Разберем как сделать простой выпадающий список Excel в ячейке. Урок, наверное, для уже опытных пользователей, но думаю и новичкам тоже нужно это пройти.
Вводная часть
Для настройки основных формул в Excel с использованием текста, необходимо иметь данные типичные, повторяющиеся, имеющее что-то общее. Для этого, чтоб пользователь не смог ввести данные, которые нам не нужны, либо избежать ошибок в написании показателей, прибегают к некоторым ограничениям к вводу этих данных. Для этого на помощь приходит инструмент "Проверка данных". Это особенно удобно, когда у таблицы несколько пользователей, либо проводится сбор данных от разных пользователей, чтоб при консолидации информации можно было просто настроить, к примеру, формулу с функцией СУММЕСЛИ (мое описание здесь этой функции).
Настройка списка
Так вот. Разбирать тему настройки выпадающего списка будем на совершенно простом примере для быстрого усвоения темы.
У нас есть таблица, в которую нужно поставить значение "да" или "нет", при этом исключив возможности ввода пользователями другого значения, либо избежав лишних знаков рядом с словом "да.", "да, ", " да " (точка, пробел, запятая, смайлик и прочее). Нам это важно, потому что в дальнейшем значение в ячейках участвует в каких-либо подсчетах.
Вот у нас по столбцу E нужно отметить в ячейках значение "да" или "нет".
Но нам нужно создать этот список со значениями. В любом удобном для вас месте.
В примере я разместила прям на этом листе, но на практике использую другой лист, где создаю все свои такие подобные списки. Затем, этот лист скрываю от любопытных глаз :).
- Выделяем ячейки, где будет размещаться наш список со словами да/нет. У меня это будет диапазон Е4:Е24.
- Затем, на панели ищем вкладку данные -> проверка данных.
После активации указанной кнопки появится диалоговое окно.
3. В поле тип данных выбираем слово "список". У нас появится окно "источник".
4. Просто выделяем диапазон с нашими условиями:
5. И возвращаемся назад после нажатия кнопки со стрелкой справа.
6. Ок. на этом все.
В итоге вы получите вот такой список, который появляется при нажатии стрелочки возле активной ячейки.
Заключение
Все просто. Теперь в этом поле нельзя будет ввести никакое другое значение, кроме слов да/нет.
Подписывайтесь, пишите свои замечания.
#Эксель #уроки эксель бесплатно #Excel #для новичков Excel #выпадающие списки #проверка данных #учим эксель бесплатно