите 1с, масштабируйте её в 10 раз - получится sap. Он вам не нужен. А если он вам нужен, то вы вряд ли найдете в этой статье что-то полезное.
- Программы для определенных видов деятельности: iiko, Quick Resto, R_keeper - для общепита; RemOnline, ERP Foss - для производства
Программ достаточно много, есть которые охватывают все сферы коммерческой деятельности, есть у которых функционал заточен под что то определенное. Нужно исходить из потребностей.
И будем честны, если вы ни разу не слышали ничего кроме 1с, то вам оно и не надо. На данном этапе.
Программы для "ведения бизнеса" с автоматическим расчётом от банков и онлайн сервисов:
Формулировка "автоматическим" не просто так. Если вы находитесь на УСН Д то для расчета налога вам достаточно банковской выписки.
А где её взять? Правильно. В банке.
А кто предоставляет услугу автоматического расчета ? Правильно. Банк.
It's a business
И есть в этом логика и некое упрощение, но и один большой минус. Если этот расчет окажется с ошибкой, то сервис не несет ни какой ответственности. С налоговой на ковре будете бороться вы в одиночку.
Кстати, инструкция по самостоятельному расчету УСН Д будет в моей следующей статье.
Я рекомендую остановиться на базовой 1с. Оптимальным вариантом будет облачная база. Да, можете так и писать в поисковике.
К счастью дистрибьютеров очень много и цены можно найти весьма приятные. свяжитесь со мной
Сервис для сдачи отчетности
А много ещё всяких штук покупать придется?
Спокойно, только без паники
Есть несколько способов сдачи отчетности:
1. Ретроградный - скачиваете форму, заполняете её вручную, идете в налоговую. Получаете ачивку старообрядец.
2. Дистанционный a.k. электронный - для которого мы и делали ЭЦП
В первом способе рассматривать нечего, инструкция по действию более чем понятна.
Касательно второго:
Что бы подписать отчетность электронной подписью и отправить её в фнс ( пфр, статистику и прочие филиалы ада) нужен провайдер ТКС (телекоммуникационный канал связи).
Схема будет выглядеть следующим образом:
Да, к сожалению распечатать отчет и положить на него флешку с эцп для подписи не прокатит.
Но для любителей экономии есть хорошая новость.
У ФНС есть бесплатный сервис для сдачи отчетности. Плохая новость, что бы сдать в нем отчет его нужно сформировать в программе от той же фнс.
Почему плохая?
Легче сбербанк заставить выплатить депозиты по сберкнижкам, чем сделать отчет в этой программе и загрузить его в сервис. В общем тут я вам не помощник. *убегает сверкая пятками.
Вернемся к человеческим способам.
Есть много разных операторов и их сервисов:
- Контур.Экстерн
- Такском
- Сбис
- Калуга.Астрал/1с отчетность
- БухСофт
- Taxnet
И много-много других.
По своей сути разницы между ними нет. Тут уже на вкус, цвет и кошелек.
Моя рекомендация:
Экстерн свяжитесь со мной и Калуга. Астрал
Так же через сервисы сдачи отчетности можно заказать сверки с налоговой, что бы посмотреть не обобрали ли вас. Обмениваться письмами с налоговой. Принимать и отвечать на требования. Заказывать еду в яндекс лавке.
На этом у меня все.
Если вам понравилась статья подписывайтесь ставьте лайки, пишите комментарии.
А если не понравилась - делайте тоже самое.
