Некоторое время назад я начала увлекаться темами планирования и продуктивности: в то время мне необходимо было совмещать несколько работ с созданием своей онлайн школы японского языка, над которой работали только я и мой муж. Все, что было на русском языке - приходилось делать мне в одиночку. Необходимо было очень много работать и четко планировать график, чтобы успеть в срок, поэтому я старалась улучшить продуктивность по максимуму!
В этой статье я решила поделиться с вами интересными мыслями, которые я для себя вынесла из книг по саморазвитию. У каждого бывают ситуации, когда мы планируем одно, а делаем совсем другое. Планируем начать с понедельника, а этот понедельник никак не начинается. Многие плывут по течению, особо не задумываясь о том, что будет завтра. И жизнь никак не хочет меняться в лучшую сторону: вроде мечты о переменах есть, а на деле ничего не меняется. Что делать?
Сразу скажу, я не коуч, однако, возможно, кому-то статья покажется полезной и поможет изменить жизнь в лучшую сторону!
Если вы первый раз в этом блоге, то давайте знакомиться: я Усаги, живу в Японии и рассказываю про эту замечательную страну!
Начните с грандиозного
Достаньте ручку и блокнот, давайте немного поразмышляем.
Прежде всего, прямолинейный вопрос: о чем вы сейчас мечтаете? Какой вы видите свою жизнь через 5, 10 лет? Что нужно для того, чтобы прийти к такому результату?
Пишите самые смелые мысли: 5 лет - это большой срок, поэтому у вас будет время кардинально изменить жизнь, если в том есть необходимость.
Записали? Идем дальше.
Планы на год
Теперь давайте подумаем над планами на год. До 1 января еще несколько месяцев, и ждать вовсе не обязательно. Давайте спланируем 2024 год прямо сейчас.
Посмотрите на то, что вы записали в планах на 5 лет. Какие первые шаги нужно предпринять для исполнения вашей мечты? Выпишите 5-10 целей: то, с чего можно и нужно начать уже прямо сейчас.
Пример: школьник 11 класса, через 5 лет мечтает по гранту поехать на учебу в Японию. План на год:
- выбрать востребованную в Японии профессию
- узнать, в каких вузах России можно получить эту специальность и по каким предметам сдавать ЕГЭ
- найти репетиторов/курсы или активно готовиться самому к сдаче ЕГЭ
- записаться на курсы японского языка
- узнать, какие есть гранты для выпускников вузов, какие там требования
Аналогичным образом можно планировать и цели, связанные с работой, переездом, и даже хобби.
Возможно, ваши цели будут требовать выполнения с четкими временными сроками, тогда можно расписать планы на кварталы или даже сделать наброски ключевых моментов на каждый отдельный месяц.
Например, когда мы планировали запуск онлайн школы, то хотели открыть ее именно осенью. Необходимо было рассчитать время и задачи таким образом, чтобы закончить до сентября
Цели на год есть: что дальше?
Цели на год - это ориентир, на который стоит опираться при составлении целей на месяц. Что в первую очередь нужно сделать для достижения цели на год?
Начинайте с самого главного, или с того, что займёт больше всего времени.
Пример: если вы хотите через 5 лет уйти во фриланс и иметь достаточный доход для того, чтобы обеспечить себя (и семью), то, первым делом, придется пройти обучение: освоить продвижение в соцсетях, освоить новую профессию или новые навыки.
Так, каждый месяц будет потихоньку приближать вас к итоговой цели на год.
Я обычно всегда составляю план на следующий месяц в конце текущего месяца, предварительно проанализировав итоги: чего удалось достичь, что получилось, что нет, над чем надо больше работать.
Планы на следующий месяц получаются из итогов прошлого месяца и (невыполненных) планов на год.
Дела на день
Прежде всего, можно составлять промежуточный план на неделю (я всегда такой делаю). И уже опираясь на него планирую дела на каждый отдельный день. Как именно планировать - думаю, тут каждому лучше поэкспериментировать и найти свой вариант.
Например, людям, которые любят порядок, вероятно будет удобнее работать по строгому расписанию: можно составить для себя план с временными промежутками, со скольки до скольки чем вы будете заниматься в течении дня. Тем, кто работает удалено, это также поможет спланировать режим труда и отдыха.
Но для творческих людей этот вариант может не подойти, особенно если работа зависит от вдохновения и наличия нужного настроя. Таким людям больше подойдет вариант с общим списком дел на день, которые можно делать в том порядке, который соответствует важности или внутреннему настрою.
Мне, как творческому человеку, больше всего подошел вариант составления планов на неделю: я пишу список того, что нужно выполнить, и делаю это по мере вдохновения, сил (физических и эмоциональных), а также наличия времени. Смотрю план на неделю и выбираю то, что сделаю прямо сейчас.
Иногда приходит вдохновение для творческой работы, иногда наоборот, чувствую, что сейчас лучше заняться рутинными делами. В итоге удается сделать все необходимое без принуждения себя
Как сделать планирование эффективным
А вот здесь начинается самое интересное: как составить свой план на день так, чтобы не сбиться с нужного пути в рутинных делах?
Все дела предварительно стоит разделить на:
- Важные и срочные (А)
- Срочные, но не важные (B)
- Важные, но не срочные(C)
- Не важные и не срочные (D)
Категории B и D лучше всего (по возможности) кому-то поручить, хотя в некоторых случаях от D можно и вовсе отказаться: если это не важно и не срочно, действительно ли это вообще надо делать?
Первым делом стоит начинать дела с категории А, и только после их выполнения переходить к категориям В и С. Таким образом, все самые срочные и важные дела будут выполнены в первую очередь.
Примечание: не бойтесь добавлять время на себя и на то, что вам кажется важным лично для вас (даже если это «серьезным» делом не выглядит). Например, если вы решили научиться играть на гитаре - смело добавляйте это в список дел! Да, есть работа, есть дела по дому, но если не находить время на то, что вы запланировали лично для себя - оно никогда так и не появится.
Я сама часто грешила таким: хотела больше рисовать, а на деле никогда не успевала из-за работы, «серьезных дел» и домашней рутины. Но потом поняла: если самой целенаправленно на это время не выделить, то оно никогда не появится!
А рисование, тем временем, напрямую связано с моими глобальными целями в жизни :)
Еще один важный момент, который я для себя подчеркнула - выделять одну самую главную задачу на день.
Думаю, многие из вас знакомы с прокрастинацией, когда занимаешься чем угодно, только не тем, что надо делать.
Например, студент решил писать курсовую, а вместо этого сделал уборку в квартире, разобрал шкаф и переделал уйму других дел по дому. В итоге день кончился, а к курсовой он так и не притронулся, хотя сроки поджимают…
Думаю, в такой ситуации планирование приоритетов на день очень помогает: ты делаешь сначала самое важное, и только потом можешь заниматься другими делами! Одна цель - это не так глобально; сконцентрировавшись на одном вы не будете разрываться между десятком других занятий.
Если цель слишком большая - ее стоит разбить на этапы, и выполнять постепенно. Как говорится, "ешьте слона по кусочкам": так будет более очевиден прогресс, и проще устанавливать конкретные задачи с конкретными сроками.
Помимо одного главного дела на день можно выделить еще 2-3 дополнительных.
Слишком большие списки лучше не составлять, потому что на практике получается так, что мы начинаем делать самые простые дела, с которыми легко справиться, или которыми хочется заняться. В итоге можно переделать множество дел, но не сделать то, что надо было делать в первую очередь.
Думаю, все из вас слышали про принцип Парето или правило 80/20: 20% работы приносят 80% результата. Желательно выявить, что входит в эти 20%, которые максимально приблизят вас к заветной цели, и концентрироваться на них в первую очередь на них.
Еще одно правило, которое мне очень понравилось: «лучше один, чем ноль». Всегда лучше сделать хотя бы чуть-чуть, чем не делать вообще ничего.
Такое правило очень хорошо работает в разных сферах, в частности с изучением иностранного языка: лучше выучить одно слово в день, чем ноль. Лучше позаниматься десять минут, чем ноль.
Так, шаг за шагом, вы сможете приблизиться к желаемой цели. Маленькие, даже очень маленькие шаги спустя какое-то время дадут результат, поэтому лучше потрудиться немного сегодня, чем откладывать все на завтра и не выполнить.
В одной из следующих статей я думаю написать продолжение на тему повышения продуктивности в целом. Будет ли это полезно?
Если и вы тоже уже сейчас планируете свое время, расскажите, как вы это делаете? Если есть полезные советы - поделитесь с читателями в комментариях!
Чтобы получать больше интересного контента о Японии подписывайтесь на группу ВКонтакте или блог в телеграм ₍ᐢ‥ᐢ₎ ♡
Спасибо, что дочитали статью до конца!
Возможно, Вас также заинтересует: