4110 подписчиков

Почему Excel не теряет актуальности 30 лет и как Microsoft до сих пор устраняет ее недостатки

29 октября 202329 окт 2023

4 мин

Оглавление

Контекст
Но при этом
Что делать

Корпорация Microsoft спустя много лет наконец-то исправила функцию в программе Excel, которая не давала ученым-генетикам нормально работать.

Недавно Microsoft выпустила обновление для Excel, в котором появилась возможность отключить функцию автоматического преобразования данных, которую внедрили для упрощения работы с редактором таблиц.
Но, несмотря на эту изначальную цель, опция только мешала ученым. Так, еще в 2004 году стало известно, что она осложняла работу генетикам. Например, при вводе названий человеческих генов MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1), что означает «перст 1, связанный с мембраной, кольцо-CH-типа», Excel исправляла его на «1 марта». Аналогичная ситуация складывалась при вводе SEPT1 и DEC1 — программа заменяла обозначения на «1 сентября» и «1 декабря» соответственно.
Для того чтобы решить проблему, генетики были вынуждены придумывать другие обозначения для параметров. «Это очень, очень раздражает», — признался летом 2020 года британский биолог Дежё Модос.
По оценкам австралийских ученых, из-за этой функции примерно в одной пятой от общего числа научных работ по генетике, сопровождающихся таблицами Excel, были ошибки в наименовании генов.
Теперь, чтобы воспользоваться новой опцией, в Excel нужно перейти в меню «Файл», затем — в «Параметры» и «Данные» и в ней передвинуть переключатель «Преобразовывать непрерывные буквы и цифры в даты».

Контекст

«Московские новости» проанализировали отзывы о работе Excel и составили подборку функций программы, которые раздражают пользователей больше всего.

Excel «не любит» длинные значения (больше 14 знаков). Например, если ввести в ячейку номер кредитной карты, то, скорее всего, он будет отображаться неправильно. Как правило, программа заменяет любые цифры после 15-го разряда на нули. Также в Excel возникают проблемы со значениями, начинающимися с нуля.
При конвертации из других форматов программа может записать изначальные числа как текст. В результате сделать файл с нуля оказывается легче, чем пытаться переделать чужой.
Excel подходит для работы только одного человека. Если передать файл другому сотруднику, то зачастую создается его копия, которая, по сути, подходит только для чтения, а не изменения и добавления новой информации. Команде работников также сложно объединять результаты их работы в один Excel-файл.
В программе не проверяется точность исходных данных и нет возможности отследить все изменения. Это значит, что любой другой человек может случайно изменить значение в ячейке, а отследить историю правок в программе практически невозможно.
Если в таблицу Excel добавить много строк, то она начинает сильно «тормозить». Дело в том, что ее «полосатый» внешний вид основан на том же принципе, что и условное форматирование, поэтому опция требует больших ресурсов компьютера.

Но при этом

В то же время многие пользователи отмечают, что хотя у Excel действительно есть существенные минусы, они не настолько большие, чтобы перестать пользоваться программой. По их словам, к сегодняшнему дню на рынке так и не появилосьдостойных аналогов, которые были бы так же удобны и понятны в использовании.

@tubaleiter Excel — не самая лучшая база данных, или инструмент визуализации, или статистический пакет и т.д. Но это, вероятно, лучшее отдельное ПО, которое может делать все эти вещи более-менее нормально.

Пользователи отмечают, что на сегодняшний день у Excel появились аналоги, которые превосходят программу в чем-то конкретном (например, в визуализации), но в целом они все еще уступают разработке Microsoft.
Кроме того, Excel входит в Microsoft Оffice наряду с Word и PowerPoint, что также дает программе уникальное конкурентное преимущество, с которым не могут сравниться конкуренты.
Excel используют миллионы людей для работы, ей пользуются в личных и образовательных целях. Это самая популярная программа для работы с электронными таблицами, говорится в исследовании платформы G2.
По данным Statista, Excel — наиболее востребованный инструмент для проведения маркетинговых исследований в США: в 2018 году 86% респондентов, занимающихся исследованиями рынка, заявили, что используют эту программу.
В Соединенных Штатах примерно 731 тыс. компаний пользуются Excel. Среди них — ИТ-гигант Amazon. По оценкам аналитиков, 798 тыс. сотрудников компании работают с этой программой. В компании Intel — порядка 110 тыс. человек.

Что делать

Несколько советов могут облегчить обычным пользователям работу с Excel. Вот несколько простых рекомендаций.

Быстро подогнать размер столбцов под ширину содержимого ячейки

Курсор мыши нужно навести на правую границу заголовка столбца и дважды по ней кликнуть. Эту функцию можно использовать как для нескольких столбцов, так и для всего листа.

Выделить всю строку или столбец

Предлагается воспользоваться горячими клавишами: Ctrl + Spacebar и Shift + Spacebar.

Перейти к нужному листу (если их много)

Для этого нужно нажать на правую кнопку мыши по кнопке прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. В результате этой манипуляции появится оглавление.