Расскажу свой опыт, что делала я шаг за шагом. После ухода моего первого ассистента, которого я наняла сразу без собеседования и по знакомству. Я решила, что без ассистента я работать уже не хочу. И нашла нового за 4 дня.
- ШАГ ПЕРВЫЙ
Первым делом я составила вакансию. В ней указала режим работы, зарплату и требование. А так же вставила анкету отклика на вакансию в Гугл-форме. В анкете я собирала информацию о возрасте, городе проживания, опыте работы, контакты, времени, которое готов уделять работе и оставила поле для комментариев.
- ШАГ ВТОРОЙ
Разместила вакансию в телеграмм-каналах и группах. На некоторых сайтах по поиску удаленных сотрудников. В каналах и группах размещалась примерно раз в 1-2 часа. Пока не собрала 100 откликов.
- ШАГ ТРЕТИЙ
Дальше я позвала выбранных кандидатов на собеседование . На групповое собеседование в zoom. Но как же я выбирала? Для меня были важны многие моменты. Самый главный запрос был в том, чтобы найти человека, который так же будет гореть тем, что делает. Чтобы у нас был конект.
Вернемся к анализу кандидатов. Первым делом я смотрела на поле для комментариев, если там пусто или односложный ответ. То мне такой безинициативный кандидат не нужен.
Дальше возраст - я понимаю, что с большой разницей в возрасте у нас могут быть проблемы в понимании друг друга. Брала от 18 до 40 лет. Кстати самому молодому кандидату было 11, а самому старшему - 74 года и это был мужчина 😱
Дальше смотрела насколько полно были заполнены поля с опытом работы и комментарии, кстати были кандидаты с глупыми орфографическими ошибками, их я тоже исключала.
С теми кто прошел этот отбор, а это было чуть больше 80 человек, я связалась лично и пригласила на собеседование. Пока я отбирала кандидатов, то откликов было уже около 200.
- ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ
Групповое собеседование. Так как я человек не публичный, я боюсь снимать какие то видео и в принципе при разговоре по видео я стесняюсь. То я решила разделить 80 человек на две группы. На 40 человек не так страшно выступать 😅
На собеседовании я подробнее рассказала о себе, о работе которую нужно будет выполнять, об условиях работы. Попросила: «Если у вас не случилось со мной конекта, если я вам хоть чуть чуть не нравлюсь. То не стоит выполнять тестовое задание и идти дальше»
На собеседовании я дала тестовое задание и дедлайн 24 часа. Пришли на собеседование около 60 человек.
- ШАГ ПЯТЫЙ
Отбор по тестовому заданию. На этом этапе я смотрела тестовые задания, на сколько точно они были выполнены, все ли задания были. Так же я предложила кандидатам пройти тест адизиса, который показывает сильные и слабые стороны кандидата, например как он относится к планированию, к однотипным задачам, как чувствует людей и другое.
Выполнили тестовое задание 30 человек, хорошо выполнили 6. Я очень подробно ознакомилась с их анкетами и задала интересующие меня вопросы. Затем осталось 3 человека. Их я попросила рассказать о себе больше в голосовом, чем увлекаются, что любят, чем живут. Ведь приятный голос для ассистента тоже важен, я буду его слушать почти каждый день. Ну уже смотрела на пройденный ими тест адизиса. Один кандидат просто идеально выполнил тестовое, но в тесте был показатель, который показывает, что человек не любит однотипных задач и монотонной работы, не любит сидеть на одном месте, а это значит что вполне возможно, что через полгода мы расстанемся ( как и было с моим первым менеджером, у нее тоже был этот показатель ) я так не хотела.
Выбирала из двух и там доверилась сердцу и конекту. И вот он случился мы начали работать, я не ошиблась. Вот он мой идеальный ассистент Ксюша, которая понимает меня с полуслова.
Подписывайся на мой канал скоро там появятся подарки 🎁