При написании формул в Excel, мы с вами часто ссылаемся на ячейки. В мире людей, человек может не иметь определенного места жительства, но в мире Excel такое невозможно: у каждой ячейки есть свой дом, а у дома адрес, который состоит из букв (названия столбца) и цифр (номера строки).
Например, A1 обозначает ячейку на пересечении столбца A и строки 1, A2 находится на пересечении столбца A и строки 2.
Относительные ссылки
По умолчанию, ссылки в Excel являются относительными.
Предположим, мы являемся селлерами на маркетплейсе и хотим посчитать нашу выручку. Формула для расчёта выручки = цена * кол-во. Перейдём в ячейку E3 и впишем следующую формулу: =С3*D3. Если мы протянем формулу на несколько ячеек вниз, как это сделано ниже в примере, то формулы автоматически изменятся на основании расположения строк и столбцов. Например, формула в ячейке E4 = С4*D4 Ещё одной отличительной чертой относительной ссылки является отсутствие знака $, о котором мы поговорим дальше.
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка всегда указывает на конкретную ячейку или диапазон ячеек, независимо от того, где находится формула на листе, протягивали вы её или нет.
Различие в написании между относительной и абсолютной ссылкой, заключается в том, что во втором случае появился знак доллара $.
Разберём на примере. Приближается чёрная пятница и мы хотим установить скидку 5% на весь ассортимент товара. Размер скидки к чёрной пятнице указан в ячейке E7, в дальнейших наших расчётах ссылка на данную ячейку будет записана, как $E$7.
Смешанные ссылки
Смешанной называют ссылку на ячейку, в которой используется абсолютная ссылка либо на столбец, либо на строку. Одна из частей ссылки -абсолютная, другая относительная.
Например, $A1 или A$1
• $A1 – где адрес столбца является абсолютным, а адрес строки относительным. При копировании и вставке ячейки в новое местоположение адрес столбца A остается фиксированным, но номер строки меняется в соответствии с новым расположением вставленной ячейки, например, $A2, $A3, $A4 и так далее.
• A$1 – где адрес столбца является относительным, а адрес строки абсолютным. Точно так же, при копировании и вставке ячейки в новое местоположение номер строки 1 остается неизменным, но адрес столбца соответственно меняется с новым расположением вставленной ячейки, например, B$1, C$1, D$1 и так далее.
Практические советы:
1. Для того, чтобы быстро превратить относительную ссылку в абсолютную, выделите данную ссылку, зажмите клавишу Fn и нажмите F4 (кому-то будет достаточно нажать F4 без Fn). Если ещё раз нажать на F4, абсолютная ссылка превратится в смешанную.